Kennslustund 9: Hvernig eykur þú framleiðni í vinnunni?

Það er takmarkaður fjöldi klukkustunda í sólarhringnum og það er erfitt að nýta tímann sem best. Það eru aðeins tvær leiðir til að auka framleiðni þína—annaðhvort leggur þú fram fleiri klukkustundir eða þú vinnur snjallar. Það er alltaf snjallari hugmyndin að gera það síðarnefnda.

• Vinsælasti framleiðnitálminn er fjölvinnsla - að vinna nokkur verkefni á sama tíma með það að markmiði að koma meiru í verk á skemmri tíma. Samkvæmt, eru aðeins 2% fólks fær í fjölvinnslu, hin 98% ráða ekki við hana. Þegar þú fjölvinnur skiptist athygli þín milli margra atriða og það dregur úr framleiðni um allt að 40%. Í stað þess að gera allt í einu skaltu veita einu verkefni í einu fulla athygli þína; og einbeita þér að öðru verkefni fyrst þegar því fyrsta er lokið.

• Annað sem hindrar framleiðni er að gera allt sjálf. Ég er viss um að það eru verkefni sem aðrir meðlimir teymisins geta unnið með góðum árangri. Fjárfestu smá tíma í að kenna öðrum og það borgar sig mjög fljótt.

• Endurtekin verkefni eins og að skrifa efni, hringja símtöl og svara tölvupóstum má flokka saman. Að ljúka svipuðum verkum í lotum hjálpar til við að spara tíma.

• Við mennirnir erum lélegir í að meta, við metum yfirleitt rangt hversu mikla vinnu er hægt að vinna á tilteknum tíma. Einföld lausn er að velja 3 atriði, einbeita sér að þeim með allri athygli og velja síðan næstu þrjú. Þetta hjálpar þér að finna fyrir árangri og einnig að klára tilskilin verkefni innan skilafresta.

• Starfsfólk sem vinnur heiman frá einbeitir sér stundum að röngum forgangsatriðum. Það er góð hugmynd að forgangsraða verkefnum, til dæmis að reyna að skipuleggja þau tímafrekustu að morgni svo þú hafir nægan tíma til að ljúka þeim í tæka tíð. Minni eða minna mikilvæg verkefni má geyma til loka vinnudagsins.

• Sjálfsagi er færni sem hægt er að þróa og bæta með æfingu. Þú ættir að viðurkenna veikleika þína og hafa skýra áætlun um hvernig þú sigrast á þeim. Byrjaðu að taka lítil skref, þér mun líklega líða óþægilega í byrjun, en mundu að gefast aldrei upp! Ekki gleyma að hvetja sjálfa þig - það heldur þér á réttri leið að markmiðinu þínu.

Átta klukkustundir líða miklu hraðar á skrifstofunni en heima. Rútínan og uppbygging daglegs skrifstofulífs, þ.e. að vakna, fara í göngutúr, gera sig til og ferðast í vinnuna, er það sem heldur þér afkastamikilli, því það blekkir þig til að halda að lítil verkefni séu að klárast. Þegar unnið er heiman frá raskast rútínan okkar sem eykur truflanir. Til að sigrast á þessu er betra að hafa góða morgunrútínu og taka regluleg hlé eins og þú myndir gera ef þú værir að vinna á skrifstofunni.

Bónus:

Framleiðnigátlisti Fáðu skírteinið þitt