Lektion 4: Zoom-træthed – hvad er det, og hvordan overvinder man det?

Før vi dykker ned i den produktive effektivitet, må vi tage fat på (, 2009). Den bedste måde at holde sig mæt på er at spise små, balancerede måltider med jævne mellemrum med kulhydrater, fedt og protein.

Et nyere studie fra Robert Half viser, at 44% af os lider af træthed efter videoopkald. Selvom det er et helt nyt begreb, er det et bekymrende problem, der er vokset, siden pandemien startede.

I denne lektion taler vi om, hvad Zoom-træthed er, hvad der forårsager det, og hvad vi kan gøre for at bekæmpe det.

Hvad er Zoom-træthed?

Vi vil gerne starte med at pointere noget vigtigt: Når vi siger Zoom-træthed, taler vi om apatien over for videomøder generelt – ikke kun Zoom. Vi ville bare sige det højt, for vi synes, det er rigtig uretfærdigt over for Zoom, som jo bare er ét af de værktøjer, vi bruger til videomøder.

Under alle omstændigheder kan Zoom-træthed forklares som en generel følelse af ekstrem træthed og udmattelse forårsaget af videomøder online. Hvis vores arbejde kræver, at vi deltager i flere videomøder om dagen, kommer det med tiden til at kræve mere mental bearbejdning end samtaler ansigt til ansigt.

Her er nogle af symptomerne på Zoom-træthed:

• Angst
• Hovedpine eller migræne
• Udmattelse
• Trætte øjne
• Rygsmerter
• Lav produktivitet
• Manglende koncentration
• Pessimisme

Symptomerne kan variere, alt efter hvem der oplever problemet. Nogle oplever kun et eller to symptomer, mens andre måske oplever de fleste af dem.

Hvordan løser vi det?

1. Slå kameraet fra

   Vi behøver ikke altid vise vores smilende ansigter. Vi kan give den en pause og lade kindbenene slappe af fra tid til anden.

   Tanken om at blive set og se præsentabel ud under opkaldene skaber distraktioner og gør os trætte. I de fleste tilfælde har du slet ikke brug for kameraet. Hvis nogen f.eks. præsenterer noget, behøver de ikke se dig. Og er der mange deltagere i mødet, er der alligevel ingen, der gider kigge på dig.

   Hvis vi af en eller anden grund skal have kameraet tændt, kan vi skjule visningen af os selv, så vi slipper for at kigge på os selv. Det sænker angstniveauet, fordi vi ikke går og tænker på, hvordan vi ser ud.

2. Overvej alternative kommunikationsværktøjer

   Zoom er en nyttig platform. Men det er ikke den eneste måde at kommunikere med sine kolleger på. Giv dig selv en pause, og prøv noget enkelt – eller, som vi også siger,

   • E-mail – det her kunne godt have været en e-mail, ikke? Send blot en kort besked i stedet for at booke endnu et Zoom-møde.
   • Chanty – Beskedapps som Chanty er en fantastisk måde at holde kontakten og dele information med kollegerne på. Beskeder brænder dig ikke ud, som videoopkald gør.
   • Telefon – tag bare telefonen, og skær ned på de virtuelle møder.
3. Undgå multitasking

   Vi ved godt, det er fristende at lave mere på én gang, men forskningen viser, at hvis vi laver flere ting samtidig, går det ud over vores produktive effektivitet. Og lad os se det i øjnene: ingen er gode til at multitaske. Luk de andre faner, så du kan fokusere på mere produktive ting (husk: én opgave ad gangen). Effektive virtuelle opkald kræver mere hjernekraft, så multitasking bliver ekstra problematisk i den situation.

4. Få styr på din kalender

   Når vi har møder i træk hele dagen, bliver vi Det, vi har brug for, er pauser mellem møderne, så hoved og øjne får hvile, og vi kan strække benene. Vær også opmærksom på tiden. Er dit møde sat til 30 minutter, så hold dig til det. Lad være med at strække det til 45 minutter. Sig farvel, og lad dine kolleger komme videre med deres dag.

5. Få rørt kroppen

   Apropos pauser: Dengang vi tog på kontoret og var færdige med et møde, gik vi tilbage til skrivebordet eller ud i køkkenet efter en kop kaffe. I dag lukker vi bare Zoom, åbner Google Chrome og fortsætter, hvor vi slap. Vi giver ikke hjernen en pause efter opkaldet. Prøv at gøre det til en vane at bruge lidt energi ved at rejse dig og gå udenfor. Giv dig selv lidt frisk luft før din næste opgave. Det hjælper dig med at fokusere og komme produktivt gennem arbejdsdagen.

6. Small talk

   Når du holder et møde ansigt til ansigt, går du så nogensinde lige til sagen? Der er altid lidt small talk, jokes eller en historie fra weekenden. Zoom-træthed handler ikke kun om teknikken, men også om kommunikationen. Fyr en joke af, og prøv at få alle til at grine. En god latter rækker langt.

7. Indfør en mødefri dag

   Du er sikkert ikke den eneste i din virksomhed, der mærker Zoom-træthed. Tal med dine kolleger om det, og indfør en mødefri dag. Den dag beslutter hele virksomheden ikke at booke møder. Det giver dig chancen for at fokusere på koncentreret arbejde uden at skulle mase det ind mellem opkald. I kan også vende det om og have én dag, hvor folk må booke møder – hvis det kan lade sig gøre, selvfølgelig.

8. Sig “nej”

   Skal du virkelig deltage i alle videoopkald? Svaret er sandsynligvis nej. Det er en af de sværeste ting, du skal gøre, men det er virkelig effektivt. Du kan spørge den, der indkalder til mødet, hvad de vil drøfte, og se, om det passer dig. Tror du ikke, mødet er din tid værd, så sig endelig nej tak. Øger det din produktive effektivitet, så gør det.

9. Brug optagede videoer i stedet for opkald

   Videobeskeder kan nogle gange helt erstatte videoopkald. De er mere effektive og tydelige. De sparer ikke bare os selv for tid, men også vores kolleger.

   Vi håber, at denne lektion har hjulpet dig med bedre at forstå, hvad fænomenet Zoom-træthed er, og hvordan du genkender det – så du får en mere produktiv dag.

Få dit certifikat