Pelajaran 4: Kelelahan Zoom: Apa itu dan bagaimana mengatasinya?

Sebelum kita mendalami efisiensi produktif, kita harus mengatasi (, 2009). Cara terbaik untuk tetap kenyang adalah mengonsumsi makanan kecil yang seimbang secara teratur dengan karbohidrat, lemak, dan protein.

Sebuah studi terbaru oleh Robert Half menyebutkan bahwa 44% orang mengalami kelelahan akibat panggilan video. Meskipun konsep ini benar-benar baru, ini adalah persoalan yang mengkhawatirkan dan meningkat sejak pandemi dimulai.

Dalam pelajaran ini, kita akan membahas apa itu kelelahan Zoom, apa penyebabnya, dan apa yang dapat kita lakukan untuk melawannya.

Apa itu kelelahan Zoom?

Kami ingin memulai dengan menegaskan hal penting: saat kami menyebut kelelahan Zoom, kami berbicara tentang keengganan terhadap konferensi video secara umum, bukan hanya Zoom. Kami ingin menyampaikannya secara terbuka karena menurut kami tidak adil bagi Zoom, mengingat Zoom hanyalah salah satu alat yang kita gunakan untuk konferensi video.

Singkatnya, kelelahan Zoom dapat dijelaskan sebagai perasaan lelah dan kepayahan yang ekstrem akibat rapat video online. Jika pekerjaan kita menuntut kita mengikuti banyak rapat video dalam sehari, pada akhirnya hal itu membutuhkan pemrosesan mental lebih besar daripada percakapan tatap muka.

Berikut beberapa gejala kelelahan Zoom:

• Kecemasan
• Sakit kepala atau migrain
• Kepayahan
• Mata tegang
• Sakit punggung
• Produktivitas rendah
• Sulit berkonsentrasi
• Pesimisme

Gejalanya dapat bervariasi, tergantung pada orang yang mengalaminya. Sebagian hanya mengalami satu atau dua gejala, sementara yang lain mungkin mengalami hampir semuanya.

Bagaimana cara mengatasinya?

1. Matikan kamera

   Kita tidak selalu perlu menampilkan wajah tersenyum. Kita bisa mengistirahatkannya dan mengendurkan otot pipi sesekali.

   Gagasan untuk selalu terlihat dan tampil rapi selama panggilan menimbulkan gangguan dan membuat kita lelah. Dalam banyak kasus, Anda bahkan tidak butuh kamera. Misalnya, jika seseorang sedang presentasi, mereka tidak perlu melihat Anda. Selain itu, jika ada banyak orang dalam rapat, tidak ada yang akan repot memperhatikan Anda.

   Jika karena suatu alasan kamera harus menyala, kita dapat menyembunyikan tampilan diri sehingga tidak perlu melihat diri sendiri. Ini akan mengurangi tingkat kecemasan karena kita tidak akan sibuk memikirkan penampilan kita.

2. Pertimbangkan alat komunikasi alternatif

   Zoom adalah platform yang berguna. Namun, itu bukan satu-satunya cara berkomunikasi dengan kolega Anda. Beri diri Anda jeda dan coba sesuatu yang sederhana, atau seperti yang juga kami sebut,

   • Email — Ini sebenarnya bisa jadi email, kan? Cukup kirim catatan singkat alih-alih menjadwalkan panggilan Zoom lagi.
   • Chanty – Aplikasi perpesanan seperti Chanty adalah cara hebat untuk tetap terhubung dan berbagi informasi dengan kolega Anda. Pesan tidak akan menguras Anda seperti panggilan video.
   • Telepon – Cukup angkat telepon dan kurangi rapat virtual.
3. Hindari multitasking

   Kami tahu menggoda rasanya mengerjakan banyak hal sekaligus, tetapi riset menunjukkan bahwa melakukan beberapa hal bersamaan merugikan efisiensi produktif kita. Dan akui saja: tidak ada yang benar-benar pandai multitasking. Tutup tab lain agar Anda dapat fokus pada kegiatan yang lebih produktif (ingat, satu tugas dalam satu waktu). Panggilan virtual yang efektif membutuhkan lebih banyak daya pikir, jadi multitasking dalam keadaan ini menjadi semakin bermasalah.

4. Perbaiki jadwal Anda

   Saat kita menjalani rapat beruntun sepanjang hari, kita menjadi Yang kita butuhkan adalah jeda di antara rapat untuk mengistirahatkan pikiran dan mata, serta meluruskan kaki. Perhatikan juga waktu. Jika rapat Anda dijadwalkan 30 menit, patuhi itu. Jangan memaksakannya menjadi 45 menit. Ucapkan salam perpisahan dan biarkan kolega Anda melanjutkan aktivitas mereka.

5. Gerakkan tubuh Anda

   Bicara soal jeda, dulu saat kita masih ke kantor dan selesai rapat, kita akan kembali ke meja atau ke dapur untuk mengambil secangkir kopi. Sekarang, kita hanya menutup Zoom, membuka Google Chrome, dan melanjutkan dari tempat kita berhenti. Kita tidak memberi jeda pada otak setelah panggilan. Cobalah membiasakan diri mengeluarkan sedikit energi dengan bangkit dan keluar sejenak. Hirup udara segar sebelum tugas berikutnya. Ini akan membantu Anda fokus dan menjalani hari kerja secara produktif.

6. Bercanda

   Saat Anda rapat tatap muka, apakah Anda pernah langsung ke inti? Selalu ada sedikit obrolan ringan, lelucon, atau cerita akhir pekan. Kelelahan Zoom bukan hanya soal teknologi, tetapi juga soal komunikasi. Lontarkan lelucon dan cobalah membuat semua orang tertawa. Tawa lepas sangat berarti.

7. Tetapkan satu hari bebas rapat

   Anda mungkin bukan satu-satunya orang di perusahaan yang mengalami kelelahan Zoom. Bicarakan hal ini dengan kolega Anda dan tetapkan satu hari bebas rapat. Pada hari itu, seluruh perusahaan sepakat tidak menjadwalkan rapat. Ini memberi Anda kesempatan fokus pada pekerjaan mendalam tanpa harus menyelipkannya di antara panggilan. Anda juga bisa membalikkannya, dengan menetapkan satu hari khusus untuk memesan rapat. Tentu jika hal itu memungkinkan.

8. Katakan “tidak”

   Apakah Anda benar-benar harus menghadiri semua panggilan video? Jawabannya mungkin tidak. Ini salah satu hal tersulit yang harus Anda lakukan, tetapi sangat efektif. Anda dapat menanyakan kepada pengaju rapat apa yang ingin mereka bahas dan menilai apakah itu relevan bagi Anda. Jika menurut Anda rapat itu tidak sepadan dengan waktu Anda, jangan ragu menolak. Jika hal itu meningkatkan efisiensi produktif Anda, lakukanlah.

9. Gunakan video rekaman alih-alih panggilan

   Pesan video kadang dapat sepenuhnya menggantikan panggilan video. Pesan video lebih efisien dan jelas. Tidak hanya menghemat waktu kita, tetapi juga waktu kolega kita.

   Kami berharap pelajaran ini membantu Anda lebih memahami apa itu fenomena kelelahan Zoom dan bagaimana mengenalinya demi hari yang lebih produktif.

Dapatkan sertifikat Anda