4. lecke: Zoom-fáradtság – mi ez, és hogyan győzd le?

Mielőtt elmerülnénk a produktív hatékonyságban, foglalkoznunk kell a következővel: (, 2009). A jóllakottság megőrzésének legjobb módja, ha rendszeresen kis, kiegyensúlyozott, szénhidrátot, zsírt és fehérjét tartalmazó étkezéseket fogyasztasz.

A Robert Half egy friss tanulmánya szerint az emberek 44%-a szenved videohívás-fáradtságtól. Bár ez egy teljesen új fogalom, aggasztó probléma, amely a pandémia kezdete óta erősödik.

Ebben a leckében arról lesz szó, mi az a Zoom-fáradtság, mi okozza, és mit tehetünk ellene.

Mi az a Zoom-fáradtság?

Kezdésként szeretnénk kiemelni valami fontosat: amikor Zoom-fáradtságot mondunk, általában a videokonferenciák iránti közönyről beszélünk, nem csak a Zoomról. Ezt csak azért akartuk kimondani, mert úgy gondoljuk, hogy nem fair a Zoommal szemben, hiszen ez csak az egyik eszköz, amelyet videokonferenciára használunk.

Mindenesetre a Zoom-fáradtság az online videomegbeszélések okozta rendkívüli fáradtság és kimerültség általános érzéseként magyarázható. Ha a munkánk megköveteli, hogy naponta több videocsevegésen vegyünk részt, az idővel több szellemi feldolgozást igényel, mint a személyes beszélgetések.

Íme néhány Zoom-fáradtsági tünet:

• Szorongás
• Fejfájás vagy migrén
• Kimerültség
• Szemfáradtság
• Hátfájás
• Alacsony produktivitás
• Koncentrációhiány
• Pesszimizmus

A tünetek személyenként eltérőek lehetnek. Egyeseknél csak egy-két tünet jelentkezik, másoknál viszont a legtöbb.

Hogyan orvosolhatjuk ezt?

1. Kapcsold ki a kamerát

   Nem mindig kell megmutatnunk a mosolygós arcunkat. Időnként pihentethetjük, és lazíthatunk az arcizmainkon.

   Az, hogy látszunk, és hogy jól kell kinéznünk a hívások alatt, eltereli a figyelmünket, és fárasztóvá teszi a dolgot. A legtöbb esetben nincs is szükséged kamerára. Például, ha valaki bemutatót tart, annak nem kell látnia téged. Emellett, ha sok ember van a megbeszélésen, senki sem fog azzal foglalkozni, hogy téged nézzen.

   Ha valamiért be kell kapcsolnunk a kamerát, elrejthetjük a saját képünket, és nem kell magunkat néznünk. Ez csökkenti a szorongás szintjét, mert nem foglalkozunk a külsőnkkel.

2. Fontolj meg alternatív kommunikációs eszközöket

   A Zoom egy hasznos platform. Ám nem ez az egyetlen módja annak, hogy kommunikálj a kollégáiddal. Adj magadnak egy kis szünetet, és próbálj ki valami egyszerűt, vagy ahogy mi is mondjuk,

   • E-mail – Ez lehetett volna egy e-mail is, igaz? Csak küldj egy rövid üzenetet, ahelyett hogy újabb Zoom-hívást szerveznél.
   • Chanty – Az olyan üzenetküldő alkalmazások, mint a(z) Chanty, remek módjai a kapcsolattartásnak és az információmegosztásnak a kollégáiddal. Az üzenetek nem égetnek ki úgy, mint a videohívások.
   • Telefon – Csak vedd fel a telefont, és csökkentsd a virtuális megbeszélések számát.
3. Kerüld a multitaskingot

   Tudjuk, csábító egyszerre többet csinálni, de a kutatások szerint, ha egyszerre több dolgot végzünk, az megviseli a produktív hatékonyságunkat. És valljuk be: senki sem jó a multitaskingban. Zárd be a többi lapot, hogy produktívabb teendőkre összpontosíthass (ne feledd, egyszerre egy feladat). A hatékony virtuális hívások több agymunkát igényelnek, így a multitasking ilyen körülmények között különösen problémás.

4. Rendezd a beosztásod

   Amikor egész nap egymást követő megbeszéléseink vannak, akkor Amire szükségünk van, azok a megbeszélések közötti szünetek, hogy megpihentessük az elménket és a szemünket, és kinyújtóztassuk a lábunkat. Emellett figyelj az időre. Ha a megbeszélésed 30 percre van beütemezve, tartsd is magad ehhez. Ne nyújtsd 45 percre. Búcsúzz el, és hagyd, hogy a kollégáid folytassák az életüket.

5. Mozgasd meg a tested

   Ha már a szünetekről van szó: régen, amikor még bejártunk az irodába, és befejeztünk egy megbeszélést, visszamentünk az asztalunkhoz vagy a konyhába egy csésze kávéért. Manapság egyszerűen bezárjuk a Zoomot, megnyitjuk a Google Chrome-ot, és folytatjuk ott, ahol abbahagytuk. A hívás után nem adunk pihenőt az agyunknak. Próbáld szokásoddá tenni, hogy egy kis energiát fektetsz abba, hogy felállsz, és kimész a szabadba. Szívj egy kis friss levegőt a következő feladatod előtt. Ez segít összpontosítani, és produktívan átvészelni a munkanapot.

6. Ugratás

   Amikor személyes megbeszélésed van, valaha is egyből a lényegre térsz? Mindig van egy kis csevegés, vicc vagy egy hétvégi történet. A Zoom-fáradtság nemcsak a technikáról szól, hanem a kommunikációról is. Mondj egy viccet, és próbáld megnevettetni mindenkit. Egy jóízű nevetés sokat segít.

7. Jelölj ki egy megbeszélésmentes napot

   Valószínűleg nem te vagy az egyetlen a cégednél, aki Zoom-fáradtságot érez. Beszélj erről a kollégáiddal, és jelöljetek ki egy megbeszélésmentes napot. Azon a napon az egész cég úgy dönt, hogy nem szervez megbeszéléseket. Ez lehetőséget ad arra, hogy az elmélyült munkára összpontosíts anélkül, hogy azt a hívások közé kellene beszorítanod. Meg is fordíthatod: legyen egy olyan nap, amikor az emberek foglalhatnak megbeszéléseket. Ha ez persze megvalósítható.

8. Mondj „nemet”

   Tényleg minden videohíváson részt kell venned? A válasz valószínűleg nem. Ez az egyik legnehezebb dolog, amit meg kell tenned, de nagyon hatékony. Megkérdezheted a megbeszélés kezdeményezőjét, miről szeretne beszélni, és eldöntheted, megfelel-e ez neked. Ha úgy gondolod, hogy a megbeszélés nem éri meg az idődet, nyugodtan utasítsd vissza. Ha növeli a produktív hatékonyságod, vágj bele.

9. Használj felvett videókat a hívások helyett

   A videóüzenetek néha teljesen kiválthatják a videóhívásokat. Hatékonyabbak és áttekinthetőbbek. Nemcsak nekünk spórolnak időt, hanem a kollégáinknak is.

   Reméljük, ez a lecke segített jobban megérteni, mi is a Zoom-fáradtság jelensége, és hogyan ismerheted fel egy produktívabb nap érdekében.

Szerezd meg a tanúsítványod