Pelajaran 6: Mengelola waktu Anda secara efektif

Memperbaiki manajemen waktu Anda pada akhirnya adalah soal menetapkan tujuan atas apa yang ingin Anda capai dalam periode waktu tertentu dan memprioritaskan tugas yang paling membutuhkan perhatian.

Dalam pelajaran ini, kita akan mengidentifikasi persoalan umum yang menurunkan efisiensi produktivitas Anda, serta beberapa tips dan trik sederhana untuk memperbaiki manajemen waktu Anda.

Siapa atau apa yang mencuri waktu Anda?

Sepanjang hari, mungkin ada banyak gangguan yang menarik Anda dari pekerjaan. Gangguan itu bisa kecil, seperti menjawab telepon dan email, menanggapi pertanyaan kolega, atau mungkin terlalu banyak memikirkan tugas, tetapi semuanya menumpuk. Jika Anda mencoba berkonsentrasi di kantor yang bising, atau Anda di rumah dan tidak memiliki peralatan yang dibutuhkan untuk bekerja secara efektif, mungkin lingkungan kerja itu sendirilah yang mengganggu. Atau, bisa jadi bagian-bagian tak terpisahkan dari hari Anda justru membuat Anda kurang produktif, seperti perjalanan pulang-pergi rapat.

Baik itu penundaan, faktor eksternal, maupun interupsi yang memengaruhi banyaknya waktu terbuang dalam hari Anda, mengenali gangguan ini adalah langkah pertama menuju kegiatan yang lebih produktif.

Berikut beberapa praktik manajemen waktu terbaik:

1. Tetapkan tujuan proyek dan tentukan tenggat waktu:

   Anda perlu menuliskan secara rinci hasil apa yang ingin Anda capai pada akhirnya. Selain itu, tetapkan tenggat waktu setepat mungkin agar Anda memahami berapa banyak waktu yang Anda miliki dan apa yang dapat dilakukan untuk mencapai tujuan serta efisiensi produktif yang diperlukan.

2. Sederhanakan komunikasi antaranggota tim untuk meningkatkan

   Pilih cara komunikasi yang tepat khusus untuk tim Anda. Mulai dari rapat tatap muka harian hingga alat komunikasi, Anda perlu mengidentifikasi apa yang paling cocok bagi tim Anda. Komunikasi yang mapan adalah kunci

3. Lacak waktu dan sesuaikan seperlunya

   Pikirkan bagaimana Anda sendiri bisa produktif dan cara-cara mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk tugas serta meningkatkan efisiensi produktivitas, agar Anda memahami ritme umum proses saat mengerjakan proyek apa pun. Hal ini akan membantu memperkirakan hasil dengan tepat.

4. Adakan rapat rutin dan berikan masukan tepat waktu

   Rapat rutin dengan masukan yang tepat waktu pasti membantu Anda mencapai pemahaman yang lebih baik antaranggota tim, dan sebagai hasilnya, perusahaan Anda akan meraih kesuksesan jauh lebih besar dengan beroperasi secara efektif dan menjalani hari yang lebih produktif.

5. Mulai bekerja pagi-pagi sekali:

   Sebagian besar individu produktif memulai hari mereka lebih awal, karena hal itu memberi lebih banyak waktu untuk bersantai, merenung, dan berproduktivitas. Pendekatan ini juga melawan penundaan, yang sering terjadi saat kita merasa kewalahan. Seiring berjalannya hari, tingkat energi biasanya menurun, memengaruhi produktivitas sekaligus fokus.

Mengikuti tips yang disebutkan di atas seharusnya mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dan proyek apa pun demi hari yang lebih produktif.

Dapatkan sertifikat Anda