Aralin 10: Mga Productivity Tool

Kapag iniisip natin ang “ano ang produktibidad?” ang unang bagay na karaniwang pumapasok sa isip ay ang mga productivity tool. Tumutulong ang mga ito na pataasin ang iyong output at makatipid ng oras, pagsisikap, at pera.

Sa tradisyon, ay nahahati sa dalawang kategorya: time at project management.

Gayunpaman, sa mas malawak na diwa—anumang piraso ng software na nagbibigay-daan sa iyong manatiling produktibo ay isang productivity tool. Bukod dito, may mga partikular na tool para sa iba't ibang larangan ng negosyo. Hal. ginagamit ng mga marketer ang Hootsuite, Buffer, Sprout Social, at iba pang app.

Sa araling ito, sumisid tayo nang malalim sa ilan sa mga pinakasikat na tool na makakapagpataas ng iyong produktibidad.

Ang mga tool sa ibaba ay tumutulong lutasin ang iba't ibang hamon.

Magsimula na tayo!

1. Ang Chanty ay isang team chat na masigasig naming binubuo—na may malinis na interface, palakaibigang UX, walang limitasyong message history, at layuning pataasin ang iyong produktibidad ng 55%. Ang lahat ng file at link na ibinabahagi ng iyong team ay maayos na naka-ayos at madaling hanapin. Chanty ay nagbibigay-daan din sa iyong magkaroon ng audio / video call at isang built-in na task manager na nagbibigay-daan sa iyong seamless na mag-assign ng mga task sa iyong mga kasama sa team.
2. Ang Brosix ay isang secure na instant messaging app para sa business use kung saan puwedeng makipag-usap ang mga team sa real-time sa isa't isa. Nagbibigay iyon sa iyo ng mas maraming kontrol sa komunikasyon ng team at nagbibigay ng eksklusibo at ligtas na collaboration space. Bukod dito, ay nagbibigay ng mas mataas na antas ng seguridad para sa iyong mga team at customer. Bukod dito, puwede mong samantalahin ang ilang feature na nagbibigay-daan sa iyong ayusin at pamahalaan ang mga usapan nang mas epektibo. Dinisenyo ito na may iba't ibang chat na opsyon, screen-sharing at walang limitasyong file transfer.
3. Ang Google Tasks ay may minimalist na layout at simpleng interface. Sa loob nito, puwede kang gumawa at mamahala ng maraming task list, subtask, magdagdag ng mga note, at magtakda ng mga due date.
4. Ang RescueTime ay tumatakbo sa background sa iyong computer at mga mobile device. Sinusubaybayan ng app ang oras na ginugol sa mga website at application. Sa katapusan ng araw, makakakuha ka ng detalyadong ulat at data batay sa iyong aktibidad.
5. Ang Timely ay pinapanatiling nakikita ang lahat ng iyong pagsisikap. Lumilikha ito ng walang-kamaling digital na memorya ng iyong araw habang nagtatrabaho ka. Epektibong isinasalamin ang iyong mga paraan ng pagtatrabaho – ibinubunyag ang mga app, dokumento, website, at maging ang mga lokasyong pinaggugugulan mo ng oras. Sa pamamagitan ng pagkakita kung gaano katagal ka sa mga task, makakagawa ka ng mas magagandang iskedyul, i-fine-tune ang iyong performance at tugunan ang mga hindi episyenteng prosesong humahadlang sa iyo.
6. Ang Evernote ay isang tool para isulat ang iyong mga note. Kinokolekta mo ang mga ito, inaayos, at ina-archive. Kung kinakailangan, mag-clip ng kahit ano mula sa web. Mag-attach ng mga larawan, video, audio, at iba pang file. Awtomatikong nagsa-sync ang iyong account sa iyong mga device, kaya available ang mga file mula saanman. Tumutulong ang mga tag at search sa pamamahala ng iyong mga note, habang puwede mong ibahagi ang mga ito sa pamamagitan ng mga link sa sinuman.
7. Ang Google keep ay makakatulong sa iyong magsulat ng mga note, magdagdag ng mga voice note, larawan at gumawa ng mga checklist. Nagbibigay-daan ito sa iyong ibahagi ang mga note at mag-collaborate sa ibang tao. Gayundin, nagsa-sync ito sa lahat ng naka-link na device, kaya maa-access ang iyong mga note kahit kailan mo gusto.
8. Ang Google Drive ay isang file storage space kung saan puwede kang mag-imbak ng anumang doc, larawan, video, recording, atbp. Ang iyong mga file ay maaabot mula sa anumang smartphone, tablet, o computer.
9. Ang DropBox ay nagbibigay-daan sa iyong magbahagi ng mga file sa mga kasama sa team. Puwede kang magbigay ng access sa ibang tao para mag-collaborate at magtulungan sa mga file. Tumutulong din ito sa iyong i-sync ang iyong mga file sa cloud bilang backup.
10. Ang Doodle ay isang tool na nagbibigay-daan sa iyong magpadala ng mabilis na poll kung saan puwedeng pumili ang mga tao mula sa mga petsa at oras na iaalok mo. Makikita mo ang mga resulta at pipiliin ang pinakamagandang opsyon. Iyon lang! Wala nang walang katapusang email at pag-juggle ng iskedyul.
11. Ang Paymo ay isang kumpletong project management platform na tumutulong sa mga freelancer at SME na may contracting work sa anyo ng mga proyekto, hanggang sa pagtapos ng mga ito at pagbabayad. Kasama rito ang mga feature tulad ng task management, planning, scheduling, team collaboration, invoicing, time tracking at reporting – lahat sa ilalim ng iisang bubong.
12. Ang Dialpad ay isang AI-powered na customer intelligence platform na nagbibigay-daan sa iyong pamahalaan ang lahat ng iyong communication channel sa iisang app at maging mas produktibo. Pamahalaan ang mga komunikasyon ng customer, tumawag sa telepono, magkaroon ng video meeting, at magpadala ng SMS/MMS messaging nang hindi kinakailangang lumipat pabalik-balik sa iba't ibang tab.

Kunin ang iyong certificate