6. lekcija: učinkovito upravljanje vremenom

Poboljšanje upravljanja vremenom svodi se na postavljanje ciljeva onoga što želite postići u zadanom razdoblju i određivanje prioriteta zadacima koji trebaju najviše pozornosti.

U ovoj ćemo lekciji prepoznati uobičajene probleme koji smanjuju vašu produktivnu učinkovitost te nekoliko jednostavnih savjeta i trikova za poboljšanje upravljanja vremenom.

Tko ili što vam krade vrijeme?

Tijekom dana može biti mnogo ometanja koja vas odvlače od posla. Ona mogu biti mala, poput javljanja na telefonske pozive i e-poruke, odgovaranja na pitanja kolega ili možda pretjeranog razmišljanja o zadacima, ali sve se to zbraja. Ako se pokušavate koncentrirati u bučnom uredu ili ste kod kuće i nemate opremu koja vam je potrebna za učinkovito obavljanje posla, možda vas ometa samo radno okruženje. Ili je moguće da vas sastavni dijelovi vašeg dana čine manje produktivnima, poput putovanja na sastanke i s njih.

Bilo da je riječ o odgađanju, vanjskim čimbenicima ili prekidima koji utječu na količinu izgubljenog vremena u vašem danu, prepoznavanje tih ometanja prvi je korak prema produktivnijim aktivnostima.

Evo nekih od najboljih praksi upravljanja vremenom:

1. Postavite ciljeve projekta i odredite rokove:

   Trebate detaljno napisati koje rezultate na kraju nastojite postići. Također biste trebali postaviti što precizniije rokove kako biste razumjeli koliko vremena imate i što se može učiniti za postizanje potrebnih ciljeva i produktivne učinkovitosti.

2. Pojednostavnite komunikaciju među članovima tima za veću

   Odaberite prave načine komunikacije baš za svoj tim. Od dnevnih sastanaka uživo do komunikacijskih alata, trebate prepoznati što najbolje odgovara vašem timu. Dobro uspostavljena komunikacija ključna je za

3. Pratite vrijeme i prilagođavajte u skladu s tim

   Razmislite o tome kako i sami biti produktivni i o načinima na koje možete smanjiti vrijeme koje trošite na zadatke i povećati produktivnu učinkovitost kako biste razumjeli opći tempo procesa dok radite na bilo kojem projektu. To će pomoći u ispravnoj procjeni rezultata.

4. Održavajte redovite sastanke i pružajte pravovremene povratne informacije

   Redoviti sastanci s pravovremenim povratnim informacijama sigurno će vam pomoći postići veće razumijevanje među članovima tima te će posljedično vaša tvrtka doživjeti mnogo veći uspjeh učinkovitim poslovanjem i produktivnijim danom.

5. Počnite raditi rano ujutro:

   Najproduktivniji pojedinci započinju dan rano jer to pruža više vremena za opuštanje, promišljanje i produktivnost. Ovaj pristup također suzbija odgađanje, koje se često javlja kada se osjećamo preplavljeni. Kako dan odmiče, razina energije obično opada, što utječe i na produktivnost i na fokus.

Pridržavanje gore navedenih savjeta trebalo bi smanjiti vrijeme potrebno za uspješno dovršavanje bilo kojeg zadatka i projekta za produktivniji dan.

Preuzmite svoj certifikat