Pelajaran 9: Bagaimana meningkatkan produktivitas di tempat kerja?

Jumlah jam dalam sehari terbatas, dan memaksimalkan waktu Anda itu sulit. Hanya ada dua cara meningkatkan produktivitas Anda—menambah jam kerja atau bekerja lebih cerdas. Melakukan yang kedua selalu merupakan ide yang lebih cerdas.

• Penghambat produktivitas yang paling umum adalah multitasking - mengerjakan beberapa tugas sekaligus dengan maksud menyelesaikan lebih banyak dalam waktu lebih singkat. Menurut, hanya 2% orang yang mahir multitasking, sisanya 98% gagal melakukannya. Saat Anda multitasking, perhatian Anda terbagi ke beberapa hal, dan ini menurunkan produktivitas hingga 40%. Alih-alih mengerjakan semuanya sekaligus, curahkan perhatian penuh Anda pada satu tugas dalam satu waktu; dan fokus pada tugas lain hanya setelah yang pertama selesai.

• Hal lain yang menghambat produktivitas adalah mengerjakan semuanya sendiri. Saya yakin ada tugas yang bisa dikerjakan dengan baik oleh anggota tim lain. Luangkan waktu untuk mengajari orang lain, dan itu akan segera membuahkan hasil.

• Tugas berulang seperti menulis konten, menelepon, dan membalas email dapat dikelompokkan bersama. Menyelesaikan aktivitas serupa secara berkelompok membantu menghemat waktu.

• Kita sebagai manusia adalah penaksir yang buruk; kita biasanya keliru memperkirakan berapa banyak pekerjaan yang dapat diselesaikan dalam waktu tertentu. Solusi sederhananya adalah memilih 3 hal, memfokuskan seluruh perhatian Anda pada ketiganya, lalu memilih tiga berikutnya. Ini akan membantu Anda merasakan pencapaian sekaligus menyelesaikan tugas yang diperlukan tepat waktu.

• Karyawan yang bekerja dari rumah kadang berfokus pada prioritas yang keliru. Sebaiknya prioritaskan tugas; misalnya, rencanakan tugas yang paling memakan waktu untuk pagi hari agar Anda punya cukup waktu menyelesaikannya tepat waktu. Tugas yang lebih kecil atau kurang penting bisa disimpan untuk akhir hari kerja.

• Disiplin diri adalah keterampilan yang dapat dikembangkan dan ditingkatkan melalui latihan. Anda perlu mengakui kelemahan Anda dan memiliki rencana yang jelas untuk mengatasinya. Mulailah dengan langkah-langkah kecil; Anda mungkin merasa tidak nyaman pada awalnya, tetapi ingat untuk tidak pernah menyerah! Jangan lupa memotivasi diri Anda - itu akan menjaga Anda tetap di jalur menuju tujuan Anda.

Delapan jam berlalu jauh lebih cepat di kantor daripada di rumah. Rutinitas dan struktur kehidupan kantor sehari-hari, yaitu bangun tidur, berjalan-jalan, bersiap, dan berangkat kerja, itulah yang menjaga Anda tetap produktif, karena hal itu membuat Anda merasa tugas-tugas kecil terus terselesaikan. Saat bekerja dari rumah, rutinitas kita terganggu sehingga gangguan meningkat. Untuk mengatasinya, lebih baik memiliki rutinitas pagi yang tepat dan mengambil jeda secara teratur seperti saat Anda bekerja dari kantor.

Bonus:

Checklist Produktivitas Dapatkan sertifikat Anda