Kennslustund 4: Zoom-þreyta: Hvað er hún og hvernig sigrast þú á henni?

Áður en við köfum ofan í afkastagetuna verðum við að takast á við (, 2009). Besta leiðin til að halda sér mettum er að borða reglulega litlar, jafnvægar máltíðir með kolvetnum, fitu og próteinum.

Nýleg rannsókn frá Robert Half segir að 44% fólks þjáist af þreytu vegna myndsímtala. Þótt þetta sé alveg nýtt hugtak er þetta áhyggjuefni sem hefur vaxið síðan heimsfaraldurinn hófst.

Í þessari kennslustund ætlum við að tala um hvað Zoom-þreyta er, hvað veldur henni og hvað við getum gert til að berjast gegn henni.

Hvað er Zoom-þreyta?

Við viljum byrja á að benda á eitthvað mikilvægt: þegar við segjum Zoom-þreyta erum við að tala um andúð á fjarfundum almennt, ekki bara Zoom. Við vildum bara segja það upphátt því okkur finnst það virkilega ósanngjarnt gagnvart Zoom þar sem það er aðeins eitt af þeim tólum sem við notum fyrir fjarfundi.

Hvað sem því líður má útskýra Zoom-þreytu sem almenna tilfinningu fyrir mikilli þreytu og örmögnun af völdum myndfunda á netinu. Ef vinnan okkar krefst þess að við tökum þátt í mörgum myndspjallfundum á dag mun það á endanum krefjast meiri hugrænnar úrvinnslu en samtöl augliti til auglitis.

Þetta eru nokkur einkenni Zoom-þreytu:

• Kvíði
• Höfuðverkur eða mígreni
• Örmögnun
• Áreynsla á augu
• Bakverkur
• Lítil framleiðni
• Einbeitingarskortur
• Svartsýni

Einkennin geta verið mismunandi eftir því hver upplifir vandamálið. Sumir upplifa aðeins eitt eða tvö einkenni, en aðrir kunna að upplifa flest þeirra.

Hvernig lögum við þetta?

1. Slökktu á myndavélinni

   Við þurfum ekki alltaf að sýna brosandi andlitin okkar. Við getum gefið því frí og hvílt kinnbeinin af og til.

   Sú tilhugsun að vera séð og þurfa að líta vel út í símtölunum veldur truflunum og gerir okkur þreytt. Í flestum tilvikum þarftu ekki einu sinni myndavél. Til dæmis, ef einhver er að kynna, þarf viðkomandi ekki að sjá þig. Ef stór hópur fólks er á fundinum mun enginn heldur nenna að horfa á þig.

   Ef við þurfum að hafa myndavélina á af einhverri ástæðu getum við falið eigin mynd og þá þurfum við ekki að horfa á okkur sjálf. Þetta dregur úr kvíða því við verðum ekki upptekin af útliti okkar.

2. Íhugaðu önnur samskiptatól

   Zoom er gagnlegur vettvangur. Það er hins vegar ekki eina leiðin til að eiga samskipti við samstarfsfólkið þitt. Gefðu þér frí og prófaðu eitthvað einfalt, eða eins og við segjum líka,

   • Tölvupóstur — Þetta hefði getað verið tölvupóstur, ekki satt? Sendu bara stutta athugasemd í stað þess að bóka enn eitt Zoom símtalið.
   • Chanty – Skilaboðaforrit á borð við Chanty eru frábær leið til að halda sambandi og deila upplýsingum með samstarfsfólkinu þínu. Skilaboð brenna þig ekki út eins og myndsímtöl.
   • Sími – Taktu bara upp símann og dragðu úr sýndarfundum.
3. Forðastu fjölvinnslu

   Við vitum að það er freistandi að gera meira í einu, en rannsóknir sýna að ef við gerum marga hluti á sama tíma tekur það sinn toll af afkastagetu okkar. Og horfumst í augu við það: enginn er góður í fjölvinnslu. Lokaðu öðrum flipum svo þú getir einbeitt þér að afkastameiri verkum (mundu, eitt verkefni í einu). Skilvirk sýndarsímtöl krefjast meiri heilaorku, svo fjölvinnsla við þessar aðstæður verður sérstaklega vandasöm.

4. Lagaðu áætlunina þína

   Þegar við erum á fundum hvern á fætur öðrum allan daginn erum við Það sem við þurfum eru hlé milli funda til að hvíla hugann og augun og teygja úr okkur. Vertu líka meðvituð um tímann. Ef fundurinn þinn er áætlaður í 30 mínútur skaltu halda þig við það. Ekki teygja hann í 45 mínútur. Kveddu og leyfðu samstarfsfólkinu þínu að halda áfram með lífið.

5. Hreyfðu þig

   Talandi um hlé, í gamla daga þegar við fórum á skrifstofuna og luku fundi héldum við aftur að skrifborðinu okkar eða inn í eldhús til að fá okkur kaffibolla. Nú á dögum erum við bara að loka Zoom, opna Google Chrome og halda áfram þar sem frá var horfið. Við gefum heilanum ekki hlé eftir símtalið. Reyndu að gera það að vana að eyða smá orku með því að standa upp og fara út. Fáðu þér ferskt loft fyrir næsta verkefni. Það hjálpar þér að einbeita þér og komast afkastamikil í gegnum vinnudaginn.

6. Létt spjall

   Þegar þú átt fund augliti til auglitis, ferðu þá einhvern tíma beint að efninu? Það er alltaf smá spjall, brandarar eða saga af helginni. Zoom-þreyta snýst ekki bara um tæknina heldur líka um samskiptin. Segðu brandara og reyndu að fá alla til að hlæja. Innilegur hlátur skiptir miklu máli.

7. Tilgreindu fundalausan dag

   Þú ert líklega ekki sú eina í fyrirtækinu þínu sem finnur fyrir Zoom-þreytu. Ræddu við samstarfsfólkið þitt um það og komdu á fundalausum degi. Þann dag ákveður allt fyrirtækið að bóka enga fundi. Þetta gefur þér tækifæri til að einbeita þér að djúpri vinnu án þess að reyna að þrengja henni inn á milli símtala. Þú getur líka snúið þessu við og haft einn dag þar sem fólk má bóka fundi. Ef það er raunhæft að sjálfsögðu.

8. Segðu „nei“

   Þarftu virkilega að mæta á öll myndsímtöl? Svarið er líklega nei. Þetta er eitt það erfiðasta sem þú þarft að gera, en það er virkilega áhrifaríkt. Þú getur spurt þann sem boðar fundinn hvað hann vilji ræða og séð hvort það henti þér. Ef þér finnst fundurinn ekki vera tímans virði skaltu endilega hafna. Ef það eykur afkastagetu þína skaltu láta vaða.

9. Notaðu upptekin myndbönd í stað símtala

   Myndbandsskilaboð geta stundum komið algjörlega í stað myndsímtala. Þau eru skilvirkari og skýrari. Þau spara ekki aðeins okkar tíma heldur líka tíma samstarfsfólksins okkar.

   Við vonum að þessi kennslustund hafi hjálpað þér að skilja betur hvað Zoom-þreytufyrirbærið er og hvernig þú getur greint það fyrir afkastameiri dag.

Fáðu skírteinið þitt