Lektion 10: Produktivitetsværktøjer

Når vi tænker over, “hvad er produktivitet?”, er det første, der som regel falder os ind, produktivitetsværktøjer. De hjælper med at øge dit output og spare tid, kræfter og penge.

Traditionelt falder i to kategorier: tidsstyring og projektstyring.

Men i bredere forstand er ethvert stykke software, der lader dig være produktiv, et produktivitetsværktøj. Derudover findes der særlige værktøjer til forskellige forretningsområder. F.eks. bruger marketingfolk Hootsuite, Buffer, Sprout Social og andre apps.

I denne lektion dykker vi ned i nogle af de mest populære værktøjer, der kan booste din produktivitet.

Værktøjerne nedenfor hjælper med at løse forskellige udfordringer.

Lad os komme i gang!

1. Chanty er en teamchat, vi har bygget med passion – med en ren brugerflade, venlig UX, ubegrænset beskedhistorik og et mål om at øge din produktivitet med 55%. Alle de filer og links, dit team deler, ligger pænt i orden og er nemme at finde. Chanty lader dig også holde lyd- og videoopkald og har en indbygget opgavestyring, hvor du gnidningsfrit kan tildele opgaver til dine teamkolleger.
2. Brosix er en sikker app til beskeder til forretningsbrug, hvor teams kan kommunikere med hinanden i realtid. Det giver dig mere kontrol over teamets kommunikation og et eksklusivt og sikkert rum til samarbejde. Derudover giver højere sikkerhedsniveauer for dine teams og kunder. Du kan desuden udnytte en række funktioner, der lader dig organisere og styre samtaler mere effektivt. Den er designet med en række chatmuligheder, skærmdeling og ubegrænsede filoverførsler.
3. Google Tasks har et minimalistisk layout og en enkel brugerflade. Her kan du oprette og styre flere opgavelister og delopgaver, tilføje noter og sætte forfaldsdatoer.
4. RescueTime kører i baggrunden på din computer og dine mobilenheder. Appen registrerer den tid, du bruger på websteder og programmer. I slutningen af dagen får du en detaljeret rapport og data om din aktivitet.
5. Timely holder styr på hele din indsats. Den skaber en fejlfri digital hukommelse om din dag, mens du arbejder. Den holder effektivt et spejl op for dine arbejdsvaner og afslører de apps, dokumenter, websteder og endda steder, du bruger tid på. Ved at se, hvor lang tid du bruger på opgaver, kan du lægge bedre planer, finjustere din præstation og gøre op med ineffektive processer, der holder dig tilbage.
6. Evernote er et værktøj til at skrive dine noter ned. Du samler dem, organiserer dem og arkiverer dem. Om nødvendigt kan du klippe hvad som helst fra nettet. Vedhæft billeder, video, lyd og andre filer. Din konto synkroniserer automatisk på tværs af dine enheder, så filerne er tilgængelige overalt. Tags og søgning hjælper med at holde styr på dine noter, og du kan dele dem med hvem som helst via links.
7. Google Keep kan hjælpe dig med at tage noter, tilføje talenoter og billeder og lave tjeklister. Den lader dig dele noterne og samarbejde med andre. Den synkroniserer også på tværs af alle tilknyttede enheder, så du kan tilgå dine noter, når du vil.
8. Google Drive er et fillager, hvor du kan gemme alle dokumenter, billeder, videoer, optagelser m.v. Dine filer kan tilgås fra enhver smartphone, tablet eller computer.
9. DropBox gør det muligt at dele filer med teamkolleger. Du kan give andre adgang, så I kan samarbejde og arbejde på filer sammen. Den hjælper dig også med at synkronisere dine filer i skyen som sikkerhedskopi.
10. Doodle er et værktøj, der lader dig sende en hurtig afstemning, hvor folk kan vælge blandt de datoer og tidspunkter, du tilbyder. Du ser resultaterne og vælger derefter den bedste mulighed. Så enkelt er det! Ikke flere endeløse e-mails og kalenderjonglering.
11. Paymo er en komplet platform til projektstyring, der hjælper freelancere og SMV'er hele vejen fra at tage opgaver ind som projekter til at gøre dem færdige og få betaling. Den indeholder funktioner som opgavestyring, planlægning, tidsplanlægning, teamsamarbejde, fakturering, tidsregistrering og rapportering – alt sammen under ét tag.
12. Dialpad er en AI-drevet platform til kundeindsigt, der lader dig styre alle dine kommunikationskanaler i én app og være mere produktiv. Styr kundekommunikationen, ring op, hold videomøder og send SMS/MMS uden at skulle hoppe frem og tilbage mellem forskellige faner.

Få dit certifikat