Lektion 7: Hvordan selvorganisering påvirker arbejdsresultaterne

At være organiseret og have en god arbejdsmoral kan og forbedre din præstation. Det hjælper også med at reducere stress og spændinger, fordi du har alting planlagt og leverer resultater af høj kvalitet.

Men hvad er de vigtigste elementer i selvledelse på arbejdet? Og ikke mindst: hvordan påvirker din organisering din præstation?

I denne lektion finder du de centrale aspekter af selvorganisering samt nogle tips til at blive bedre til at planlægge dit arbejde.

Lad os komme i gang.

Som vi nævnte tidligere, er selvledelse på arbejdet afgørende for at forbedre præstationen og sikre succes. Men vil du gerne blive bedre, kan det være en god idé at lære, hvad de vigtigste elementer i selvorganisering er.

Planlægning

Det første, man tænker på, når man taler om selvadministration, er evnen til at planlægge.

At planlægge sine aktiviteter omhyggeligt, så de passer ind i dagen, er en ekstremt nyttig evne og et centralt aspekt af produktivitet. Det gør dig mere pålidelig og troværdig. Derudover kan du arbejde med mindre stress, fordi du ikke konstant går og bekymrer dig om deadlines og kæmper mod uret.

Effektiv planlægning bygger på et par mikroelementer, blandt andet:

• At prioritere opgaver og løse de hastende først. På den måde overholder du deadlines og risikerer at skabe en kæde af forsinkelser.

• En selvstændig arbejdsproces. Det betyder, at du ikke har brug for hjælp hele tiden for at kunne løse dit arbejde.

• Hurtig og effektiv kommunikation, der altid er opdateret. Det betyder, at du svarer på e-mails og opkald hurtigst muligt uden at udskyde møder og andre fælles aktiviteter.

• Orden i arbejdsmiljøet. At have et hjælper på produktiviteten, fordi du altid ved, hvor tingene er. At organisere dokumenter alfabetisk og bruge post-its er praktiske strategier. Du kan gøre det endnu bedre ved at digitalisere dine dokumenter, så du kan søge direkte efter vigtige filer. Håndterer du juridiske dokumenter, er det klogt at bruge skabeloner til kontrakter. Så slipper du for at lave dem fra bunden, og du ved altid, hvor du finder dem.

• Punktlighed. At møde til tiden eller før tid er et tegn på professionalisme.

• En kalender med alle fridage, weekender, ferier, firmafester m.v.

• Forebyggende kommunikation og tiltag. En organiseret person giver sin chef besked om ferie en uge eller to i forvejen, så virksomheden ikke rammes af forsinkelser og andre problemer. Og en person, der kan lede sig selv, har altid en plan B, hvis der opstår noget akut.

Ansvarlighed

Er du en medarbejder, der selvstændigt styrer sit arbejde, er der god chance for, at du forebygger mange fejl gennem omhyggelig planlægning. Alligevel sker der fejl, og når de gør, er det vigtigt at vise, at du kan svare ærligt over for dine overordnede.

I dag leder ledere og direktører efter medarbejdere, der ikke er bange for at tage ansvar, når noget går galt. Det sidste, virksomheder har brug for, er medarbejdere, der prøver at give andre skylden for deres fejl. At indrømme både sine fiaskoer og sine successer er derfor en del af rejsen – og det sparer virksomheden penge.

Sådan viser en organiseret medarbejder sin ansvarlighed:

• Ved at tage imod udfordringer og nyt ansvar, hvis de er trygge ved deres rolle.
• Ved at sige nej til nye opgaver og projekter, hvis de mener, at de ikke kan løse dem.
• Ved at indrømme sin succes med selvtillid.
• Ved at indrømme fejl med et kritisk blik og et ønske om at blive bedre.
• Pålidelighed.
• Evnen til at tilpasse sig helt nye situationer.

Initiativ

Et andet afgørende aspekt er initiativ. At kunne finde nye måder at udføre sit arbejde på eller komme med nye idéer til hele forretningen er en af de mest nyttige evner.

De fleste virksomheder, der vil vokse, prøver at finde medarbejdere, der kan arbejde selvstændigt og ved, hvordan man er produktiv. De leder også efter folk, der kan bidrage med noget nyttigt, der kan sætte fart på virksomhedens udvikling.

Initiativ indebærer blandt andet:

• Evnen til at løse problemer gennem nye og kreative idéer.
• At komme med innovative idéer, der hjælper virksomheden med at vokse.
• At handle uden at vente på opbakning fra en overordnet (medmindre det er en risikabel situation, der kræver godkendelse).
• At opfordre andre til at handle og involvere sig.

Bonus:

Den ultimative guide til produktivitet i distanceteams Få dit certifikat