4. lekcija: umor od Zooma – što je to i kako ga prevladati?

Prije nego što zaronimo duboko u produktivnu učinkovitost, moramo se pozabaviti (, 2009.). Najbolji način da ostanete siti bio bi unos redovitih malih uravnoteženih obroka s ugljikohidratima, mastima i proteinima.

Nedavna studija Roberta Halfa navodi da 44% ljudi pati od umora od videopoziva. Iako je ovo posve nov koncept, riječ je o zabrinjavajućem problemu koji je porastao otkako je počela ova pandemija.

U ovoj ćemo lekciji govoriti o tome što je umor od Zooma, što ga uzrokuje i što možemo učiniti da ga suzbijemo.

Što je umor od Zooma?

Željeli bismo započeti isticanjem nečega važnog: kada kažemo umor od Zooma, govorimo o apatiji prema videokonferencijama općenito, a ne samo prema Zoomu. Htjeli smo to reći naglas jer smatramo da je zaista nepošteno prema Zoomu s obzirom na to da je on samo jedan od alata koje koristimo za videokonferencije.

U svakom slučaju, umor od Zooma može se objasniti kao opći osjećaj krajnjeg umora i iscrpljenosti uzrokovan internetskim videosastancima. Ako nas posao zahtijeva da sudjelujemo na više videosastanaka dnevno, to će s vremenom zahtijevati više mentalne obrade od razgovora licem u lice.

Ovo su neki od simptoma umora od Zooma:

• Tjeskoba
• Glavobolje ili migrene
• Iscrpljenost
• Naprezanje očiju
• Bol u leđima
• Niska produktivnost
• Nedostatak koncentracije
• Pesimizam

Simptomi se mogu razlikovati, ovisno o osobi koja doživljava problem. Neki mogu doživjeti samo jedan ili dva simptoma, dok drugi mogu doživjeti većinu njih.

Kako to riješiti?

1. Isključite kameru

   Ne moramo uvijek pokazivati svoja nasmiješena lica. Možemo predahnuti i s vremena na vrijeme opustiti jagodice.

   Ideja da nas se vidi i da moramo biti reprezentativni tijekom poziva stvara ometanja i čini nas umornima. U većini slučajeva kamera vam čak nije ni potrebna. Na primjer, ako netko prezentira, ne treba vas vidjeti. Također, ako je na sastanku velika skupina ljudi, nikoga neće smetati da gleda u vas.

   Ako iz nekog razloga moramo imati uključenu kameru, možemo sakriti prikaz samih sebe i nećemo morati gledati sebe. To će smanjiti razinu tjeskobe jer nećemo biti zaokupljeni svojim izgledom.

2. Razmislite o alternativnim komunikacijskim alatima

   Zoom je koristna platforma. Međutim, nije jedini način komunikacije s kolegama. Predahnite i isprobajte nešto jednostavno, ili kako mi kažemo,

   • E-pošta – Ovo je moglo biti e-poruka, zar ne? Samo pošaljite kratku poruku umjesto da zakazujete još jedan Zoom poziv.
   • Chanty – Aplikacije za razmjenu poruka poput aplikacije Chanty sjajan su način da ostanete u kontaktu i dijelite informacije s kolegama. Poruke vas neće iscrpiti kao videopozivi.
   • Telefon – Samo podignite slušalicu i smanjite broj virtualnih sastanaka.
3. Izbjegavajte obavljanje više zadataka istovremeno

   Znamo da je primamljivo raditi više odjednom, ali istraživanja pokazuju da nam obavljanje više stvari istovremeno šteti produktivnoj učinkovitosti. I priznajmo: nitko nije dobar u obavljanju više zadataka istovremeno. Zatvorite druge kartice da biste se mogli usredotočiti na produktivnije aktivnosti (zapamtite, jedan zadatak odjednom). Učinkoviti virtualni pozivi zahtijevaju više mentalne snage, pa obavljanje više zadataka istovremeno u tim okolnostima postaje dodatno problematično.

4. Popravite svoj raspored

   Kada cijeli dan imamo sastanke jedan za drugim, Ono što nam treba jesu stanke između sastanaka da odmorimo um i oči i protegnemo noge. Također, budite svjesni vremena. Ako je vaš sastanak zakazan za 30 minuta, pridržavajte se toga. Nemojte ga produljivati na 45 minuta. Pozdravite se i pustite kolege da nastave sa svojim životima.

5. Pokrenite tijelo

   Kad smo već kod stanki, nekada kada smo odlazili u ured i završavali sastanak, vraćali bismo se za svoj stol ili u kuhinju po šalicu kave. Danas samo zatvaramo Zoom, otvaramo Google Chrome i nastavljamo gdje smo stali. Ne dajemo mozgu stanku nakon poziva. Pokušajte steći naviku da potrošite malo energije tako da ustanete i izađete van. Udahnite svježeg zraka prije sljedećeg zadatka. Pomoći će vam da se usredotočite i produktivno prođete radni dan.

6. Šaljivo čavrljanje

   Kada imate sastanak licem u lice, prelazite li ikada odmah na stvar? Uvijek ima malo čavrljanja, šala ili priče o vikendu. Umor od Zooma ne odnosi se samo na tehnologiju, nego i na komunikaciju. Ispričajte šalu i pokušajte sve nasmijati. Iskren smijeh čini mnogo.

7. Odredite dan bez sastanaka

   Vjerojatno niste jedini u svojoj tvrtki koji osjeća umor od Zooma. Porazgovarajte o tome s kolegama i uspostavite dan bez sastanaka. Toga dana cijela tvrtka odlučuje ne zakazivati sastanke. To će vam dati priliku da se usredotočite na koncentriran rad bez pokušaja da ga ugurate između poziva. Možete i obrnuto, pa imati jedan dan kada ljudi mogu rezervirati sastanke. Ako je to izvedivo, naravno.

8. Recite „ne”

   Morate li zaista prisustvovati svim videopozivima? Odgovor je vjerojatno ne. Ovo je jedna od najtežih stvari koje ćete morati učiniti, ali je zaista učinkovita. Možete pitati onoga tko traži sastanak o čemu želi raspravljati i vidjeti odgovara li vam to. Ako smatrate da sastanak neće biti vrijedan vašeg vremena, slobodno ga odbijte. Ako povećava vašu produktivnu učinkovitost, samo naprijed.

9. Koristite snimljene videozapise umjesto poziva

   Videoporuke ponekad mogu potpuno zamijeniti videopozive. Učinkovitije su i jasnije. Ne štede samo naše vrijeme, nego i vrijeme naših kolega.

   Nadamo se da vam je ova lekcija pomogla bolje razumjeti što je fenomen umora od Zooma i kako ga prepoznati za produktivniji dan.

Preuzmite svoj certifikat