Aralin 9: Paano pataasin ang produktibidad sa trabaho?

May limitadong bilang ng mga oras sa isang araw, at ang pagsulit sa iyong oras ay mahirap. May dalawang paraan lang para pataasin ang iyong produktibidad—magbigay ka ng mas maraming oras o magtrabaho nang mas matalino. Ang paggawa ng huli ay palaging mas matalinong ideya.

• Ang pinakasikat na productivity blocker ay ang multitasking - paggawa ng ilang task nang sabay-sabay na may layuning makagawa ng mas marami sa mas kaunting oras. Ayon sa, 2% lang ng mga tao ang bihasa sa multitasking, ang natitirang 98% ay nabibigo dito. Kapag nagmu-multitask ka, ang iyong atensyon ay nahahati sa maraming item, binabawasan nito ang produktibidad ng hanggang 40%. Sa halip na gawin ang lahat nang sabay-sabay, ibigay ang iyong buong atensyon sa iisang task sa bawat pagkakataon; at mag-focus sa isa pang task pagkatapos lang matapos ang una.

• Isa pang bagay na humaharang sa produktibidad ay ang paggawa ng lahat nang mag-isa. Sigurado akong may mga task na matagumpay na magagawa ng ibang miyembro ng team. Mamuhunan ng kaunting oras sa pagtuturo sa iba at magbubunga ito nang napakabilis.

• Ang mga paulit-ulit na task tulad ng pagsulat ng content, mga tawag sa telepono, pagtugon sa mga email ay maaaring pagsama-samahin. Ang pagtapos ng mga katulad na aktibidad nang sabay-sabay ay nakakatulong makatipid ng oras.

• Tayong mga tao ay mahihinang tagatantiya, karaniwang mali ang ating pagtantiya kung gaano karaming trabaho ang magagawa sa isang partikular na dami ng oras. Ang simpleng solusyon ay pumili ng 3 bagay, mag-focus sa mga ito nang buong atensyon at pagkatapos ay pumili ng susunod na tatlo. Makakatulong ito sa iyong magkaroon ng pakiramdam ng tagumpay at matapos din ang kinakailangang mga task sa loob ng mga deadline.

• Ang mga empleyadong nagtatrabaho mula sa bahay ay minsan nag-fo-focus sa maling priyoridad. Magandang ideyang bigyang-priyoridad ang mga task, halimbawa, subukang planuhin ang mga pinakanakakaubos ng oras para sa umaga para may sapat kang oras na tapusin ang mga ito sa tamang oras. Ang mas maliliit o hindi gaanong mahalagang task ay puwedeng itago para sa katapusan ng araw ng trabaho.

• Ang self-discipline ay isang kasanayang maaaring paunlarin at pahusayin sa pamamagitan ng pagsasanay. Dapat mong kilalanin ang iyong mga kahinaan at magkaroon ng malinaw na plano kung paano malalampasan ang mga ito. Magsimulang gumawa ng maliliit na hakbang, malamang na hindi ka komportable sa simula, ngunit tandaang huwag kailanman sumuko! Huwag kalimutang bigyang-motibasyon ang iyong sarili - pananatilihin ka nitong nasa tamang landas para makamit ang iyong layunin.

Ang walong oras ay mas mabilis lumipas sa opisina kaysa sa bahay. Ang routine at istraktura ng pang-araw-araw na buhay sa opisina i.e., paggising, paglalakad, paghahanda, pagbiyahe ang nagpapanatili sa iyong produktibo, dahil nililinlang ka nitong isipin na natatapos ang maliliit na task. Habang nagtatrabaho mula sa bahay, nagagambala ang ating mga routine na nagpapataas ng distraction. Para malampasan ito, mas mainam na magkaroon ng tamang morning routine at kumuha ng regular na break gaya ng gagawin mo kung nagtatrabaho ka sa opisina.

Bonus:

Productivity Checklist Kunin ang iyong certificate