გაკვეთილი 6: თქვენი დროის ეფექტიანად მართვა

თქვენი დროის მართვის გაუმჯობესება ემყარება იმ მიზნების დასახვას, რისი მიღწევაც გსურთ მოცემულ დროის მონაკვეთში, და იმ დავალებების პრიორიტეტიზაციას, რომლებსაც ყველაზე მეტი ყურადღება სჭირდება.

ამ გაკვეთილში ამოვიცნობთ ხშირ საკითხებს, რომლებიც ამცირებენ თქვენს პროდუქტიულობის ეფექტიანობას, ისევე როგორც რამდენიმე მარტივ რჩევასა და ხრიკს თქვენი დროის მართვის გასაუმჯობესებლად.

ვინ ან რა იპარავს თქვენს დროს?

დღის განმავლობაში შესაძლოა ბევრი ხელისშემშლელი ფაქტორი გაშორებდეთ სამუშაოს. ესენი შეიძლება იყოს პატარა, როგორიცაა ზარებსა და წერილებზე პასუხის გაცემა, კოლეგების კითხვებზე პასუხი, ან შესაძლოა დავალებებზე ზედმეტად ფიქრი, მაგრამ ისინი ერთმანეთს ემატება. თუ ხმაურიან ოფისში ცდილობთ კონცენტრირებას, ან სახლში ხართ და არ გაქვთ აღჭურვილობა, რომელიც სამუშაოს ეფექტიანად გასაკეთებლადაა საჭირო, შესაძლოა თავად სამუშაო გარემო გიშლიდეთ ხელს. ან, შესაძლოა, თქვენი დღის განუყოფელი ნაწილები გამცირებდეთ პროდუქტიულობას, როგორიცაა შეხვედრებზე მისვლა და დაბრუნება.

იქნება ეს გადადება, გარე ფაქტორები თუ შეფერხებები, რომლებიც გავლენას ახდენს თქვენს დღეში დაკარგული დროის რაოდენობაზე, ამ ხელისშემშლელი ფაქტორების ამოცნობა პირველი ნაბიჯია უფრო პროდუქტიული საქმეებისკენ.

აი, დროის მართვის ზოგიერთი საუკეთესო პრაქტიკა:

1. დაისახეთ პროექტის მიზნები და განსაზღვრეთ ვადები:

   დეტალურად უნდა ჩაწეროთ, რა შედეგების მიღწევას ცდილობთ ბოლოს. ასევე, უნდა დააწესოთ ყველაზე ზუსტი ვადები, რომ გაიგოთ, რამდენი დრო გაქვთ და რა შეიძლება გაკეთდეს საჭირო მიზნებისა და პროდუქტიული ეფექტიანობის მისაღწევად.

2. გაამარტივეთ კომუნიკაცია გუნდის წევრებს შორის გაზრდილი

   აირჩიეთ სწორი კომუნიკაციის გზები სპეციალურად თქვენი გუნდისთვის. ყოველდღიური პირისპირ შეხვედრებიდან კომუნიკაციის ხელსაწყოებამდე, უნდა ამოიცნოთ, რა მუშაობს საუკეთესოდ თქვენი გუნდისთვის. კარგად დამკვიდრებული კომუნიკაცია გასაღებია

3. თვალი ადევნეთ დროს და შესაბამისად დაარეგულირეთ

   დაფიქრდით, როგორ იყოთ პროდუქტიული თავად და როგორ შეგიძლიათ, შეამციროთ დრო, რომელსაც თქვენს დავალებებზე ხარჯავთ, და გაზარდოთ პროდუქტიულობის ეფექტიანობა, რომ გაიგოთ პროცესის ზოგადი ტემპი ნებისმიერ პროექტზე მუშაობისას. ეს დაგეხმარებათ, სწორად შეაფასოთ შედეგები.

4. ჩაატარეთ რეგულარული შეხვედრები და მოაწოდეთ დროული გამოხმაურება

   რეგულარული შეხვედრები დროული გამოხმაურებით ნამდვილად დაგეხმარებათ, მიაღწიოთ მეტ ურთიერთგაგებას გუნდის წევრებს შორის და, შედეგად, თქვენი კომპანია ბევრად უფრო დიდ წარმატებას მიაღწევს ეფექტიანი მუშაობითა და უფრო პროდუქტიული დღით.

5. დაიწყეთ მუშაობა დილაადრიან:

   ყველაზე პროდუქტიული ინდივიდები თავიანთ დღეს ადრე იწყებენ, რადგან ეს მეტ დროს იძლევა დასვენების, ფიქრისა და პროდუქტიულობისთვის. ეს მიდგომა ასევე ებრძვის გადადებას, რომელიც ხშირად ხდება, როცა თავს გადატვირთულად ვგრძნობთ. დღის მსვლელობასთან ერთად, ენერგიის დონე ჩვეულებრივ მცირდება, რაც გავლენას ახდენს როგორც პროდუქტიულობაზე, ისე ფოკუსზე.

ზემოთ ნახსენები რჩევების დაცვამ უნდა შეამციროს დრო, რომელიც ნებისმიერი მოცემული დავალებისა და პროექტის წარმატებით დასასრულებლადაა საჭირო უფრო პროდუქტიული დღისთვის.

მიიღეთ თქვენი სერტიფიკატი