9. lecke: Hogyan növeld a produktivitást a munkahelyen?

Egy napban korlátozott számú óra van, és nehéz a legtöbbet kihozni az idődből. Csak két módja van a produktivitásod növelésének – vagy több órát teszel bele, vagy okosabban dolgozol. Az utóbbi mindig az okosabb ötlet.

• A legelterjedtebb produktivitásgátló a multitasking – több feladat egyidejű végzése azzal a céllal, hogy kevesebb idő alatt többet érj el. Aszerint az embereknek csak 2%-a jártas a multitaskingban, a maradék 98% megbukik benne. Amikor multitaskingolsz, a figyelmed több dolog között oszlik meg, ami akár 40%-kal csökkenti a produktivitást. Ahelyett, hogy mindent egyszerre csinálnál, fordítsd a teljes figyelmed egyszerre egyetlen feladatra; és csak azután foglalkozz egy másik feladattal, hogy az elsőt befejezted.

• Egy másik dolog, amely gátolja a produktivitást, hogy mindent egyedül csinálsz. Biztos vagyok benne, hogy vannak feladatok, amelyeket más csapattagok is sikeresen el tudnak végezni. Fektess némi időt mások betanításába, és ez nagyon gyorsan megtérül.

• Az ismétlődő feladatok, mint a tartalomírás, a telefonhívások, az e-mailek megválaszolása, csoportosíthatók. A hasonló tevékenységek kötegelt elvégzése segít időt spórolni.

• Emberként rossz becslők vagyunk, általában rosszul becsüljük meg, mennyi munkát lehet elvégezni egy adott idő alatt. Egy egyszerű megoldás, ha kiválasztasz 3 dolgot, a teljes figyelmeddel rájuk összpontosítasz, majd kiválasztod a következő hármat. Ez segít elérni a teljesítés érzését, és a szükséges feladatokat is határidőn belül elvégezni.

• Az otthonról dolgozó alkalmazottak néha rossz prioritásokra összpontosítanak. Jó ötlet fontossági sorrendbe állítani a feladatokat, például próbáld a legidőigényesebbeket a reggeli órákra tervezni, hogy bőven legyen időd időben befejezni őket. A kisebb vagy kevésbé fontos feladatokat a munkanap végére tartogathatod.

• Az önfegyelem olyan készség, amelyet gyakorlással fejleszthetsz és javíthatsz. Ismerd el a gyengeségeidet, és legyen egyértelmű terved a leküzdésükre. Kezdj apró lépésekkel, valószínűleg kényelmetlenül fogod érezni magad az elején, de ne feledd, soha ne add fel! Ne felejtsd el motiválni magad – ez a célod elérésének útján tart.

Nyolc óra sokkal gyorsabban telik el az irodában, mint otthon. A napi irodai élet rutinja és struktúrája – azaz a felkelés, a séta, a készülődés, az ingázás – az, ami produktívan tart, mert elhiteti veled, hogy apró feladatok teljesülnek. Otthonról dolgozva a rutinjaink felborulnak, ami növeli a figyelemelterelést. Ennek leküzdéséhez jobb, ha megfelelő reggeli rutinod van, és rendszeres szüneteket tartasz, ahogy az irodából dolgozva is tennéd.

Bónusz:

Produktivitási ellenőrzőlista Szerezd meg a tanúsítványod