10. lekcija: alati za produktivnost

Kada razmišljamo o tome „što je produktivnost?”, prvo što nam obično padne na pamet jesu alati za produktivnost. Pomažu povećati vaš učinak te uštedjeti vrijeme, trud i novac.

Tradicionalno, spadaju u dvije kategorije: upravljanje vremenom i upravljanje projektima.

Međutim, u širem smislu – svaki softver koji vam omogućuje da ostanete produktivni jest alat za produktivnost. Nadalje, postoje posebni alati za različita poslovna područja. Npr. marketinški stručnjaci koriste Hootsuite, Buffer, Sprout Social i druge aplikacije.

U ovoj lekciji dubinski istražujemo neke od najpopularnijih alata koji mogu povećati vašu produktivnost.

Alati u nastavku pomažu rješavati različite izazove.

Krenimo!

1. Chanty je timski chat koji strastveno gradimo – s čistim sučeljem, ugodnim korisničkim iskustvom, neograničenom poviješću poruka i ciljem da vam poveća produktivnost za 55%. Sve datoteke i poveznice koje vaš tim dijeli uredno su posložene i lako ih je pronaći. Chanty vam omogućuje i glasovne / videopozive te ugrađeni upravitelj zadataka koji vam omogućuje besprijekorno dodjeljivanje zadataka kolegama.
2. Brosix je sigurna aplikacija za razmjenu trenutačnih poruka za poslovnu upotrebu u kojoj timovi mogu međusobno komunicirati u stvarnom vremenu. To vam daje veću kontrolu nad komunikacijom tima i pruža ekskluzivan i siguran prostor za suradnju. Nadalje, pruža više razine sigurnosti za vaše timove i klijente. Osim toga, možete iskoristiti niz značajki koje vam omogućuju učinkovitije organiziranje razgovora i upravljanje njima. Osmišljen je s nizom opcija razgovora, dijeljenjem zaslona i neograničenim prijenosima datoteka.
3. Google Tasks ima minimalistički raspored i jednostavno sucelje. Unutar njega možete stvarati više popisa zadataka, podzadataka te upravljati njima, dodavati bilješke i postavljati rokove.
4. RescueTime radi u pozadini na vašem računalu i mobilnim uređajima. Aplikacija prati vrijeme provedeno na web-mjestima i u aplikacijama. Na kraju dana dobivate detaljno izvješće i podatke na temelju svoje aktivnosti.
5. Timely drži sav vaš trud vidljivim. Stvara besprijekorno digitalno pamćenje vašeg dana dok radite. Učinkovito zrcali vaše načine rada – otkrivajući aplikacije, dokumente, web-mjesta pa čak i lokacije na kojima provodite vrijeme. Uvidom u to koliko dugo provodite na zadacima možete izraditi bolje rasporede, fino podesiti svoj učinak i riješiti neučinkovite procese koji vas koče.
6. Evernote je alat za zapisivanje bilježaka. Prikupljate ih, organizirate i arhivirate. Po potrebi izrežite bilo što s weba. Priložite slike, video, audio i druge datoteke. Vaš se račun automatski sinkronizira na svim uređajima pa su datoteke dostupne s bilo kojeg mjesta. Oznake i pretraživanje pomažu u upravljanju bilješkama, a možete ih putem poveznica podijeliti s bilo kim.
7. Google Keep može vam pomoći u vođenju bilježaka, dodavanju glasovnih bilježaka, slika i stvaranju kontrolnih popisa. Omogućuje vam dijeljenje bilježaka i suradnju s drugim ljudima. Također se sinkronizira na svim povezanim uređajima pa vašim bilješkama možete pristupiti kad god želite.
8. Google Drive je prostor za pohranu datoteka u kojem možete čuvati bilo koje dokumente, slike, videozapise, snimke i slično. Vašim datotekama možete pristupiti s bilo kojeg pametnog telefona, tableta ili računala.
9. DropBox vam omogućuje dijeljenje datoteka s kolegama. Drugim ljudima možete dati pristup za suradnju i zajednički rad na datotekama. Također vam pomaže sinkronizirati datoteke u oblaku kao sigurnosnu kopiju.
10. Doodle je alat koji vam omogućuje slanje brze ankete u kojoj ljudi mogu birati između datuma i vremena koje ponudite. Vidite rezultate i zatim odaberete najbolju opciju. To je to! Nema više beskonačnih e-poruka i žongliranja rasporedima.
11. Paymo je potpuna platforma za upravljanje projektima koja pomaže slobodnjacima i malim i srednjim tvrtkama u ugovaranju poslova u obliku projekata, sve do njihova dovršavanja i naplate. Uključuje značajke poput upravljanja zadacima, planiranja, raspoređivanja, timske suradnje, izdavanja računa, praćenja vremena i izvješćivanja – sve pod istim krovom.
12. Dialpad je platforma za korisničku inteligenciju pokretana umjetnom inteligencijom koja vam omogućuje upravljanje svim komunikacijskim kanalima u jednoj aplikaciji i veću produktivnost. Upravljajte komunikacijom s klijentima, telefonirajte, održavajte videosastanke i šaljite SMS/MMS poruke bez potrebe za prebacivanjem naprijed-natrag između različitih kartica.

Preuzmite svoj certifikat