Pelajaran 8: Cara menjadi karyawan yang mandiri

Meningkatkan keterampilan manajemen Anda adalah proses panjang. Anda tidak akan menjadi tertata dalam sehari; ini butuh waktu. Terlebih lagi, Anda perlu menjajaki berbagai strategi untuk menemukan apa yang paling cocok bagi Anda dan paling efisien.

Meski begitu, Anda bisa mulai dengan strategi dasar untuk mengelola jadwal Anda, lalu mengembangkan metode yang lebih spesifik.

Dalam pelajaran ini, kami membagikan beberapa tips manajemen diri kepada Anda.

1. Buat daftar dan susun jadwal yang cerdas

   Karena sebagian besar penataan adalah perencanaan, cobalah menempatkan rapat penting, tenggat, dan tanggal penting lainnya di kalender pribadi Anda. Usahakan menyelesaikan tugas satu atau dua hari sebelum tenggat agar Anda punya waktu memperbaiki kemungkinan kesalahan.

   Misalnya, Anda punya tugas dengan tenggat hari Rabu. Cobalah menyelesaikannya hari Senin dan mengirimkannya hari Selasa. Dengan begitu, jika penyimpanan cloud Anda bermasalah atau format file Anda kacau, Anda punya waktu membereskannya.

   Jangan lupa membuat daftar tugas spesifik untuk setiap hari dan mulai dari tugas yang lebih sulit.

2. Tata dokumen, desktop, dan ruang Anda

   Jika Anda belum pernah merapikan file Anda, mulailah sekarang. Bagi sebagian orang, tugas ini sangat memakan waktu karena banyak barang dan dokumen yang tercecer. Namun, langkah ini krusial dan tidak boleh dilewati.

   Mulailah dari penyimpanan cloud dan komputer Anda. Kumpulkan artikel dan aplikasi serupa dalam folder dengan nama yang tepat dan deskriptif. Desktop Anda seharusnya hampir kosong, dan file Anda mudah ditemukan.

   Selanjutnya, tangani dokumen fisik: tagihan, berkas, catatan, brosur, jurnal, dan sebagainya. Gunakan rak dan map untuk merapikannya. Lalu tata ruang kerja Anda dan bersihkan.

   Setelah selesai, semuanya akan tertata, dan saat Anda membutuhkan sebuah file, Anda akan tahu persis di mana menemukannya.

   Ingatlah untuk menjaga semuanya pada tempatnya: saat menambahkan dokumen baru, letakkan di folder yang sesuai.

3. Gunakan teknologi untuk tugas administratif

   Teknologi membantu pengelolaan diri. Beberapa perangkat memiliki aplikasi bawaan yang membantu Anda membuat daftar tugas yang bisa dicentang. Selain itu, beberapa aplikasi menawarkan beragam fitur seperti alarm rapat, pelacak kebugaran dan kesehatan, serta notepad interaktif.

   Dengan begitu, Anda tidak butuh kertas, dan jurnal seluler Anda selalu ada di ponsel.

4. Jadilah mandiri dan bertanggung jawab

   Tips ini menuntut perubahan pola pikir. Jika Anda ingin mengelola diri dan pekerjaan Anda dengan lebih baik, Anda perlu bertanggung jawab atas tindakan Anda.

   Selain itu, jangan menunggu atasan Anda memberi tahu apa yang harus dilakukan. Mulailah lebih awal dan curahkan lebih banyak semangat pada apa yang Anda kerjakan. Dengan begitu, kolega dan atasan Anda akan melihat Anda sebagai karyawan teladan.

   Ingatlah untuk meminta apa yang Anda inginkan. Baik itu kenaikan gaji maupun kursus pelatihan, tanyakan kepada manajer Anda dan sampaikan dengan lugas.

5. Berkolaborasi dengan tim Anda

   Hanya karena Anda mampu mengelola diri sendiri, bukan berarti Anda harus melakukan semuanya sendirian. Berkolaborasi melalui komunikasi yang terbuka adalah kunci sukses di tempat kerja. Jangan takut bertanya atau mengusulkan ide.

   Misalnya, meskipun Anda karyawan biasa, hubungi CEO jika Anda punya ide inovatif untuk perusahaan. Hasilnya bisa berupa promosi, kenaikan gaji, peningkatan reputasi Anda, atau ketiganya sekaligus.

Dapatkan sertifikat Anda