Aralin 6: Epektibong pamamahala ng iyong oras

Ang pagpapahusay ng iyong time management ay bumababa sa pagtatakda ng mga layunin para sa gusto mong makamit sa loob ng isang takdang panahon at pagbibigay-priyoridad sa mga task na nangangailangan ng pinakamaraming atensyon.

Sa araling ito, tutukuyin natin ang mga karaniwang isyu na nagpapababa sa iyong produktibidad, gayundin ang ilang simpleng tip at trick para pahusayin ang iyong time management.

Sino o ano ang nagnanakaw ng iyong oras?

Sa kurso ng isang araw, maaaring may maraming distractions na naglalayo sa iyo mula sa iyong trabaho. Puwede itong maliit, tulad ng pagsagot sa mga tawag sa telepono at email, pagtugon sa mga tanong mula sa mga kasamahan, o marahil ang sobrang pag-iisip sa mga task, ngunit nagdaragdag silang lahat. Kung sinusubukan mong mag-concentrate sa isang maingay na opisina o nasa bahay ka at wala kang kagamitang kailangan mo para gawin ang trabaho nang epektibo, maaaring ang mismong work environment ang nakaka-distract. O, maaaring ang mga mahahalagang bahagi ng iyong araw ang gumagawa sa iyong hindi gaanong produktibo, tulad ng pagbiyahe papunta at pauwi sa mga meeting.

Procrastination man ito, mga panlabas na salik, o mga interruption na nakakaapekto sa dami ng oras na nasasayang sa iyong araw, ang pagtukoy sa mga distractions na ito ang unang hakbang tungo sa pagkakaroon ng mas produktibong mga bagay na gagawin.

Narito ang ilan sa mga pinakamahusay na kasanayan sa time management:

1. Magtakda ng mga layunin ng proyekto at tukuyin ang mga deadline:

   Kailangan mong isulat nang detalyado kung anong mga resulta ang sinusumikapan mong makamit sa dulo. Gayundin, dapat kang magtakda ng pinakatiyak na mga deadline para maunawaan kung gaano karaming oras ang mayroon ka at kung ano ang magagawa para makamit ang kinakailangang mga layunin at produktibong kahusayan.

2. Gawing mas maayos ang komunikasyon sa mga miyembro ng team para sa mas mataas na

   Piliin ang tamang mga paraan ng komunikasyon lalo na para sa iyong team. Mula sa pang-araw-araw na harapang meeting hanggang sa mga communication tool, kailangan mong tukuyin kung ano ang pinakamainam para sa iyong team. Ang mahusay na naitatag na komunikasyon ay susi sa

3. Subaybayan ang oras at ayusin nang naaayon

   Isipin kung paano maging produktibo ang sarili mo at ang mga paraan na mababawasan mo ang oras na ginugugol mo sa iyong mga task at pataasin ang produktibidad para maunawaan ang pangkalahatang bilis ng proseso habang nagtatrabaho sa anumang proyekto. Makakatulong ito para tama ang pagtatantya sa mga resulta.

4. Magsagawa ng regular na mga meeting at magbigay ng napapanahong feedback

   Ang regular na mga meeting na may napapanahong feedback ay tiyak na makakatulong sa iyong marating ang mas maraming pagkakaunawaan sa pagitan ng mga miyembro ng team at bilang resulta, ang iyong kompanya ay makakaranas ng mas malaking tagumpay sa pamamagitan ng epektibong pagpapatakbo at pagkakaroon ng mas produktibong araw.

5. Magsimulang magtrabaho nang maagang umaga:

   Karamihan sa mga produktibong indibidwal ay nagsisimula ng kanilang araw nang maaga, dahil nagbibigay ito ng mas maraming oras para sa pagpapahinga, pagninilay, at produktibidad. Ang paraang ito ay lumalaban din sa procrastination, na madalas nangyayari kapag nararamdaman nating overwhelmed. Habang umuusad ang araw, karaniwang bumababa ang antas ng enerhiya, na nakakaapekto sa produktibidad at focus.

Ang pagsunod sa mga tip na nabanggit sa itaas ay dapat magbawas ng oras na kailangan para matagumpay na matapos ang anumang task at proyekto para sa mas produktibong araw.

Kunin ang iyong certificate