Pelajaran 10: Alat Produktivitas

Saat kita memikirkan “apa itu produktivitas?”, hal pertama yang biasanya terlintas adalah alat produktivitas. Alat ini membantu meningkatkan hasil kerja Anda serta menghemat waktu, tenaga, dan biaya.

Secara tradisional, terbagi dalam dua kategori: manajemen waktu dan manajemen proyek.

Namun, dalam arti yang lebih luas—perangkat lunak apa pun yang membuat Anda tetap produktif adalah alat produktivitas. Selain itu, ada alat khusus untuk berbagai bidang bisnis. Misalnya, pemasar menggunakan Hootsuite, Buffer, Sprout Social, dan aplikasi lainnya.

Dalam pelajaran ini, kami membahas secara mendalam beberapa alat paling populer yang dapat meningkatkan produktivitas Anda.

Alat-alat di bawah ini membantu mengatasi berbagai tantangan.

Mari mulai!

1. Chanty adalah obrolan tim yang kami bangun dengan penuh semangat—dengan antarmuka yang bersih, UX yang ramah, riwayat pesan tanpa batas, dan tujuan meningkatkan produktivitas Anda hingga 55%. Semua file dan tautan yang dibagikan tim Anda tertata rapi dan mudah ditemukan. Chanty juga memungkinkan Anda melakukan panggilan audio/video dan menyediakan pengelola tugas bawaan yang memudahkan Anda menugaskan pekerjaan kepada rekan tim.
2. Brosix adalah aplikasi pesan instan yang aman untuk keperluan bisnis, tempat tim dapat berkomunikasi satu sama lain secara real-time. Ini memberi Anda kendali lebih atas komunikasi tim dan menyediakan ruang kolaborasi yang eksklusif dan aman. Selain itu, memberikan tingkat keamanan yang lebih tinggi untuk tim dan pelanggan Anda. Selain itu, Anda dapat memanfaatkan sejumlah fitur yang memungkinkan Anda menata dan mengelola percakapan dengan lebih efektif. Aplikasi ini dirancang dengan beragam opsi obrolan, berbagi layar, dan transfer file tanpa batas.
3. Google Tasks memiliki tata letak minimalis dan antarmuka yang sederhana. Di dalamnya, Anda dapat membuat dan mengelola beberapa daftar tugas, subtugas, menambahkan catatan, dan menetapkan tenggat waktu.
4. RescueTime berjalan di latar belakang pada komputer dan perangkat seluler Anda. Aplikasi ini melacak waktu yang dihabiskan di situs web dan aplikasi. Di akhir hari, Anda mendapatkan laporan terperinci dan data berdasarkan aktivitas Anda.
5. Timely membuat semua usaha Anda terlihat. Aplikasi ini menciptakan rekaman digital yang akurat tentang hari Anda saat bekerja. Ibarat cermin yang memantulkan cara kerja Anda – menampilkan aplikasi, dokumen, situs web, bahkan lokasi tempat Anda menghabiskan waktu. Dengan melihat berapa lama Anda mengerjakan tugas, Anda dapat menyusun jadwal yang lebih baik, menyempurnakan kinerja, dan membenahi proses tidak efisien yang menghambat Anda.
6. Evernote adalah alat untuk menuliskan catatan Anda. Anda mengumpulkannya, menatanya, dan mengarsipkannya. Jika perlu, kliping apa pun dari web. Lampirkan gambar, video, audio, dan file lainnya. Akun Anda tersinkronisasi otomatis di semua perangkat, sehingga file dapat diakses dari mana saja. Tag dan pencarian membantu mengelola catatan Anda, dan Anda dapat membagikannya melalui tautan kepada siapa pun.
7. Google Keep dapat membantu Anda membuat catatan, menambahkan catatan suara, gambar, dan membuat checklist. Aplikasi ini memungkinkan Anda membagikan catatan dan berkolaborasi dengan orang lain. Selain itu, aplikasi ini tersinkronisasi di semua perangkat yang tertaut, sehingga catatan Anda dapat diakses kapan pun Anda mau.
8. Google Drive adalah ruang penyimpanan file tempat Anda dapat menyimpan dokumen, gambar, video, rekaman, dan lainnya. File Anda dapat diakses dari smartphone, tablet, atau komputer mana pun.
9. Dropbox memungkinkan Anda berbagi file dengan rekan tim. Anda dapat memberi orang lain akses untuk berkolaborasi dan mengerjakan file bersama. Aplikasi ini juga membantu Anda menyinkronkan file di cloud sebagai cadangan.
10. Doodle adalah alat yang memungkinkan Anda mengirim polling singkat di mana orang dapat memilih dari tanggal dan waktu yang Anda tawarkan. Anda melihat hasilnya lalu memilih opsi terbaik. Selesai! Tidak ada lagi email tanpa akhir dan kerepotan menyusun jadwal.
11. Paymo adalah platform manajemen proyek lengkap yang membantu freelancer dan UKM mulai dari mengontrak pekerjaan dalam bentuk proyek, hingga menyelesaikannya dan menerima pembayaran. Platform ini mencakup fitur seperti manajemen tugas, perencanaan, penjadwalan, kolaborasi tim, penagihan, pelacakan waktu, dan pelaporan – semuanya di bawah satu atap.
12. Dialpad adalah platform customer intelligence bertenaga AI yang memungkinkan Anda mengelola semua saluran komunikasi dalam satu aplikasi dan menjadi lebih produktif. Kelola komunikasi pelanggan, lakukan panggilan telepon, adakan rapat video, dan kirim pesan SMS/MMS tanpa harus berpindah-pindah tab.

Dapatkan sertifikat Anda