გაკვეთილი 10: პროდუქტიულობის ხელსაწყოები

როცა ვფიქრობთ „რა არის პროდუქტიულობა?“, პირველი, რაც ჩვეულებრივ თავში მოგვდის, პროდუქტიულობის ხელსაწყოებია. ისინი გეხმარებიან, გაზარდოთ თქვენი გამომუშავება და დაზოგოთ დრო, ძალისხმევა და ფული.

ტრადიციულად, ორ კატეგორიად იყოფა: დროისა და პროექტების მართვა.

თუმცა უფრო ფართო გაგებით — ნებისმიერი პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ, პროდუქტიული დარჩეთ, პროდუქტიულობის ხელსაწყოა. გარდა ამისა, სხვადასხვა ბიზნესსფეროსთვის კონკრეტული ხელსაწყოებია. მაგ. მარკეტოლოგები იყენებენ Hootsuite-ს, Buffer-ს, Sprout Social-სა და სხვა აპებს.

ამ გაკვეთილში ჩავუღრმავდებით ზოგიერთ ყველაზე პოპულარულ ხელსაწყოს, რომელსაც შეუძლია, გაზარდოს თქვენი პროდუქტიულობა.

ქვემოთ მოცემული ხელსაწყოები სხვადასხვა გამოწვევის გადაჭრაში ეხმარებიან.

დავიწყოთ!

