Kennslustund 8: Hvernig þú verður sjálfstjórnandi starfsmaður

Að bæta stjórnunarfærni þína er langt ferli. Þú verður ekki skipulögð á einum degi, það tekur tíma. Þar að auki þarftu að kanna mismunandi aðferðir til að komast að því hvað virkar best fyrir þig og hvað er skilvirkast.

Engu að síður getur þú byrjað á grunnaðferðunum til að stjórna áætluninni þinni og síðan þróað sértækari aðferðir.

Í þessari kennslustund deilum við nokkrum ráðum um sjálfsstjórnun með þér.

1. Búðu til lista og settu upp snjalla áætlun

   Þar sem mest af skipulagningu er áætlanagerð skaltu reyna að setja mikilvæga fundi, skilafresti og aðrar mikilvægar dagsetningar inn í persónulega dagatalið þitt. Reyndu að klára verkefni degi eða tveimur fyrir skiladag svo þú hafir tíma til að laga hugsanlegar villur.

   Til dæmis ertu með verkefni sem skila á á miðvikudegi. Reyndu að klára það á mánudegi og senda það á þriðjudegi. Þannig hefur þú tíma til að leysa málin ef skýjageymslan þín hættir að virka eða snið skrárinnar þinnar er rangt.

   Ekki gleyma að búa til sértæka verkefnalista fyrir hvern dag og byrja á erfiðari verkefnunum.

2. Skipulegðu skjölin þín, skjáborðið og rýmið

   Ef þú hefur aldrei raðað skránum þínum skaltu byrja núna. Fyrir sumt fólk er þetta verkefni afar tímafrekt því það hefur marga hluti og skjöl á röngum stað. Þetta skref skiptir hins vegar sköpum og ekki er hægt að sleppa því.

   Byrjaðu á skýjageymslunni þinni og tölvunni. Safnaðu svipuðum greinum og forritum í möppur með viðeigandi og lýsandi nöfnum. Skjáborðið þitt ætti að vera nánast tómt og auðvelt ætti að vera að finna skrárnar þínar.

   Næst skaltu takast á við raunveruleg skjöl: reikninga, skrár, minnispunkta, bæklinga, tímarit o.s.frv. Notaðu hillur og möppur til að koma reglu á hlutina. Skipulegðu síðan vinnusvæðið þitt og hreinsaðu það.

   Þegar þú hefur lokið þessu verður allt flokkað og þegar þú þarft skrá veistu nákvæmlega hvar þú finnur hana.

   Mundu að halda hlutunum á sínum stað: þegar þú bætir við nýjum skjölum skaltu setja þau í viðeigandi möppur.

3. Notaðu tækni fyrir umsýsluverkefni

   Tæknin er gagnleg fyrir sjálfsumsýslu. Sum tæki hafa innbyggð forrit sem hjálpa þér að búa til verkefnalista sem þú getur hakað við. Sum forrit bjóða einnig upp á fjölbreytt úrval eiginleika á borð við vekjara fyrir fundi, hreysti- og heilsumæla og gagnvirkar minnisbækur.

   Þannig þarftu ekki pappír og hefur alltaf farsímadagbókina þína í símanum.

4. Verðu sjálfstæð og ábyrg

   Þetta ráð krefst hugarfarsbreytingar. Ef þú vilt stjórna þér og vinnunni þinni betur gætir þú viljað taka ábyrgð á gjörðum þínum.

   Ekki heldur bíða eftir að yfirmaður þinn segi þér hvað þú átt að gera. Byrjaðu fyrirfram og settu meiri ástríðu í það sem þú ert að gera. Þannig munu samstarfsfólk þitt og yfirmenn sjá þig sem fyrirmyndarstarfsmann.

   Mundu að biðja um það sem þú vilt. Hvort sem það er launahækkun eða námskeið skaltu spyrja stjórnandann þinn um það og vera hreinskilin.

5. Vinndu með teyminu þínu

   Það að þú getir stjórnað þér þýðir ekki að þú þurfir að gera allt sjálf. Að vinna saman með hreinskilnum samskiptum er lykillinn að árangri á vinnustaðnum. Ekki vera hrædd við að spyrja spurninga eða stinga upp á hugmynd.

   Til dæmis, jafnvel þótt þú sért skrifstofustarfsmaður skaltu hafa samband við forstjórann ef þú ert með nýstárlega hugmynd fyrir fyrirtækið. Niðurstaðan gæti orðið stöðuhækkun, launahækkun, aukið orðspor eða allt þrennt.

Fáðu skírteinið þitt