8. lecke: Hogyan válj önirányító alkalmazottá

A menedzsmentkészséged fejlesztése hosszú folyamat. Nem válsz szervezetté egy nap alatt, ez időbe telik. Ráadásul különböző stratégiákat kell kipróbálnod, hogy megtudd, mi működik a legjobban nálad, és mi a leghatékonyabb.

Mindazonáltal kezdheted az alapvető stratégiákkal a beosztásod kezelésére, majd kidolgozhatsz konkrétabb módszereket.

Ebben a leckében megosztunk veled néhány önmenedzsment-tippet.

1. Készíts listát, és állíts fel okos beosztást

   Mivel a szervezés nagy része tervezés, próbáld meg a fontos megbeszéléseket, határidőket és egyéb fontos dátumokat felvenni a személyes naptáradba. Próbáld a feladatokat egy-két nappal a határidő előtt elvégezni, hogy legyen időd kijavítani az esetleges hibákat.

   Például szerdára van egy leadandó feladatod. Próbáld hétfőn befejezni, és kedden elküldeni. Így, ha leáll a felhőtárhelyed, vagy elcsúszik a fájlod formázása, van időd rendezni a dolgot.

   Ne felejts el minden napra konkrét teendőlistákat készíteni, és a nehezebb feladatokkal kezdd.

2. Rendszerezd a dokumentumaidat, az asztalod és a teredet

   Ha még soha nem rendezted a fájljaidat, most kezdd el. Egyeseknek ez a feladat rendkívül időigényes, mert sok rossz helyre került dolguk és dokumentumuk van. Ez a lépés azonban kulcsfontosságú, és nem hagyható ki.

   Kezdd a felhőtárhelyeddel és a számítógépeddel. Gyűjtsd a hasonló elemeket és alkalmazásokat megfelelő és beszédes nevű mappákba. Az asztalodnak szinte üresnek kell lennie, a fájljaidnak pedig könnyen megtalálhatónak.

   Ezután foglalkozz a valódi dokumentumokkal: számlák, iratok, jegyzetek, brosúrák, folyóiratok stb. Használj polcokat és mappákat a dolgok rendezéséhez. Utána rendezd el a munkaterületed, és takarítsd ki.

   Ha végeztél, minden rendezve lesz, és amikor szükséged van egy fájlra, pontosan tudni fogod, hol találod.

   Ne feledd, hogy a helyükön tartsd a dolgokat: ahogy új dokumentumokat adsz hozzá, tedd őket a megfelelő mappákba.

3. Használj technológiát az adminisztratív feladatokhoz

   A technológia segít az önirányításban. Egyes eszközökön beépített alkalmazások vannak, amelyek segítenek teendőlistákat készíteni, amelyeket kipipálhatsz. Emellett néhány alkalmazás funkciók széles skáláját kínálja, például emlékeztetőket a megbeszélésekre, fitnesz- és egészségkövetőket, valamint interaktív jegyzettömböket.

   Így nincs szükséged papírra, és a mobilnaplód mindig ott van a telefonodon.

4. Válj önállóvá és felelősségteljessé

   Ez a tipp szemléletváltást igényel. Ha jobban szeretnéd irányítani magad és a munkádat, érdemes felelősséget vállalnod a tetteidért.

   Emellett ne várd meg, hogy a főnököd megmondja, mit tegyél. Kezdj előre, és tegyél több szenvedélyt abba, amit csinálsz. Így a kollégáid és a feletteseid példaértékű alkalmazottként fognak rád tekinteni.

   Ne feledd megkérni, amit szeretnél. Legyen szó fizetésemelésről vagy egy képzésről, kérd meg rá a főnököd, és légy egyenes.

5. Működj együtt a csapatoddal

   Attól, hogy irányítani tudod magad, még nem kell mindent egyedül csinálnod. Az őszinte kommunikáción keresztüli együttműködés a munkahelyi siker kulcsa. Ne félj kérdéseket feltenni vagy ötletet javasolni.

   Például, még ha íróasztal mögött dolgozol is, fordulj a vezérigazgatóhoz, ha van egy innovatív ötleted a cég számára. Az eredmény lehet előléptetés, fizetésemelés, a hírneved növekedése, vagy mindhárom.

Szerezd meg a tanúsítványod