Lekce 10: Nástroje pro produktivitu

Když přemýšlíme nad tím, „co je produktivita?“, obvykle nás jako první napadnou nástroje pro produktivitu. Pomáhají zvýšit váš výkon a ušetřit čas, úsilí i peníze.

Tradičně se dělí do dvou kategorií: hospodaření s časem a řízení projektů.

V širším smyslu je ale nástrojem pro produktivitu jakýkoli software, který vám umožní zůstat produktivní. Navíc existují specifické nástroje pro různé obory. Například marketéři používají Hootsuite, Buffer, Sprout Social a další aplikace.

V této lekci se ponoříme do některých nejoblíbenějších nástrojů, které můžou nakopnout vaši produktivitu.

Níže uvedené nástroje pomáhají řešit různé výzvy.

Jdeme na to!

1. Chanty je týmový chat, který s nadšením budujeme – s čistým rozhraním, přívětivým UX, neomezenou historií zpráv a cílem zvýšit vaši produktivitu o 55 %. Všechny soubory a odkazy, které váš tým sdílí, jsou pěkně srovnané a snadno se hledají. Chanty vám také umožní audio a video hovory a nabízí vestavěného správce úkolů, se kterým můžete hladce zadávat úkoly kolegům.
2. Brosix je zabezpečená aplikace pro okamžité zprávy pro firemní použití, kde spolu můžou týmy komunikovat v reálném čase. Získáte tak větší kontrolu nad komunikací týmu a exkluzivní a bezpečný prostor pro spolupráci. Navíc poskytuje vyšší úroveň zabezpečení pro vaše týmy i zákazníky. Kromě toho můžete využít řadu funkcí, které vám umožní uspořádat a řídit konverzace efektivněji. Byl navržen s řadou možností chatu, sdílením obrazovky a neomezenými přenosy souborů.
3. Google Tasks má minimalistické uspořádání a jednoduché rozhraní. Můžete v něm vytvářet a spravovat několik seznamů úkolů, podúkoly, přidávat poznámky a nastavovat termíny.
4. RescueTime běží na pozadí vašeho počítače a mobilních zařízení. Aplikace sleduje čas strávený na webech a v aplikacích. Na konci dne dostanete podrobný report a data podle vaší aktivity.
5. Timely udrží veškeré vaše úsilí na očích. Vytváří bezchybnou digitální paměť vašeho dne, zatímco pracujete. Účinně vám nastavuje zrcadlo vašim pracovním způsobům – odhaluje aplikace, dokumenty, weby a dokonce i místa, kde trávíte čas. Když vidíte, jak dlouho vám úkoly trvají, můžete si sestavit lepší rozvrh, doladit svůj výkon a řešit neefektivní procesy, které vás brzdí.
6. Evernote je nástroj na zapisování poznámek. Sbíráte je, třídíte a archivujete. V případě potřeby si cokoli vystřihnete z webu. Přikládejte obrázky, video, zvuk i další soubory. Váš účet se automaticky synchronizuje mezi zařízeními, takže jsou soubory dostupné odkudkoli. Štítky a vyhledávání pomáhají s tříděním poznámek a přes odkazy je můžete s kýmkoli sdílet.
7. Google keep vám pomůže dělat si poznámky, přidávat hlasové poznámky, obrázky a vytvářet kontrolní seznamy. Umožňuje poznámky sdílet a spolupracovat na nich s dalšími lidmi. Zároveň se synchronizuje mezi všemi propojenými zařízeními, takže se ke svým poznámkám dostanete, kdykoli budete chtít.
8. Google Drive je úložiště souborů, kde si můžete nechat jakékoli dokumenty, obrázky, videa, nahrávky a podobně. K souborům se dostanete z jakéhokoli smartphonu, tabletu nebo počítače.
9. DropBox vám umožní sdílet soubory mezi kolegy. Můžete dát ostatním přístup, aby na souborech spolupracovali a pracovali společně. Zároveň pomáhá synchronizovat vaše soubory do cloudu jako zálohu.
10. Doodle je nástroj, který vám umožní poslat rychlou anketu, kde si lidé vyberou z termínů a časů, které nabídnete. Uvidíte výsledky a pak zvolíte nejlepší variantu. A je to! Konec nekonečných e-mailů a žonglování s rozvrhem.
11. Paymo je kompletní platforma pro řízení projektů, která pomáhá freelancerům a malým a středním firmám se zakázkovou prací ve formě projektů, od začátku až po jejich dokončení a zaplacení. Zahrnuje funkce jako správu úkolů, plánování, rozvrhy, týmovou spolupráci, fakturaci, sledování času a reporting – to všechno pod jednou střechou.
12. Dialpad je platforma pro zákaznickou inteligenci poháněná AI, která vám umožní spravovat všechny komunikační kanály v jediné aplikaci a být produktivnější. Spravujte komunikaci se zákazníky, telefonujte, veďte videoschůzky a posílejte SMS/MMS, aniž byste museli přepínat mezi různými záložkami.

Získejte svůj certifikát