Lektion 9: Hvordan booster man produktiviteten på arbejdet?

Der er et begrænset antal timer i døgnet, og det er svært at få mest muligt ud af sin tid. Der er kun to måder at øge sin produktivitet på – enten lægger du flere timer i det, eller også arbejder du smartere. Det sidste er altid den klogeste idé.

• Den mest udbredte produktivitetsdræber er multitasking – at lave flere opgaver samtidig med det formål at nå mere på kortere tid. Ifølge er kun 2% af os gode til at multitaske – de resterende 98% fejler. Når du multitasker, bliver din opmærksomhed delt mellem flere ting, og det sænker produktiviteten med op til 40%. I stedet for at lave alting på én gang skal du give én enkelt opgave din fulde opmærksomhed – og først fokusere på den næste, når den første er færdig.

• En anden ting, der blokerer produktiviteten, er at gøre alting selv. Jeg er sikker på, at der er opgaver, andre teammedlemmer sagtens kan løse. Brug lidt tid på at lære fra dig – det betaler sig virkelig hurtigt.

• Gentagne opgaver som at skrive indhold, tage telefonen og svare på e-mails kan grupperes. At løse ensartede aktiviteter i klumper hjælper med at spare tid.

• Vi mennesker er dårlige til at estimere – vi vurderer typisk forkert, hvor meget arbejde der kan nås på en given tid. En enkel løsning er at vælge 3 ting, fokusere fuldt på dem og derefter vælge de næste tre. Det giver dig en følelse af at nå noget og hjælper dig også med at få opgaverne gjort inden for deadline.

• Medarbejdere, der arbejder hjemmefra, fokuserer nogle gange på de forkerte prioriteter. Det er en god idé at prioritere opgaverne – prøv f.eks. at lægge de mest tidskrævende om formiddagen, så du har rigelig tid til at gøre dem færdige til tiden. Mindre eller mindre vigtige opgaver kan gemmes til sidst på arbejdsdagen.

• Selvdisciplin er en evne, der kan udvikles og forbedres med træning. Du bør erkende dine svagheder og have en klar plan for, hvordan du overvinder dem. Tag små skridt – du vil sikkert føle dig utilpas i starten, men husk aldrig at give op! Glem ikke at motivere dig selv – det holder dig på sporet mod dit mål.

Otte timer går meget hurtigere på kontoret end derhjemme. Rutinen og strukturen i kontorlivet – at vågne op, gå en tur, gøre sig klar, pendle – er det, der holder dig produktiv, fordi det narrer dig til at tro, at små opgaver bliver klaret. Når vi arbejder hjemmefra, bliver vores rutiner forstyrret, og det øger distraktionen. For at komme det til livs er det bedre at have en ordentlig morgenrutine og holde regelmæssige pauser, ligesom du ville gøre på kontoret.

Bonus:

Produktivitetstjekliste Få dit certifikat