10. lecke: Produktivitáseszközök

Amikor arra gondolunk, „mi az a produktivitás?”, általában elsőként a produktivitáseszközök jutnak eszünkbe. Segítenek növelni a teljesítményed, és időt, energiát és pénzt spórolnak.

Hagyományosan a két kategóriába sorolhatók: időgazdálkodás és projektmenedzsment.

Tágabb értelemben azonban minden olyan szoftver produktivitáseszköz, amely lehetővé teszi, hogy produktív maradj. Ráadásul a különböző üzleti területeknek külön eszközeik vannak. Például a marketingesek a Hootsuite-ot, a Buffert, a Sprout Socialt és más alkalmazásokat használnak.

Ebben a leckében elmélyülünk néhány legnépszerűbb eszközben, amely növelheti a produktivitásod.

Az alábbi eszközök különböző kihívások megoldásában segítenek.

Kezdjük!

1. A(z) Chanty egy csapatchat, amelyet szenvedéllyel építünk – letisztult felülettel, barátságos felhasználói élménnyel, korlátlan üzenetelőzménnyel, azzal a céllal, hogy 55%-kal növelje a produktivitásod. Minden fájl és link, amelyet a csapatod megoszt, szépen rendszerezve van, és könnyen megtalálható. Chanty lehetővé teszi a hang- és videohívásokat, valamint egy beépített feladatkezelőt, amellyel zökkenőmentesen oszthatsz ki feladatokat a csapattársaidnak.
2. A Brosix egy biztonságos, üzleti használatra szánt azonnali üzenetküldő alkalmazás, ahol a csapatok valós időben kommunikálhatnak egymással. Ez nagyobb kontrollt ad a csapat kommunikációja felett, és exkluzív, biztonságos együttműködési teret biztosít. Ráadásul magasabb szintű biztonságot nyújt a csapataidnak és az ügyfeleidnek. Emellett számos funkciót használhatsz, amelyekkel hatékonyabban rendszerezheted és kezelheted a beszélgetéseket. Számos csevegési lehetőséggel, képernyőmegosztással és korlátlan fájlátvitellel tervezték.
3. A Google Tasks minimalista elrendezéssel és egyszerű felülettel rendelkezik. Több feladatlistát és részfeladatot hozhatsz létre és kezelhetsz benne, jegyzeteket adhatsz hozzá, és határidőket állíthatsz be.
4. A RescueTime a háttérben fut a számítógépeden és a mobileszközeiden. Az alkalmazás nyomon követi a webhelyeken és alkalmazásokban töltött időt. A nap végén részletes jelentést és a tevékenységeden alapuló adatokat kapsz.
5. A Timely láthatóvá teszi az összes erőfeszítésed. Hibátlan digitális emléket készít a napodról, miközben dolgozol. Hatékonyan tükrözi a munkamódszereidet – feltárva az alkalmazásokat, dokumentumokat, webhelyeket, sőt még a helyszíneket is, ahol időt töltesz. Ha látod, mennyi időt töltesz a feladatokkal, jobb beosztásokat készíthetsz, finomhangolhatod a teljesítményed, és foglalkozhatsz a téged visszahúzó nem hatékony folyamatokkal.
6. Az Evernote egy eszköz a jegyzeteid leírásához. Összegyűjtöd, rendszerezed és archiválod őket. Szükség esetén bármit kivághatsz a webről. Csatolhatsz képeket, videót, hangot és egyéb fájlokat. A fiókod automatikusan szinkronizálódik az eszközeid között, így a fájlok bárhonnan elérhetők. A címkék és a keresés segít kezelni a jegyzeteidet, ráadásul linkeken keresztül bárkivel megoszthatod őket.
7. A Google Keep segít jegyzeteket készíteni, hangjegyzeteket és képeket hozzáadni, valamint ellenőrzőlistákat létrehozni. Lehetővé teszi a jegyzetek megosztását és a másokkal való együttműködést. Emellett szinkronizálódik az összes összekapcsolt eszközön, így a jegyzeteid bármikor elérhetők.
8. A Google Drive egy fájltárhely, ahol bármilyen dokumentumot, képet, videót, felvételt stb. tárolhatsz. A fájljaidat bármely okostelefonról, táblagépről vagy számítógépről elérheted.
9. A DropBox lehetővé teszi a fájlok megosztását a csapattársak között. Hozzáférést adhatsz másoknak, hogy együtt dolgozzatok a fájlokon. Emellett segít szinkronizálni a fájljaidat a felhőben, biztonsági másolatként.
10. A Doodle egy eszköz, amellyel gyors szavazást küldhetsz, ahol az emberek választhatnak az általad felajánlott dátumok és időpontok közül. Látod az eredményeket, majd kiválasztod a legjobb lehetőséget. Ennyi! Nincs több végtelen e-mailezés és időpont-zsonglőrködés.
11. A Paymo egy teljes körű projektmenedzsment-platform, amely a szabadúszókat és a kkv-kat segíti a munka projekt formájában való szerződéskötésétől azok befejezéséig és a kifizetésig. Olyan funkciókat tartalmaz, mint a feladatkezelés, a tervezés, az ütemezés, a csapatmunka, a számlázás, az időkövetés és a jelentéskészítés – mind egy fedél alatt.
12. A Dialpad egy mesterséges intelligenciával működő ügyfélintelligencia-platform, amely lehetővé teszi, hogy egyetlen alkalmazásban kezeld az összes kommunikációs csatornád, és produktívabb legyél. Kezeld az ügyfélkommunikációt, kezdeményezz telefonhívásokat, tarts videokonferenciákat, és küldj SMS-t/MMS-t anélkül, hogy különböző lapok között kellene váltogatnod.

Szerezd meg a tanúsítványod