1. Chanty არის გუნდური ჩატი, რომელსაც გატაცებით ვქმნით — სუფთა ინტერფეისით, მეგობრული UX-ით, შეტყობინებების შეუზღუდავი ისტორიითა და მიზნით, გაზარდოს თქვენი პროდუქტიულობა 55%-ით. ყველა ფაილი და ბმული, რომელსაც თქვენი გუნდი აზიარებს, მოწესრიგებულია და ადვილად მოსაძებნია. Chanty ასევე გაძლევთ საშუალებას, გქონდეთ აუდიო/ვიდეო ზარები და ჩაშენებული დავალებების მენეჯერი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ, უწყვეტად მიანიჭოთ დავალებები თქვენს თანაგუნდელებს.
2. Brosix არის უსაფრთხო მყისიერი მიმოწერის აპი ბიზნესისთვის, სადაც გუნდებს შეუძლიათ, ერთმანეთთან რეალურ დროში ურთიერთობდნენ. ეს გაძლევთ მეტ კონტროლს გუნდის კომუნიკაციაზე და გთავაზობთ ექსკლუზიურ და უსაფრთხო თანამშრომლობის სივრცეს. გარდა ამისა, უზრუნველყოფს უსაფრთხოების უფრო მაღალ დონეს თქვენი გუნდებისა და კლიენტებისთვის. გარდა ამისა, შეგიძლიათ, ისარგებლოთ რიგი ფუნქციით, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ, უფრო ეფექტიანად მოაწესრიგოთ და მართოთ საუბრები. ის შექმნილია ჩატის სხვადასხვა ვარიანტით, ეკრანის გაზიარებითა და ფაილების შეუზღუდავი გადაცემით.
3. Google Tasks-ს აქვს მინიმალისტური განლაგება და მარტივი ინტერფეისი. მასში შეგიძლიათ, შექმნათ და მართოთ დავალებების მრავალი სია, ქვედავალებები, დაამატოთ ჩანაწერები და დააყენოთ შესრულების ვადები.
4. RescueTime ფონურად მუშაობს თქვენს კომპიუტერსა და მობილურ მოწყობილობებზე. აპი აკვირდება ვებსაიტებსა და აპლიკაციებზე გატარებულ დროს. დღის ბოლოს იღებთ დეტალურ ანგარიშსა და მონაცემებს თქვენი აქტივობის მიხედვით.
5. Timely ხილულს ხდის მთელ თქვენს ძალისხმევას. ის ქმნის თქვენი დღის უნაკლო ციფრულ მეხსიერებას მუშაობისას. ის ეფექტიანად ირეკლავს თქვენი მუშაობის წესებს — ავლენს აპებს, დოკუმენტებს, ვებსაიტებსა და მდებარეობებსაც კი, სადაც დროს ატარებთ. იმის დანახვით, რამდენ დროს ხარჯავთ დავალებებზე, შეგიძლიათ, შექმნათ უკეთესი განრიგები, დახვეწოთ თქვენი ეფექტიანობა და მოაგვაროთ არაეფექტიანი პროცესები, რომლებიც წინ გეღობებათ.
6. Evernote არის ხელსაწყო თქვენი ჩანაწერების ჩასაწერად. თქვენ აგროვებთ, აწესრიგებთ და აარქივებთ მათ. საჭიროების შემთხვევაში, ამოკრიფეთ ნებისმიერი რამ ვებიდან. მიამაგრეთ სურათები, ვიდეო, აუდიო და სხვა ფაილები. თქვენი ანგარიში ავტომატურად სინქრონდება თქვენს მოწყობილობებზე, ასე რომ ფაილები ხელმისაწვდომია ნებისმიერი ადგილიდან. ტეგები და ძებნა გეხმარებათ თქვენი ჩანაწერების მართვაში, ხოლო მათ გაზიარება ბმულებით ნებისმიერთან შეგიძლიათ.
7. Google Keep დაგეხმარებათ, გააკეთოთ ჩანაწერები, დაამატოთ ხმოვანი ჩანაწერები, სურათები და შექმნათ ჩეკლისტები. ის საშუალებას გაძლევთ, გააზიაროთ ჩანაწერები და ითანამშრომლოთ სხვა ადამიანებთან. ასევე ის სინქრონდება ყველა დაკავშირებულ მოწყობილობაზე, ასე რომ თქვენს ჩანაწერებზე წვდომა ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ.
8. Google Drive არის ფაილების საცავი, სადაც შეგიძლიათ, შეინახოთ ნებისმიერი დოკუმენტი, სურათი, ვიდეო, ჩანაწერი და ა.შ. თქვენს ფაილებზე წვდომა შესაძლებელია ნებისმიერი სმარტფონიდან, ტაბლეტიდან ან კომპიუტერიდან.
9. DropBox საშუალებას გაძლევთ, გააზიაროთ ფაილები თანაგუნდელებს შორის. შეგიძლიათ, სხვა ადამიანებს მისცეთ წვდომა, რომ ითანამშრომლონ და ერთად იმუშაონ ფაილებზე. ის ასევე გეხმარებათ, დაასინქრონოთ თქვენი ფაილები ღრუბელში, როგორც სარეზერვო ასლი.
10. Doodle არის ხელსაწყო, რომელიც საშუალებას გაძლევთ, გააგზავნოთ სწრაფი გამოკითხვა, სადაც ადამიანებს შეუძლიათ, აირჩიონ თქვენ მიერ შემოთავაზებული თარიღებიდან და დროიდან. ხედავთ შედეგებს და შემდეგ ირჩევთ საუკეთესო ვარიანტს. სულ ეს არის! აღარავითარი უსასრულო წერილები და განრიგის ჟონგლიორობა.
11. Paymo არის პროექტების მართვის სრული პლატფორმა, რომელიც ეხმარება ფრილანსერებსა და მცირე და საშუალო საწარმოებს პროექტების სახით სახელშეკრულებო სამუშაოში, მათ დასრულებამდე და ანაზღაურების მიღებამდე. ის მოიცავს ისეთ ფუნქციებს, როგორიცაა დავალებების მართვა, დაგეგმვა, განრიგის შედგენა, გუნდური თანამშრომლობა, ინვოისების გამოწერა, დროის თვალის დევნება და ანგარიშგება – ყველაფერი ერთ ჭერქვეშ.
12. Dialpad არის AI-ზე დაფუძნებული მომხმარებელთა ინტელექტის პლატფორმა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ, მართოთ თქვენი ყველა საკომუნიკაციო არხი ერთ აპში და უფრო პროდუქტიული იყოთ. მართეთ მომხმარებელთა კომუნიკაცია, დარეკეთ, გქონდეთ ვიდეოშეხვედრები და გააგზავნეთ SMS/MMS-შეტყობინებები ისე, რომ სხვადასხვა ჩანართს შორის წინ და უკან არ გადახვიდეთ.

მიიღეთ თქვენი სერტიფიკატი