7. lekcija: kako samoorganizacija utječe na radne rezultate

Organiziranost i radna etika mogu i poboljšati vaš učinak. Također pomaže smanjiti stres i napetosti jer imate sve isplanirano i isporučujete vrhunske rezultate.

No koji su najvažniji elementi samoupravljanja na poslu? I, što je najvažnije, kako vaša organiziranost utječe na vaš učinak?

U ovoj ćete lekciji pronaći ključne aspekte samoorganizacije uz nekoliko savjeta za bolje planiranje svojeg rada.

Krenimo.

Kao što smo prije spomenuli, samoupravljanje na poslu ključno je za poboljšanje učinka i osiguravanje uspjeha. Međutim, ako želite poboljšati svoje sposobnosti, možda biste željeli naučiti koji su najvažniji elementi u osnovi samoorganizacije.

Planiranje

Prvo što nam padne na pamet kada govorimo o samoupravljanju jesu vještine planiranja.

Pažljivo raspoređivanje aktivnosti tako da stanu u vaš dan iznimno je korisna vještina i ključan aspekt produktivnosti. Čini vas pouzdanijima i vrednijima povjerenja. Osim toga, omogućuje vam da radite uz manje stresa jer ne brinete stalno o rokovima i ne utrkujete se s vremenom.

Učinkovito planiranje temelji se na nekoliko mikroelemenata, poput:

• Određivanja prioriteta zadacima i rješavanja hitnih. Na taj način poštujete rokove i izbjegavate rizik stvaranja lanca kašnjenja.

• Neovisnog radnog procesa. To znači da vam nije potrebna česta pomoć za obavljanje posla.

• Brze i učinkovite komunikacije koja je uvijek ažurna. To znači da na e-poruke i telefonske pozive odgovarate što je prije moguće bez odgađanja sastanaka i drugih zajedničkih aktivnosti.

• Organiziranosti u radnom okruženju. pomaže produktivnosti jer osigurava da uvijek znate gdje se stvari nalaze. Organiziranje dokumenata abecednim redom i korištenje ljepljivih papirića praktične su strategije. To možete dodatno unaprijediti digitalizacijom dokumenata, čime se omogućuje izravno pretraživanje važnih datoteka. Ako rukujete pravnim dokumentima, mudro je koristiti predloške za ugovore. To sprječava potrebu za njihovom izradom ispočetka i osigurava da uvijek znate gdje ih pronaći.

• Točnosti. Dolazak na vrijeme ili ranije znak je profesionalnosti.

• Kalendara koji uključuje sve slobodne dane, vikende, dopuste, uredske zabave i slično.

• Preventivne komunikacije i mjera. Organizirana osoba obavještava šefa o dopustima tjedan ili dva unaprijed kako tvrtka ne bi trpjela kašnjenja i druge probleme. Također, osoba koja može upravljati sobom uvijek ima rezervni plan u slučaju nužde.

Odgovornost

Ako ste zaposlenik koji samostalno upravlja svojim radom, velika je vjerojatnost da pažljivim planiranjem sprječavate mnoge pogreške. Ipak, pogreške se događaju, a kada se dogode, važno je pokazati da se svojim nadređenima možete iskreno obratiti.

Danas menadžeri i direktori traže zaposlenike koji se ne boje preuzeti odgovornost u slučaju pogrešaka. Posljednje što tvrtke trebaju jesu radnici koji za svoje pogreške pokušavaju okriviti druge. Stoga je priznavanje svojih neuspjeha i uspjeha dio putovanja i štedi sredstva tvrtke.

Evo kako organiziran zaposlenik iskazuje svoju odgovornost:

• Prihvaćanje izazova i novih odgovornosti ako su sigurni u svoju ulogu.
• Odbijanje novih zadataka i projekata ako smatraju da ih nisu sposobni dovršiti.
• Priznavanje vlastitog uspjeha s pouzdanjem.
• Priznavanje pogrešaka s kritičnim umom i mišlju o poboljšanju.
• Pouzdanost.
• Vještine prilagodbe za situacije bez presedana.

Inicijativa

Još jedan ključan aspekt jest inicijativa. Sposobnost pronalaženja novih načina obavljanja posla ili osmišljavanja novih ideja za cijelo poslovanje jedna je od najkorisnijih vještina.

Većina agencija koje se žele proširiti nastoji pronaći zaposlenike koji mogu raditi samostalno i znaju kako biti produktivni. Također traže ljude koji mogu donijeti koristan doprinos koji može ubrzati napredak tvrtke.

Vještine inicijative uključuju:

• Vještine rješavanja problema novim i kreativnim idejama.
• Osmišljavanje inovativnih ideja koje pomažu rastu tvrtke.
• Poduzimanje radnji bez čekanja poticaja nadređenog (osim ako je riječ o rizičnoj situaciji koja zahtijeva odobrenje).
• Poticanje drugih na poduzimanje mjera i uključivanje.

Bonus:

Ultimativni vodič za produktivnost udaljenih timova Preuzmite svoj certifikat