გაკვეთილი 8: როგორ გავხდეთ თვითმართვადი თანამშრომელი

თქვენი მართვის უნარების გაუმჯობესება ხანგრძლივი პროცესია. ერთ დღეში ორგანიზებული ვერ გახდებით, ეს დროს მოითხოვს. გარდა ამისა, გჭირდებათ სხვადასხვა სტრატეგიის შესწავლა, რომ გაიგოთ, რა მუშაობს თქვენთვის საუკეთესოდ და რა არის ყველაზე ეფექტიანი.

მიუხედავად ამისა, შეგიძლიათ, დაიწყოთ თქვენი განრიგის მართვის საბაზისო სტრატეგიებით, და შემდეგ განავითაროთ უფრო კონკრეტული მეთოდები.

ამ გაკვეთილში გიზიარებთ თვითმართვის რამდენიმე რჩევას.

1. შეადგინეთ სია და დააყენეთ ჭკვიანი განრიგი

   რადგან ორგანიზების უმეტესი ნაწილი დაგეგმვაა, შეეცადეთ, მნიშვნელოვანი შეხვედრები, ვადები და სხვა მნიშვნელოვანი თარიღები თქვენს პირად კალენდარში მოათავსოთ. შეეცადეთ, დავალებები ვადის დადგომამდე ერთი-ორი დღით ადრე შეასრულოთ, რომ დრო გქონდეთ შესაძლო შეცდომების გასასწორებლად.

   მაგალითად, გაქვთ დავალება, რომლის ვადა ოთხშაბათს დგება. შეეცადეთ, ორშაბათს დაასრულოთ და სამშაბათს გააგზავნოთ. ამ გზით, თუ თქვენი ღრუბლოვანი საცავი მუშაობას შეწყვეტს ან თქვენი ფაილის ფორმატირება არასწორი იქნება, დრო გექნებათ, რომ ეს მოაგვაროთ.

   არ დაგავიწყდეთ, ყოველი დღისთვის კონკრეტული საქმეების სიები შეადგინოთ და უფრო რთული დავალებებით დაიწყოთ.

2. მოაწესრიგეთ თქვენი დოკუმენტები, დესკტოპი და სივრცე

   თუ თქვენი ფაილები არასდროს მოგიწესრიგებიათ, დაიწყეთ ახლა. ზოგი ადამიანისთვის ეს დავალება უაღრესად დროტევადია, რადგან ბევრი არასწორად განთავსებული ნივთი და დოკუმენტი აქვთ. თუმცა ეს ნაბიჯი გადამწყვეტია და მისი გამოტოვება არ შეიძლება.

   დაიწყეთ თქვენი ღრუბლოვანი საცავითა და კომპიუტერით. შეაგროვეთ მსგავსი ფაილები და აპები საქაღალდეებში შესაბამისი და აღწერითი სახელებით. თქვენი დესკტოპი თითქმის ცარიელი უნდა იყოს, ხოლო თქვენი ფაილები ადვილად მოსაძებნი.

   შემდეგ გაუმკლავდით რეალურ დოკუმენტებს: ქვითრებს, ფაილებს, ჩანაწერებს, ბროშურებს, ჟურნალებს და ა.შ. გამოიყენეთ თაროები და საქაღალდეები, რომ საქმეები მოაწესრიგოთ. შემდეგ მოაწესრიგეთ თქვენი სამუშაო სივრცე და დაასუფთავეთ.

   როგორც კი დაასრულებთ, ყველაფერი დალაგებული გექნებათ, და როცა ფაილი დაგჭირდებათ, ზუსტად გეცოდინებათ, სად იპოვოთ ის.

   გახსოვდეთ, ნივთები თავის ადგილას შეინახოთ: ახალი დოკუმენტების დამატებისას, მოათავსეთ ისინი შესაბამის საქაღალდეებში.

3. გამოიყენეთ ტექნოლოგია ადმინისტრაციული დავალებებისთვის

   ტექნოლოგია სასარგებლოა თვითადმინისტრირებისთვის. ზოგიერთ მოწყობილობას აქვს ჩაშენებული აპები, რომლებიც გეხმარებათ, შექმნათ საქმეების სიები, რომლებსაც მონიშნავთ. ასევე, ზოგიერთი აპი გთავაზობთ ფუნქციების ფართო სპექტრს, როგორიცაა შეხსენებები შეხვედრებისთვის, ფიტნესისა და ჯანმრთელობის ტრეკერები და ინტერაქტიული ბლოკნოტები.

   ამ გზით, ქაღალდი არ გჭირდებათ და ყოველთვის გაქვთ თქვენი მობილური დღიური ტელეფონზე.

4. გახდით დამოუკიდებელი და პასუხისმგებელი

   ეს რჩევა მენტალიტეტის ცვლილებას მოითხოვს. თუ გსურთ, უკეთ მართოთ საკუთარი თავი და თქვენი სამუშაო, მაშინ შესაძლოა გინდოდეთ, პასუხისმგებლობა აიღოთ თქვენს ქმედებებზე.

   ასევე, ნუ დაელოდებით, სანამ უფროსი გეტყვით, რა გააკეთოთ. დაიწყეთ წინასწარ და მეტი გატაცება ჩადეთ იმაში, რასაც აკეთებთ. ამ გზით, თქვენი კოლეგები და ხელმძღვანელები თქვენ სამაგალითო თანამშრომლად დაგინახავენ.

   გახსოვდეთ, ითხოვოთ ის, რაც გსურთ. იქნება ეს ხელფასის მომატება თუ ტრენინგკურსი, ჰკითხეთ თქვენს მენეჯერს ამის შესახებ და იყავით პირდაპირი.

5. ითანამშრომლეთ თქვენს გუნდთან

   ის, რომ საკუთარი თავის მართვა შეგიძლიათ, არ ნიშნავს, რომ ყველაფერი თავად უნდა გააკეთოთ. გულახდილი კომუნიკაციით თანამშრომლობა სამუშაო ადგილზე წარმატების გასაღებია. ნუ შეგეშინდებათ კითხვების დასმის ან იდეის შემოთავაზების.

   მაგალითად, თუნდაც სამაგიდო თანამშრომელი იყოთ, დაუკავშირდით აღმასრულებელ დირექტორს, თუ კომპანიისთვის ინოვაციური იდეა გაქვთ. შედეგი შესაძლოა იყოს დაწინაურება, ხელფასის მომატება, თქვენი რეპუტაციის ზრდა ან სამივე ერთად.

მიიღეთ თქვენი სერტიფიკატი