8. lekcija: kako postati samoupravljajući zaposlenik

Poboljšanje upravljačkih vještina dug je proces. Nećete postati organizirani u jednom danu, za to treba vremena. Nadalje, trebate istražiti različite strategije kako biste otkrili što vam najbolje odgovara i što je najučinkovitije.

Ipak, možete početi s osnovnim strategijama upravljanja rasporedom, a zatim razviti specifičnije metode.

U ovoj lekciji dijelimo s vama nekoliko savjeta za samoupravljanje.

1. Napravite popis i postavite pametan raspored

   Budući da je organiziranje uglavnom planiranje, pokušajte važne sastanke, rokove i druge važne datume unijeti u svoj osobni kalendar. Pokušajte zadatke obaviti dan ili dva prije roka kako biste imali vremena ispraviti moguće pogreške.

   Na primjer, imate zadatak s rokom u srijedu. Pokušajte ga dovršiti u ponedjeljak i poslati u utorak. Na taj način, ako vaša pohrana u oblaku prestane raditi ili je formatiranje datoteke pogrešno, imate vremena to riješiti.

   Ne zaboravite napraviti konkretne popise obveza za svaki dan i početi od težih zadataka.

2. Organizirajte svoje dokumente, radnu površinu i prostor

   Ako nikada niste posložili svoje datoteke, počnite sada. Za neke ljude ovaj zadatak oduzima iznimno mnogo vremena jer imaju mnogo zaturenih stvari i dokumenata. Međutim, ovaj je korak ključan i ne može se preskočiti.

   Počnite od svoje pohrane u oblaku i računala. Prikupite slične stavke i aplikacije u mape s prikladnim i opisnim nazivima. Vaša radna površina trebala bi biti gotovo prazna, a datoteke lako pronalažive.

   Zatim se pozabavite stvarnim dokumentima: računima, datotekama, bilješkama, brošurama, časopisima i slično. Koristite police i mape za posložavanje. Zatim organizirajte i očistite svoj radni prostor.

   Kada završite, sve će biti posloženo, a kada vam zatreba datoteka, znat ćete točno gdje je pronaći.

   Ne zaboravite držati stvari na svojem mjestu: kako dodajete nove dokumente, stavljajte ih u odgovarajuće mape.

3. Koristite tehnologiju za administrativne zadatke

   Tehnologija je korisna za samoupravljanje. Neki uređaji imaju ugrađene aplikacije koje vam pomažu stvarati popise obveza koje možete označavati. Također, neke aplikacije nude širok raspon značajki poput alarma za sastanke, pratitelja kondicije i zdravlja te interaktivnih bilježnica.

   Na taj način ne trebate papir i uvijek imate svoj mobilni dnevnik na telefonu.

4. Postanite neovisni i odgovorni

   Ovaj savjet zahtijeva promjenu mentaliteta. Ako želite bolje upravljati sobom i svojim radom, možda biste trebali preuzeti odgovornost za svoje postupke.

   Također, nemojte čekati da vam šef kaže što trebate raditi. Počnite unaprijed i unesite više strasti u ono što radite. Na taj će vas način kolege i nadređeni vidjeti kao uzornog zaposlenika.

   Ne zaboravite tražiti ono što želite. Bilo da je riječ o povišici ili tečaju obuke, pitajte svojeg menadžera o tome i budite izravni.

5. Surađujte sa svojim timom

   To što možete upravljati sobom ne znači da sve morate raditi sami. Suradnja iskrenom komunikacijom ključna je za uspjeh na radnom mjestu. Ne bojte se postavljati pitanja ili predložiti ideju.

   Na primjer, čak i ako ste uredski zaposlenik, obratite se direktoru ako imate inovativnu ideju za tvrtku. Rezultat može biti promaknuće, povišica, jačanje vašeg ugleda ili sve troje.

Preuzmite svoj certifikat