გაკვეთილი 7: როგორ მოქმედებს თვითორგანიზება სამუშაო შედეგებზე

ორგანიზებულობასა და სამუშაო ეთიკას შესაძლოა და გააუმჯობესოს თქვენი ეფექტიანობა. ის ასევე ეხმარება სტრესისა და დაძაბულობის შემცირებას, რადგან ყველაფერი დაგეგმილი გაქვთ და უმაღლესი ხარისხის შედეგებს აწარმოებთ.

მაგრამ რა არის სამსახურში თვითმართვის ყველაზე მნიშვნელოვანი ელემენტები? და, რაც მთავარია, როგორ მოქმედებს თქვენი ორგანიზებულობა თქვენს ეფექტიანობაზე?

ამ გაკვეთილში ნახავთ თვითორგანიზების ძირითად ასპექტებს, რამდენიმე რჩევასთან ერთად, თუ როგორ გახდეთ უკეთესი თქვენი სამუშაოს დაგეგმვაში.

დავიწყოთ.

როგორც ადრე აღვნიშნეთ, სამსახურში თვითმართვა გადამწყვეტია ეფექტიანობის გასაუმჯობესებლად და წარმატების უზრუნველსაყოფად. თუმცა, თუ გსურთ, გააუმჯობესოთ თქვენი შესაძლებლობები, შესაძლოა გინდოდეთ, ისწავლოთ, რა არის ყველაზე მნიშვნელოვანი ელემენტები თვითორგანიზების საფუძველზე.

დაგეგმვა

პირველი, რაც თავში მოგვდის თვითადმინისტრირებაზე საუბრისას, დაგეგმვის უნარებია.

აქტივობების ფრთხილად დაგეგმვა, რომ თქვენს დღეს მოერგოს, უაღრესად სასარგებლო უნარი და პროდუქტიულობის ძირითადი ასპექტია. ის უფრო საიმედოსა და სანდოს გხდით. გარდა ამისა, ის საშუალებას გაძლევთ, ნაკლები სტრესით იმუშაოთ, რადგან ვადებზე მუდმივად არ ინერვიულებთ და დროს არ ეჯიბრებით.

ეფექტიანი დაგეგმვა ეფუძნება რამდენიმე მიკროელემენტს, როგორიცაა:

• დავალებების პრიორიტეტიზაცია და გადაუდებელი დავალებების გადაჭრა. ამ გზით პატივს სცემთ ვადებს და ამცირებთ დაგვიანებების ჯაჭვის შექმნის რისკს.

• დამოუკიდებელი სამუშაო პროცესი. ეს ნიშნავს, რომ თქვენს სამუშაოს გასაკეთებლად ხშირი დახმარება არ გჭირდებათ.

• სწრაფი და ეფექტიანი კომუნიკაცია, რომელიც ყოველთვის განახლებულია. ეს ნიშნავს, რომ წერილებსა და ზარებს რაც შეიძლება მალე პასუხობთ, შეხვედრებისა და სხვა კოლექტიური აქტივობების გადადების გარეშე.

• ორგანიზებულობა სამუშაო გარემოში. ეხმარება პროდუქტიულობას იმის უზრუნველყოფით, რომ ყოველთვის იცოდეთ, სად რაა. დოკუმენტების ანბანურად დალაგება და წებოვანი ჩანაწერების გამოყენება პრაქტიკული სტრატეგიებია. ამის კიდევ უფრო გაძლიერება შეგიძლიათ თქვენი დოკუმენტების ციფრულ ფორმატში გადაყვანით, რაც მნიშვნელოვანი ფაილების პირდაპირ ძებნის საშუალებას იძლევა. თუ იურიდიულ დოკუმენტებს ამუშავებთ, გონივრულია, ხელშეკრულებებისთვის შაბლონები გამოიყენოთ. ეს ხელს უშლის მათი ნულიდან შექმნის საჭიროებას და უზრუნველყოფს, რომ ყოველთვის იცოდეთ, სად იპოვოთ ისინი.

• პუნქტუალურობა. დროულად ან ადრე მისვლა პროფესიონალიზმის ნიშანია.

