পাঠ ৯: কর্মক্ষেত্রে কর্মদক্ষতা কীভাবে বাড়াবেন?

দিনে ঘণ্টার সংখ্যা সীমিত, আর সময়ের পুরো সদ্ব্যবহার করা কঠিন। কর্মদক্ষতা বাড়ানোর উপায় মাত্র দুটি — হয় আরও বেশি ঘণ্টা দিন, নয়তো স্মার্টভাবে কাজ করুন। দ্বিতীয়টাই সবসময় বুদ্ধিমানের কাজ।

• কর্মদক্ষতার সবচেয়ে পরিচিত বাধা হলো একসঙ্গে অনেক কাজ - কম সময়ে বেশি কাজ সারার আশায় একই সময়ে একাধিক টাস্ক করা। এই, মাত্র ২% মানুষ একসঙ্গে অনেক কাজে দক্ষ, বাকি ৯৮% ব্যর্থ হন। একসঙ্গে অনেক কাজ করলে আপনার মনোযোগ একাধিক জিনিসে ভাগ হয়ে যায়, আর তাতে কর্মদক্ষতা ৪০% পর্যন্ত কমে যায়। সবকিছু একসঙ্গে না করে একবারে একটি টাস্কেই পুরো মনোযোগ দিন; প্রথমটি শেষ হওয়ার পরই কেবল পরের টাস্কে মন দিন।

• কর্মদক্ষতার আরেকটি বাধা হলো সবকিছু একা করা। আমি নিশ্চিত, এমন কিছু টাস্ক আছে যা অন্য টিম সদস্যরাও সফলভাবে করতে পারেন। অন্যদের শেখাতে খানিকটা সময় বিনিয়োগ করুন, তার ফল খুব দ্রুতই পাবেন।

• কনটেন্ট লেখা, ফোন কল, ইমেলের জবাব দেওয়ার মতো পুনরাবৃত্তিমূলক টাস্ক একসঙ্গে জড়ো করে ফেলা যায়। একই ধরনের কাজ দলবদ্ধভাবে সেরে ফেললে সময় বাঁচে।

• মানুষ হিসেবে আমরা খারাপ হিসাবকারী — নির্দিষ্ট সময়ে কতটা কাজ করা যায় তা আমরা সাধারণত ভুলভাবেই আঁচ করি। সহজ সমাধান হলো ৩টি জিনিস বেছে নেওয়া, পুরো মনোযোগ দিয়ে সেগুলোতে মন দেওয়া, তারপর পরের তিনটি বেছে নেওয়া। এতে অর্জনের অনুভূতি পাবেন, আর সময়সীমার মধ্যে দরকারি টাস্কও শেষ হবে।

• বাড়ি থেকে কাজ করা কর্মীরা কখনও কখনও ভুল অগ্রাধিকারে মন দেন। টাস্কে অগ্রাধিকার ঠিক করা ভালো বুদ্ধি — যেমন সবচেয়ে সময়সাপেক্ষ কাজগুলো সকালের জন্য রাখার চেষ্টা করুন, যাতে সময়মতো সেগুলো শেষ করার যথেষ্ট সময় থাকে। ছোট বা কম গুরুত্বপূর্ণ টাস্ক কর্মদিবসের শেষের জন্য রাখা যায়।

• আত্মশৃঙ্খলা এমন একটি দক্ষতা, যা চর্চার মাধ্যমে গড়ে তোলা ও উন্নত করা যায়। নিজের দুর্বলতাগুলো স্বীকার করে নেওয়া উচিত, আর সেগুলো কীভাবে কাটিয়ে উঠবেন তার স্পষ্ট পরিকল্পনা থাকা উচিত। ছোট ছোট ধাপ দিয়ে শুরু করুন; শুরুতে হয়তো অস্বস্তি লাগবে, তবে মনে রাখবেন — কখনও হাল ছাড়বেন না! নিজেকে উদ্দীপ্ত করতে ভুলবেন না, তাতেই আপনি লক্ষ্যের পথে থাকবেন।

বাড়ির চেয়ে অফিসে আট ঘণ্টা অনেক দ্রুত কেটে যায়। রোজকার অফিস জীবনের রুটিন আর কাঠামো — অর্থাৎ ঘুম থেকে ওঠা, হাঁটতে যাওয়া, তৈরি হওয়া, যাতায়াত — এসবই আপনাকে কর্মক্ষম রাখে, কারণ তা আপনাকে ভাবায় যে ছোট ছোট কাজ শেষ হয়ে যাচ্ছে। বাড়ি থেকে কাজ করার সময় আমাদের রুটিন এলোমেলো হয়ে যায়, আর তাতে মনোযোগ নষ্ট হওয়া বাড়ে। এটি কাটিয়ে উঠতে সঠিক একটি সকালের রুটিন রাখা আর অফিসে কাজ করলে যেমন নিতেন তেমন নিয়মিত বিরতি নেওয়াই ভালো।

বাড়তি পাওনা:

কর্মদক্ষতার চেকলিস্ট আপনার সার্টিফিকেট নিন