Lekce 8: Jak se stát samostatně se řídícím zaměstnancem

Zlepšování manažerských dovedností je dlouhý proces. Organizovanými se nestanete za den, chce to čas. Navíc musíte prozkoumat různé strategie a zjistit, co funguje nejlíp vám a co je nejefektivnější.

Můžete ale začít základními strategiemi, jak si zorganizovat rozvrh, a pak si vyvinout specifičtější metody.

V této lekci se s vámi podělíme o pár tipů na sebeřízení.

1. Sepište si seznam a nastavte si chytrý rozvrh

   Protože je organizace hlavně o plánování, zkuste si důležité schůzky, termíny a další důležitá data zanést do svého osobního kalendáře. Snažte se úkoly dokončit den nebo dva před termínem, ať máte čas opravit případné chyby.

   Máte třeba úkol s termínem ve středu. Zkuste ho dokončit v pondělí a odeslat v úterý. Když pak přestane fungovat vaše cloudové úložiště nebo se rozhodí formátování souboru, budete to mít čas vyřešit.

   Nezapomeňte si na každý den sepsat konkrétní seznamy úkolů a začínejte těmi těžšími.

2. Udělejte si pořádek v dokumentech, na ploše i v prostoru

   Pokud jste si nikdy nedali soubory do pořádku, začněte teď. Pro některé je tenhle úkol extrémně časově náročný, protože mají spoustu zapadlých věcí a dokumentů. Tenhle krok je ale zásadní a nedá se přeskočit.

   Začněte cloudovým úložištěm a počítačem. Dejte podobné soubory a aplikace do složek s vhodnými a výstižnými názvy. Vaše plocha by měla být skoro prázdná a soubory by se měly snadno hledat.

   Pak se pusťte do skutečných dokumentů: účtů, spisů, poznámek, brožur, časopisů a podobně. Použijte police a šanony, ať máte věci v pořádku. Potom si uspořádejte a ukliďte pracovní prostor.

   Až budete hotoví, budete mít všechno roztříděné, a když budete potřebovat soubor, budete přesně vědět, kde ho najít.

   Nezapomeňte věci udržovat na místě: jak přibývají nové dokumenty, dávejte je do příslušných složek.

3. Použijte na administrativní úkoly technologie

   Technologie jsou pro sebeřízení užitečné. Některá zařízení mají vestavěné aplikace, které vám pomůžou vytvářet seznamy úkolů k odškrtávání. Některé aplikace navíc nabízejí širokou škálu funkcí, jako jsou upozornění na schůzky, sledování kondice a zdraví nebo interaktivní bloky na poznámky.

   Díky tomu nepotřebujete papír a svůj mobilní deník máte vždycky v telefonu.

4. Buďte samostatní a odpovědní

   Tenhle tip vyžaduje změnu myšlení. Pokud chcete lépe řídit sami sebe i svou práci, budete možná chtít převzít odpovědnost za své činy.

   A nečekejte, až vám šéf řekne, co máte dělat. Začněte s předstihem a vložte do toho, co děláte, víc zápalu. Kolegové i nadřízení vás pak budou vnímat jako vzorného zaměstnance.

   Nezapomeňte si říct o to, co chcete. Ať jde o zvýšení platu nebo o školení, zeptejte se na to svého manažera a jděte na to přímo.

5. Spolupracujte se svým týmem

   To, že se umíte řídit sami, ještě neznamená, že musíte všechno dělat sami. Spolupráce prostřednictvím otevřené komunikace je klíčem k úspěchu na pracovišti. Nebojte se ptát nebo navrhnout nápad.

   I když jste třeba řadový zaměstnanec, ozvěte se řediteli, pokud máte pro firmu inovativní nápad. Výsledkem může být povýšení, zvýšení platu, lepší reputace – nebo všechno tohle dohromady.

Získejte svůj certifikát