7. lecke: Hogyan hat az önszerveződés a munka eredményeire

A szervezettség és a munkamorál és javíthatja a teljesítményed. Emellett segít csökkenteni a stresszt és a feszültséget, mert mindent megtervezel, és kiváló minőségű eredményeket adsz.

De mik a munkahelyi önmenedzsment legfontosabb elemei? És ami a legfontosabb, hogyan hat a szervezettséged a teljesítményedre?

Ebben a leckében megtalálod az önszerveződés kulcsfontosságú szempontjait, valamint néhány tippet, hogy jobban tervezd meg a munkádat.

Kezdjük.

Ahogy korábban említettük, a munkahelyi önmenedzsment kulcsfontosságú a teljesítmény javításához és a siker biztosításához. Ha azonban fejleszteni szeretnéd a képességeidet, érdemes megtanulnod, mik az önszerveződés alapját képező legfontosabb elemek.

Tervezés

Az első dolog, ami eszünkbe jut az önirányításról, a tervezési készség.

A tevékenységek gondos beosztása úgy, hogy beleférjenek a napodba, rendkívül hasznos készség és a produktivitás kulcsfontosságú eleme. Megbízhatóbbá és hitelesebbé tesz. Emellett lehetővé teszi, hogy kevesebb stresszel dolgozz, mivel nem aggódsz folyamatosan a határidők miatt, és nem versenyzel az idővel.

A hatékony tervezés néhány mikroelemen alapul, például:

• A feladatok fontossági sorrendbe állítása és a sürgősek megoldása. Így betartod a határidőket, és a késések láncolatának kockázatát vállalod.

• Önálló munkafolyamat. Ez azt jelenti, hogy nincs szükséged gyakori segítségre a munkád elvégzéséhez.

• Gyors és hatékony kommunikáció, amely mindig naprakész. Ez azt jelenti, hogy a lehető leghamarabb válaszolsz az e-mailekre és a telefonhívásokra anélkül, hogy elhalasztanád a megbeszéléseket és más közös tevékenységeket.

• Szervezettség a munkakörnyezetben. Egy segíti a produktivitást azzal, hogy mindig tudod, hol vannak a dolgok. A dokumentumok ábécésorrendbe rendezése és az öntapadós cetlik használata praktikus stratégiák. Ezt tovább fokozhatod a dokumentumaid digitalizálásával, ami lehetővé teszi a fontos fájlok közvetlen keresését. Ha jogi dokumentumokkal foglalkozol, bölcs dolog sablonokat használni a szerződésekhez. Ez feleslegessé teszi, hogy a nulláról készítsd el őket, és biztosítja, hogy mindig tudd, hol találod meg őket.

• Pontosság. A pontos vagy korai érkezés a professzionalizmus jele.

• Egy naptár, amely tartalmazza az összes szabadnapot, hétvégét, szabadságot, céges bulit stb.

• Megelőző kommunikáció és intézkedések. Egy szervezett ember egy-két héttel korábban értesíti a főnökét a szabadságáról, hogy a cég ne szenvedjen késésektől és egyéb problémáktól. Emellett annak, aki képes irányítani magát, mindig van tartalékterve vészhelyzet esetére.

Elszámoltathatóság

Ha olyan alkalmazott vagy, aki önállóan irányítja a munkáját, jó eséllyel sok hibát megelőzöl a gondos tervezéssel. Mindazonáltal hibák előfordulnak, és amikor megtörténnek, fontos megmutatni, hogy őszintén tudsz reagálni a felettesed felé.

Manapság a vezetők és a vezérigazgatók olyan alkalmazottakat keresnek, akik nem félnek felelősséget vállalni a hibák esetén. A cégeknek a legkevésbé sincs szükségük olyan dolgozókra, akik a saját hibáikért másokat próbálnak hibáztatni. Ezért a kudarcaid és a sikereid beismerése az út része, és megtakarítja a cég pénzét.

Íme, hogyan mutatja meg egy szervezett alkalmazott az elszámoltathatóságát:

• Elfogadja a kihívásokat és az új felelősségeket, ha biztos a szerepében.
• Visszautasítja az új feladatokat és projekteket, ha úgy gondolja, hogy nem képes befejezni őket.
• Magabiztosan beismeri a sikerét.
• Beismeri a hibáit kritikus gondolkodással és a fejlődés szándékával.
• Megbízhatóság.
• Alkalmazkodóképesség a szokatlan helyzetekhez.

Kezdeményezőkészség

Egy másik kulcsfontosságú szempont a kezdeményezőkészség. Az egyik leghasznosabb készség, ha képes vagy új módokat találni a munkád elvégzésére, vagy új ötleteket kigondolni az egész vállalkozás számára.

A legtöbb terjeszkedni kívánó ügynökség olyan alkalmazottakat próbál találni, akik önállóan tudnak dolgozni, és tudják, hogyan legyenek produktívak. Emellett olyan embereket keresnek, akik hasznos hozzájárulással tudnak élni, ami felgyorsíthatja a cég fejlődését.

A kezdeményezőkészség magában foglalja:

• Problémamegoldó készség új és kreatív ötleteken keresztül.
• Innovatív ötletek kigondolása, amelyek segítik a cég növekedését.
• Cselekvés anélkül, hogy egy felettes bátorítására várnál (kivéve, ha kockázatos helyzetről van szó, amely jóváhagyást igényel).
• Mások bátorítása, hogy tegyenek lépéseket, és bekapcsolódjanak.

Bónusz:

A végső útmutató a távoli csapatok produktivitásához Szerezd meg a tanúsítványod