Aralin 7: Paano nakakaapekto ang self-organization sa mga resulta ng trabaho

Ang pagiging organisado at pagkakaroon ng work ethic ay maaaring at mapabuti ang iyong performance. Nakakatulong din itong mabawasan ang stress at tensyon dahil planado mo na ang lahat, at naghahatid ka ng top-quality na mga resulta.

Ngunit ano ang mga pinakamahalagang elemento ng self-management sa trabaho? At, higit sa lahat, paano nakakaapekto ang iyong organisasyon sa iyong performance?

Sa araling ito, makikita mo ang mga pangunahing aspeto ng self-organization kasama ang ilang tip para maging mas mahusay sa pagpaplano ng iyong trabaho.

Magsimula na tayo.

Gaya ng nabanggit namin dati, ang self-management sa trabaho ay mahalaga para pahusayin ang performance at tiyakin ang tagumpay. Gayunpaman, kung gusto mong pahusayin ang iyong mga kakayahan, maaaring gusto mong alamin kung ano ang mga pinakamahalagang elemento sa batayan ng self-organization.

Pagpaplano

Ang unang bagay na pumapasok sa isip kapag pinag-uusapan ang self-administration ay ang mga kasanayan sa pagpaplano.

Ang maingat na pag-schedule ng mga aktibidad para umangkop sa iyong araw ay isang lubhang kapaki-pakinabang na kasanayan at pangunahing aspeto ng produktibidad. Ginagawa ka nitong mas maaasahan at mapagkakatiwalaan. Bukod dito, nagbibigay-daan ito sa iyong magtrabaho nang may mas kaunting stress, dahil hindi ka palaging nag-aalala sa mga deadline at nakikipagkarera sa oras.

Ang episyenteng pagpaplano ay nakabatay sa ilang micro-element, tulad ng:

• Pagbibigay-priyoridad sa mga task at paglutas ng mga apurahan. Sa paraang ito, iginagalang mo ang mga deadline at naiiwasan ang paglikha ng sunod-sunod na pagkaantala.

• Malayang proseso ng trabaho. Ibig sabihin nito ay hindi mo kailangan ng madalas na tulong para gawin ang iyong trabaho.

• Mabilis at epektibong komunikasyon na palaging napapanahon. Ibig sabihin nito ay sinasagot mo ang mga email at tawag sa telepono sa lalong madaling panahon nang hindi ipinagpapaliban ang mga meeting at iba pang kolektibong aktibidad.

• Organisasyon sa kapaligiran ng trabaho. Ang pagkakaroon ng ay nakakatulong sa produktibidad sa pamamagitan ng pagtiyak na palagi mong alam kung nasaan ang mga bagay. Ang pag-aayos ng mga dokumento ayon sa alpabeto at paggamit ng mga post-it ay praktikal na estratehiya. Mapapahusay mo pa ito sa pamamagitan ng pag-digitize ng iyong mga dokumento, na nagbibigay-daan sa direktang paghahanap ng mahahalagang file. Kung humahawak ng mga legal na dokumento, matalinong gumamit ng mga template para sa mga kontrata. Pinipigilan nito ang pangangailangang gawin ang mga ito mula sa simula at tinitiyak na palagi mong alam kung saan hahanapin ang mga ito.

• Pagiging maagap. Ang pagdating sa oras o nang maaga ay tanda ng propesyonalismo.

• Isang calendar na may kasamang lahat ng mga libreng araw, weekend, leave, office party, atbp.

• Preventive na komunikasyon at mga hakbang. Ang isang organisadong tao ay nagpapaalam sa kanilang boss tungkol sa mga leave isa o dalawang linggo bago para hindi magdusa ang kompanya sa mga pagkaantala at iba pang isyu. Gayundin, ang isang taong marunong mag-manage ng sarili ay palaging may backup plan kung sakaling may emergency.

Accountability

Kung ikaw ay isang empleyadong malayang namamahala ng iyong trabaho, malaki ang tsansang naiiwasan mo ang maraming error sa pamamagitan ng maingat na pagpaplano. Gayunpaman, nagkakamali, at kapag nagkamali, mahalagang ipakita na kaya mong tumugon nang tapat sa iyong mga superior.

Sa ngayon, naghahanap ang mga manager at CEO ng mga empleyadong hindi natatakot na kunin ang responsibilidad kung sakaling magkamali. Ang huling bagay na kailangan ng mga kompanya ay mga manggagawang sinusubukang sisihin ang iba sa kanilang mga pagkakamali. Kaya naman, ang pag-amin sa iyong mga pagkabigo at tagumpay ay bahagi ng paglalakbay, at nakakatipid ito ng pondo ng kompanya.

Narito kung paano ipinapakita ng isang organisadong empleyado ang kanilang accountability:

• Pagtanggap ng mga hamon at bagong responsibilidad kung kumpiyansa sila sa kanilang role.
• Pagtanggi sa mga bagong task at proyekto kung iniisip nilang hindi nila kayang tapusin ang mga ito.
• Pag-amin sa kanilang tagumpay nang may kumpiyansa.
• Pag-amin sa mga pagkakamali nang may kritikal na isip at kaisipan ng pagpapabuti.
• Pagiging maaasahan.
• Mga kasanayan sa pag-angkop para sa mga hindi inaasahang sitwasyon.

Initiative

Isa pang mahalagang aspeto ay ang initiative. Ang pagiging kayang maghanap ng mga bagong paraan para gawin ang iyong trabaho o makabuo ng mga bagong ideya para sa buong negosyo ay isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na kasanayan.

Karamihan sa mga ahensyang nagnanais lumawak ay sinusubukang maghanap ng mga empleyadong kayang magtrabaho nang autonomous at marunong maging produktibo. Gayundin, naghahanap sila ng mga taong makakapagbigay ng kapaki-pakinabang na input na makakapagpabilis sa pag-unlad ng kompanya.

Kasama sa pagkakaroon ng mga initiative skill ang:

• Mga kasanayan sa paglutas ng problema sa pamamagitan ng bago at malikhaing mga ideya.
• Pagbuo ng mga makabagong ideya na tumutulong sa paglago ng kompanya.
• Pagkilos nang hindi naghihintay ng paghihikayat ng isang superintendent (maliban kung ito ay isang mapanganib na sitwasyong nangangailangan ng pag-apruba).
• Paghihikayat sa iba na kumilos at makisali.

Bonus:

Ang Pinakakumpletong Gabay sa Remote Team Productivity Kunin ang iyong certificate