Kennslustund 6: Að stjórna tímanum þínum á áhrifaríkan hátt

Að bæta tímastjórnun þína snýst um að setja markmið um hverju þú vilt áorka á tilteknu tímabili og forgangsraða þeim verkefnum sem þurfa mesta athygli.

Í þessari kennslustund greinum við algeng vandamál sem draga úr afkastagetu þinni, ásamt nokkrum einföldum ráðum til að bæta tímastjórnun þína.

Hver eða hvað stelur tímanum þínum?

Yfir daginn geta verið margar truflanir sem draga þig frá vinnunni. Þær geta verið litlar, eins og að svara símtölum og tölvupóstum, svara spurningum frá samstarfsfólki, eða jafnvel að ofhugsa verkefni, en þær leggjast allar saman. Ef þú ert að reyna að einbeita þér á hávaðasamri skrifstofu eða ert heima og hefur ekki þann búnað sem þú þarft til að vinna verkið á áhrifaríkan hátt gæti vinnuumhverfið sjálft verið truflandi. Eða það gæti verið að órjúfanlegir hlutar dagsins þíns geri þig óafkastaminni, eins og að ferðast til og frá fundum.

Hvort sem það er frestunarárátta, ytri þættir eða truflanir sem hafa áhrif á þann tíma sem fer til spillis yfir daginn er fyrsta skrefið í átt að afkastameiri verkum að greina þessar truflanir.

Hér eru nokkrar af bestu aðferðunum við tímastjórnun:

1. Settu markmið verkefna og ákveddu skilafresti:

   Þú þarft að skrifa ítarlega hvaða árangri þú stefnir að í lokin. Þú ættir einnig að setja eins nákvæma skilafresti og hægt er til að skilja hversu mikinn tíma þú hefur og hvað hægt er að gera til að ná tilskildum markmiðum og afkastagetu.

2. Einfaldaðu samskipti meðal meðlima teymisins fyrir aukna

   Veldu réttu samskiptaleiðirnar sérstaklega fyrir teymið þitt. Frá daglegum fundum í eigin persónu til samskiptatóla þarftu að greina hvað virkar best fyrir teymið þitt. Vel uppbyggð samskipti eru lykillinn að

3. Fylgstu með tímanum og lagaðu í samræmi við það

   Hugsaðu um hvernig þú getur sjálf verið afkastamikil og hvaða leiðir þú getur farið til að draga úr þeim tíma sem þú eyðir í verkefnin þín og auka afkastagetu til að skilja almennan hraða ferlisins þegar unnið er að hvaða verkefni sem er. Það hjálpar til við að meta árangurinn rétt.

4. Haltu reglulega fundi og veittu tímanlega endurgjöf

   Reglulegir fundir með tímanlegri endurgjöf hjálpa þér svo sannarlega að ná meiri skilningi milli meðlima teymisins og fyrir vikið mun fyrirtækið þitt ná mun meiri árangri með því að starfa á skilvirkan hátt og eiga afkastameiri dag.

5. Byrjaðu að vinna snemma á morgnana:

   Flestir afkastamiklir einstaklingar byrja daginn snemma, því það gefur meiri tíma til slökunar, ígrundunar og framleiðni. Þessi nálgun vinnur einnig gegn frestunaráráttu, sem kemur oft upp þegar okkur finnst við yfirbuguð. Eftir því sem líður á daginn minnkar orkustigið yfirleitt, sem hefur áhrif á bæði framleiðni og einbeitingu.

Að fylgja ráðunum hér að ofan ætti að draga úr þeim tíma sem þarf til að klára hvaða verkefni sem er með góðum árangri fyrir afkastameiri dag.

Fáðu skírteinið þitt