Kennslustund 10: Framleiðnitól

Þegar við hugsum um „hvað er framleiðni?“ er það fyrsta sem kemur yfirleitt upp í hugann framleiðnitól. Þau hjálpa til við að auka afköstin þín og spara tíma, fyrirhöfn og peninga.

Hefðbundið í tvo flokka: tímastjórnun og verkefnastjórnun.

Í víðari skilningi er hins vegar hvaða hugbúnaður sem gerir þér kleift að halda framleiðni framleiðnitól. Þar að auki eru til sértæk tól fyrir mismunandi svið atvinnulífsins. T.d. nota markaðsfólk Hootsuite, Buffer, Sprout Social og önnur forrit.

Í þessari kennslustund kafum við djúpt ofan í nokkur vinsælustu tólin sem geta aukið framleiðni þína.

Tólin hér að neðan hjálpa til við að leysa mismunandi áskoranir.

Byrjum!

1. Chanty er teymisspjall sem við höfum byggt af ástríðu—með hreinu viðmóti, vingjarnlegri notendaupplifun, ótakmarkaðri skilaboðasögu og því markmiði að auka framleiðni þína um 55%. Allar skrár og tenglar sem teymið þitt deilir eru snyrtilega í röð og auðvelt að finna. Chanty gerir þér einnig kleift að hringja hljóð- og myndsímtöl og býður upp á innbyggðan verkefnastjóra sem gerir þér kleift að úthluta verkefnum á samstarfsfólkið þitt á óaðfinnanlegan hátt.
2. Brosix er öruggt skilaboðaforrit fyrir fyrirtæki þar sem teymi geta átt samskipti sín á milli í rauntíma. Það gefur þér meiri stjórn á samskiptum teymisins og býður upp á einkarétt og öruggt samstarfssvæði. Þar að auki býður upp á aukið öryggi fyrir teymin þín og viðskiptavini. Að auki getur þú nýtt þér fjölda eiginleika sem gera þér kleift að skipuleggja og stjórna samtölum á skilvirkari hátt. Það var hannað með ýmsum spjallvalkostum, skjádeilingu og ótakmörkuðum skráaflutningi.
3. Google Tasks hefur einfalt útlit og einfalt viðmót. Í því getur þú búið til og stjórnað mörgum verkefnalistum, undirverkefnum, bætt við athugasemdum og sett skiladaga.
4. RescueTime keyrir í bakgrunni á tölvunni þinni og farsímum. Forritið fylgist með tímanum sem varið er á vefsvæðum og í forritum. Í lok dags færð þú ítarlega skýrslu og gögn byggð á virkni þinni.
5. Timely heldur allri viðleitni þinni sýnilegri. Það býr til gallalaust stafrænt minni um daginn þinn á meðan þú vinnur. Það speglar í raun vinnubrögð þín – og afhjúpar forritin, skjölin, vefsvæðin og jafnvel staðina sem þú eyðir tíma á. Með því að sjá hversu lengi þú vinnur að verkefnum getur þú búið til betri tímaáætlanir, fínstillt frammistöðu þína og tekist á við óskilvirka ferla sem halda aftur af þér.
6. Evernote er tól til að skrifa niður athugasemdir. Þú safnar þeim, skipuleggur og geymir þær. Ef þörf krefur getur þú klippt hvað sem er af vefnum. Hengdu við myndir, myndbönd, hljóð og aðrar skrár. Reikningurinn þinn samstillist sjálfkrafa milli tækja svo skrár eru aðgengilegar hvaðan sem er. Merki og leit hjálpa til við að halda utan um athugasemdirnar þínar og þú getur deilt þeim með tenglum við hvern sem er.
7. Google keep getur hjálpað þér að taka athugasemdir, bæta við talskilaboðum, myndum og búa til gátlista. Það gerir þér kleift að deila athugasemdunum og vinna með öðru fólki. Það samstillist einnig milli allra tengdra tækja svo hægt er að nálgast athugasemdirnar þínar hvenær sem þú vilt.
8. Google Drive er skráargeymsla þar sem þú getur geymt hvaða skjöl, myndir, myndbönd, upptökur o.s.frv. sem er. Hægt er að nálgast skrárnar þínar úr hvaða snjallsíma, spjaldtölvu eða tölvu sem er.
9. DropBox gerir þér kleift að deila skrám með samstarfsfólki. Þú getur veitt öðru fólki aðgang til að vinna saman að skrám. Það hjálpar þér einnig að samstilla skrárnar þínar í skýinu sem öryggisafrit.
10. Doodle er tól sem gerir þér kleift að senda skjóta könnun þar sem fólk getur valið úr þeim dagsetningum og tímum sem þú býður. Þú sérð niðurstöðurnar og velur síðan besta kostinn. Það er allt og sumt! Engir endalausir tölvupóstar og tímasetningaflækjur lengur.
11. Paymo er heildstæður verkefnastjórnunarvettvangur sem hjálpar sjálfstætt starfandi og litlum og meðalstórum fyrirtækjum með verktakavinnu í formi verkefna, alla leið að því að klára þau og fá greitt. Hann inniheldur eiginleika á borð við verkefnastjórnun, áætlanagerð, tímasetningu, samstarf teyma, reikningagerð, tímaskráningu og skýrslugerð – allt undir sama þaki.
12. Dialpad er gervigreindarknúinn vettvangur fyrir viðskiptavinagreind sem gerir þér kleift að stjórna öllum samskiptaleiðum þínum í einu forriti og vera afkastameiri. Stjórnaðu samskiptum við viðskiptavini, hringdu símtöl, haltu myndfundi og sendu SMS/MMS skilaboð án þess að þurfa að skipta fram og til baka milli mismunandi flipa.

Fáðu skírteinið þitt