Lekce 9: Jak nakopnout produktivitu v práci?

Den má omezený počet hodin a vytěžit ze svého času maximum je těžké. Existují jen dva způsoby, jak zvýšit svou produktivitu – buď do toho dáte víc hodin, nebo budete pracovat chytřeji. To druhé je vždycky chytřejší nápad.

• Nejoblíbenějším zabijákem produktivity je multitasking – dělání několika úkolů současně se záměrem zvládnout víc za kratší dobu. Podlejsou v multitaskingu zdatná jen 2 % lidí, zbylých 98 % v něm selhává. Když multitaskujete, vaše pozornost se dělí mezi několik věcí, což snižuje produktivitu až o 40 %. Místo dělání všeho naráz věnujte plnou pozornost vždy jednomu jedinému úkolu a k dalšímu se pusťte, až bude ten první hotový.

• Další věcí, která blokuje produktivitu, je dělat všechno sám. Určitě jsou úkoly, které zvládnou úspěšně i ostatní členové týmu. Investujte trochu času do zaučení ostatních a vrátí se vám to opravdu rychle.

• Opakující se úkoly jako psaní obsahu, telefonáty nebo odpovídání na e-maily se dají seskupit. Plnění podobných činností v dávkách pomáhá šetřit čas.

• Jako lidé jsme špatní odhadci – obvykle špatně odhadneme, kolik práce se dá zvládnout za určitý čas. Jednoduchým řešením je vybrat si 3 věci, věnovat jim plnou pozornost a pak si vybrat další tři. Pomůže vám to získat pocit úspěchu a zároveň splnit potřebné úkoly v termínu.

• Zaměstnanci, kteří pracují z domova, se někdy soustředí na špatné priority. Je dobré si úkoly seřadit podle priority – zkuste si třeba ty nejnáročnější na čas naplánovat na ráno, ať máte spoustu času je včas dokončit. Menší nebo méně důležité úkoly si můžete nechat na konec pracovního dne.

• Sebekázeň je dovednost, kterou lze praxí rozvíjet a zlepšovat. Měli byste si přiznat své slabiny a mít jasný plán, jak je překonat. Začněte malými krůčky, ze začátku vám to nejspíš bude nepříjemné, ale nezapomeňte to nikdy nevzdat! A nezapomeňte se motivovat – udrží vás to na cestě k vašemu cíli.

Osm hodin uteče v kanceláři mnohem rychleji než doma. Právě rutina a struktura každodenního života v kanceláři – tedy vstávání, procházka, chystání se, dojíždění – vás udržují produktivní, protože vás to ošálí a máte pocit, že plníte drobné úkoly. Při práci z domova jsou naše rutiny narušené, což zvyšuje rozptýlení. Abyste to překonali, je lepší mít pořádnou ranní rutinu a dělat si pravidelné přestávky, jako byste pracovali z kanceláře.

Bonus:

Kontrolní seznam produktivity Získejte svůj certifikát