Aralin 8: Paano maging isang self-managed na empleyado

Ang pagpapahusay ng iyong management skills ay isang mahabang proseso. Hindi ka magiging organisado sa isang araw, kailangan nito ng oras. Bukod dito, kailangan mong tuklasin ang iba't ibang estratehiya para malaman kung ano ang pinakamainam para sa iyo at kung ano ang pinaka-episyente.

Gayunpaman, puwede kang magsimula sa mga pangunahing estratehiya para pamahalaan ang iyong iskedyul, at pagkatapos ay makakabuo ka ng mas partikular na mga pamamaraan.

Sa araling ito, ibinabahagi namin sa iyo ang ilang self-management na tip.

1. Gumawa ng listahan at mag-set up ng matalinong iskedyul

   Dahil ang karamihan ng pag-oorganisa ay pagpaplano, subukang ilagay ang mahahalagang meeting, deadline, at iba pang mahahalagang petsa sa iyong personal na calendar. Subukang tapusin ang mga task isa o dalawang araw bago ang due date para may oras kang ayusin ang mga posibleng error.

   Halimbawa, may assignment kang due sa Miyerkules. Subukang tapusin ito sa Lunes at ipadala sa Martes. Sa ganitong paraan, kung tumigil sa paggana ang iyong cloud storage o mali ang formatting ng iyong file, may oras kang ayusin ito.

   Huwag kalimutang gumawa ng mga partikular na to-do list para sa bawat araw at magsimula sa mas mahihirap na task.

2. Ayusin ang iyong mga dokumento, desktop, at espasyo

   Kung hindi mo pa kailanman inayos ang iyong mga file, magsimula na ngayon. Para sa ilang tao, ang task na ito ay lubhang nakakaubos ng oras dahil marami silang naliligaw na bagay at dokumento. Gayunpaman, mahalaga ang hakbang na ito, at hindi ito puwedeng laktawan.

   Magsimula sa iyong cloud storage at computer. Tipunin ang mga katulad na artikulo at app sa mga folder na may angkop at descriptive na pangalan. Ang iyong desktop ay dapat halos walang laman, at ang iyong mga file ay dapat madaling hanapin.

   Sunod, harapin ang mga totoong dokumento: bill, file, note, brochure, journal, atbp. Gumamit ng mga shelf at folder para ayusin ang mga bagay. Pagkatapos, ayusin ang iyong workspace at linisin ito.

   Kapag tapos ka na, magkakaroon ka ng lahat na nakaayos, at kapag kailangan mo ng file, malalaman mo nang eksakto kung saan ito hahanapin.

   Tandaang panatilihing nasa lugar ang mga bagay: habang nagdaragdag ka ng mga bagong dokumento, ilagay ang mga ito sa kaukulang folder.

3. Gumamit ng teknolohiya para sa mga administratibong task

   Ang teknolohiya ay nakakatulong sa self-administration. Ang ilang device ay may built-in na app na tumutulong sa iyong gumawa ng mga to-do list na puwede mong i-tsek. Gayundin, ang ilang app ay nag-aalok ng malawak na hanay ng mga feature tulad ng mga alarm para sa mga meeting, fitness at health tracker, at mga interactive na notepad.

   Sa ganitong paraan, hindi mo kailangan ng papel, at palagi mong dala ang iyong mobile journal sa iyong telepono.

4. Maging malaya at responsable

   Ang tip na ito ay nangangailangan ng pagbabago sa kaisipan. Kung gusto mong pamahalaan ang iyong sarili at ang iyong trabaho nang mas mahusay, maaaring gusto mong kunin ang responsibilidad para sa iyong mga aksyon.

   Gayundin, huwag maghintay na sabihin ng iyong boss kung ano ang gagawin. Magsimula nang maaga at maglagay ng mas maraming passion sa iyong ginagawa. Sa ganitong paraan, makikita ka ng iyong mga kasamahan at superintendent bilang isang modelong empleyado.

   Tandaang hilingin ang gusto mo. Raise man ito o training course, tanungin ang iyong manager tungkol dito at maging tuwiran.

5. Mag-collaborate sa iyong team

   Dahil kaya mong pamahalaan ang iyong sarili ay hindi ibig sabihing kailangan mong gawin ang lahat nang mag-isa. Ang collaboration sa pamamagitan ng tapat na komunikasyon ay susi sa tagumpay sa lugar ng trabaho. Huwag matakot magtanong o magmungkahi ng ideya.

   Halimbawa, kahit isa kang desk employee, makipag-ugnayan sa CEO kung may makabagong ideya ka para sa kompanya. Ang resulta ay maaaring promotion, raise, boost sa iyong reputasyon, o lahat ng tatlo.

Kunin ang iyong certificate