Lekce 7: Jak sebeorganizace ovlivňuje pracovní výsledky

Být organizovaní a mít pracovní morálku může a zlepšit váš výkon. Pomáhá to taky snížit stres a napětí, protože máte všechno naplánované a odvádíte prvotřídní výsledky.

Jaké jsou ale nejdůležitější prvky sebeřízení v práci? A hlavně – jak vaše organizace ovlivňuje váš výkon?

V této lekci najdete klíčové aspekty sebeorganizace a pár tipů, jak si práci lépe plánovat.

Jdeme na to.

Jak jsme už zmínili, sebeřízení v práci je zásadní pro zlepšení výkonu a zajištění úspěchu. Pokud ale chcete své schopnosti zlepšit, možná se budete chtít dozvědět, jaké jsou nejdůležitější prvky sebeorganizace.

Plánování

První, co člověka napadne, když se mluví o sebeřízení, jsou plánovací dovednosti.

Pečlivě si rozvrhnout činnosti tak, aby se vešly do vašeho dne, je nesmírně užitečná dovednost a klíčový aspekt produktivity. Díky ní jste spolehlivější a důvěryhodnější. Navíc vám umožní pracovat s menším stresem, protože se nebudete neustále bát termínů a závodit s časem.

Efektivní plánování stojí na několika drobných prvcích, jako jsou:

• Stanovení priorit úkolů a řešení těch naléhavých. Díky tomu dodržujete termíny a riskujete vytvoření řetězce zpoždění.

• Samostatný pracovní proces. To znamená, že ke své práci nepotřebujete častou pomoc.

• Rychlá a efektivní komunikace, která je vždy aktuální. To znamená, že odpovídáte na e-maily a telefonáty co nejdřív, aniž byste odkládali schůzky a další společné aktivity.

• Pořádek v pracovním prostředí. Mít pomáhá produktivitě tím, že vždycky víte, kde co je. Praktickou strategií je třídit dokumenty podle abecedy a používat lepicí papírky. Ještě víc si pomůžete digitalizací dokumentů, díky které můžete důležité soubory rovnou vyhledávat. Pokud pracujete s právními dokumenty, je moudré používat šablony smluv. Nemusíte je pak vytvářet od nuly a vždycky víte, kde je najít.

• Dochvilnost. Přijít včas nebo dřív je známkou profesionality.

• Kalendář, který obsahuje všechny volné dny, víkendy, dovolené, firemní večírky a podobně.

• Preventivní komunikace a opatření. Organizovaný člověk oznámí svému šéfovi dovolenou týden nebo dva dopředu, aby firma netrpěla zpožděním a dalšími problémy. Zároveň má člověk, který se umí řídit sám, vždycky záložní plán pro případ nouze.

Odpovědnost

Pokud jste zaměstnanec, který si svou práci řídí samostatně, je docela pravděpodobné, že díky pečlivému plánování předejdete spoustě chyb. Chyby se ale stávají, a když se stanou, je důležité ukázat, že dokážete svým nadřízeným odpovědět upřímně.

Manažeři i ředitelé dnes hledají zaměstnance, kteří se nebojí převzít odpovědnost, když se něco pokazí. To poslední, co firmy potřebují, jsou lidé, kteří se snaží ze svých chyb obvinit ostatní. Přiznat si své neúspěchy i úspěchy je proto součástí cesty – a šetří to firmě peníze.

Takhle organizovaný zaměstnanec projevuje svou odpovědnost:

• Přijímá výzvy a nové povinnosti, pokud si je svou rolí jistý.
• Odmítá nové úkoly a projekty, pokud si myslí, že je nezvládne dokončit.
• Sebevědomě si přiznává svůj úspěch.
• Přiznává si chyby s kritickým myšlením a snahou o zlepšení.
• Spolehlivost.
• Schopnost přizpůsobit se nečekaným situacím.

Iniciativa

Dalším zásadním aspektem je iniciativa. Umět najít nové způsoby, jak dělat svou práci, nebo přijít s novými nápady pro celou firmu je jedna z nejužitečnějších dovedností.

Většina agentur, které chtějí růst, se snaží najít zaměstnance, kteří umí pracovat samostatně a vědí, jak být produktivní. Zároveň hledají lidi, kteří dokážou přinést užitečný vklad, jenž urychlí pokrok firmy.

K iniciativě patří:

• Schopnost řešit problémy novými a kreativními nápady.
• Přicházet s inovativními nápady, které pomáhají růstu firmy.
• Jednat, aniž byste čekali na pobídku nadřízeného (pokud nejde o rizikovou situaci vyžadující schválení).
• Povzbuzovat ostatní, aby jednali a zapojili se.

Bonus:

Kompletní průvodce produktivitou týmu na dálku Získejte svůj certifikát