• კალენდარი, რომელიც მოიცავს ყველა თავისუფალ დღეს, შაბათ-კვირას, შვებულებებს, საოფისე წვეულებებს და ა.შ.

• პრევენციული კომუნიკაცია და ზომები. ორგანიზებული ადამიანი უფროსს შვებულების შესახებ ერთი-ორი კვირით ადრე ატყობინებს, რომ კომპანიამ დაგვიანებებითა და სხვა საკითხებით არ იზარალოს. ასევე, ადამიანს, რომელსაც საკუთარი თავის მართვა შეუძლია, ყოველთვის აქვს სათადარიგო გეგმა საგანგებო შემთხვევისთვის.

ანგარიშვალდებულება

თუ ხართ თანამშრომელი, რომელიც დამოუკიდებლად მართავს თავის სამუშაოს, დიდი შანსია, რომ ბევრ შეცდომას ფრთხილი დაგეგმვით ააცილებთ თავიდან. მიუხედავად ამისა, შეცდომები ხდება, და როცა ხდება, მნიშვნელოვანია აჩვენოთ, რომ თქვენს უფროსებს პატიოსნად შეგიძლიათ პასუხის გაცემა.

დღეს მენეჯერები და აღმასრულებელი დირექტორები ეძებენ თანამშრომლებს, რომლებსაც არ ეშინიათ პასუხისმგებლობის აღება შეცდომების შემთხვევაში. უკანასკნელი, რაც კომპანიებს სჭირდებათ, თანამშრომლები არიან, რომლებიც სხვების დადანაშაულებას ცდილობენ თავიანთი შეცდომებისთვის. ამიტომ თქვენი წარუმატებლობებისა და წარმატებების აღიარება მოგზაურობის ნაწილია და ის კომპანიის სახსრებს ზოგავს.

აი, როგორ ავლენს ორგანიზებული თანამშრომელი თავის ანგარიშვალდებულებას:

• გამოწვევებისა და ახალი პასუხისმგებლობის მიღება, თუ თავიანთ როლში დარწმუნებულები არიან.
• ახალ დავალებებსა და პროექტებზე უარის თქმა, თუ ფიქრობენ, რომ მათ დასრულებას ვერ შეძლებენ.
• თავიანთი წარმატების თავდაჯერებულად აღიარება.
• შეცდომების აღიარება კრიტიკული გონებითა და გაუმჯობესების აზრით.
• საიმედოობა.
• ადაპტაციის უნარები უპრეცედენტო სიტუაციებისთვის.

ინიციატივა

კიდევ ერთი გადამწყვეტი ასპექტი ინიციატივაა. თქვენი სამუშაოს გაკეთების ახალი გზების პოვნის ან მთელი ბიზნესისთვის ახალი იდეების მოფიქრების უნარი ერთ-ერთი ყველაზე სასარგებლო უნარია.

სააგენტოების უმეტესობა, რომლებსაც გაფართოება სურთ, ცდილობს იპოვოს თანამშრომლები, რომლებსაც ავტონომიურად მუშაობა შეუძლიათ და იციან, როგორ იყონ პროდუქტიულები. ასევე ისინი ეძებენ ადამიანებს, რომლებსაც შეუძლიათ, შეიტანონ სასარგებლო წვლილი, რომელსაც შეუძლია, დააჩქაროს კომპანიის პროგრესი.

ინიციატივის უნარების ქონა მოიცავს:

• პრობლემების გადაჭრის უნარებს ახალი და კრეატიული იდეებით.
• ინოვაციური იდეების მოფიქრებას, რომლებიც კომპანიის ზრდას ეხმარებიან.
• მოქმედებას ხელმძღვანელის წახალისების ლოდინის გარეშე (თუ ეს არ არის სარისკო სიტუაცია, რომელიც თანხმობას მოითხოვს).
• სხვების წახალისებას, მიიღონ ზომები და ჩაერთონ.

ბონუსი:

საბოლოო გზამკვლევი დისტანციური გუნდის პროდუქტიულობისთვის მიიღეთ თქვენი სერტიფიკატი