10-сабақ: Өнімділік құралдары

«Өнімділік дегеніміз не?» деп ойлағанда, әдетте бірінші есімізге келетін нәрсе — өнімділік құралдары. Олар өніміңізді арттырып, уақыт, күш пен ақшаны үнемдеуге көмектеседі.

Дәстүр бойынша, екі санатқа бөлінеді: уақыт пен жоба басқару.

Алайда, кеңірек мағынада, өнімді болуға мүмкіндік беретін кез келген бағдарлама — өнімділік құралы. Оған қоса, әртүрлі бизнес салаларына арналған нақты құралдар бар. Мысалы, маркетологтар Hootsuite, Buffer, Sprout Social және басқа қосымшаларды пайдаланады.

Бұл сабақта өнімділігіңізді арттыра алатын ең танымал құралдардың кейбіріне тереңдей үңілеміз.

Төмендегі құралдар түрлі қиындықтарды шешуге көмектеседі.

Бастайық!

Chanty — біз ынтамен құрып келе жатқан командалық чат, таза интерфейсі, жайлы UX-і, шексіз хабарлама тарихы бар және өнімділігіңізді 55% арттыруды мақсат етеді. Командаңыз бөлісетін барлық файлдар мен сілтемелер ұқыпты реттелген әрі оңай табылады. Chanty сондай-ақ аудио / бейнеқоңырауларды және әріптестеріңізге тапсырмаларды үздіксіз тағайындауға мүмкіндік беретін кіріктірілген тапсырма менеджерін ұсынады.
Brosix — командалар нақты уақытта бір-бірімен байланыса алатын, бизнеске арналған қауіпсіз лездік хабар алмасу қосымшасы. Ол команданың байланысын көбірек бақылауға мүмкіндік беріп, эксклюзивті әрі қауіпсіз ынтымақтастық кеңістігін ұсынады. Оған қоса, командаларыңыз бен клиенттеріңіз үшін жоғары қауіпсіздік деңгейін ұсынады. Оған қоса, чаттарды тиімдірек ұйымдастыруға және басқаруға мүмкіндік беретін бірқатар мүмкіндікті пайдалана аласыз. Ол түрлі чат опцияларымен, экранды бөлісумен және шексіз файл тасымалдаумен жасалды.
Google Tasks минималистік орналасуы мен қарапайым интерфейсі бар. Оның ішінде бірнеше тапсырма тізімін, қосалқы тапсырмаларды жасап, басқаруға, ескертпелер қосуға және орындау мерзімдерін белгілеуге болады.
RescueTime компьютеріңіз бен мобильді құрылғыларыңызда фонда жұмыс істейді. Қосымша веб-сайттар мен қосымшаларға жұмсалған уақытты бақылайды. Күннің соңында әрекетіңізге негізделген толық есеп пен деректер аласыз.
Timely барлық еңбегіңізді көрінетін етеді. Ол жұмыс істеп жатқаныңызда күніңіздің мінсіз цифрлық жадын жасайды. Жұмыс тәсілдеріңізді тиімді айнадай көрсетеді — уақыт жұмсайтын қосымшаларды, құжаттарды, веб-сайттарды және тіпті орындарды ашады. Тапсырмаларға қанша уақыт жұмсайтыныңызды көру арқылы жақсырақ кестелер жасап, өнімділігіңізді реттеп, сізді тежейтін тиімсіз процестерді жоя аласыз.
Evernote — ескертпелеріңізді жазуға арналған құрал. Оларды жинайсыз, ұйымдастырасыз және мұрағаттайсыз. Қажет болса, вебтен кез келген нәрсені қиып аласыз. Суреттер, бейне, аудио және басқа файлдарды тіркейсіз. Аккаунтыңыз құрылғыларыңыз арасында автоматты синхрондалады, сондықтан файлдар кез келген жерден қолжетімді. Тегтер мен іздеу ескертпелеріңізді басқаруға көмектеседі, ал оларды сілтемелер арқылы кез келген адаммен бөлісе аласыз.
Google Keep ескертпелер жазуға, дауыстық ескертпелер мен суреттер қосуға және тексеру тізімдерін жасауға көмектеседі. Ол ескертпелермен бөлісуге және басқа адамдармен бірлесіп жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Сондай-ақ ол барлық байланысқан құрылғылар арасында синхрондалады, сондықтан ескертпелеріңізге қалаған кезде қол жеткізе аласыз.
Google Drive — кез келген құжаттарды, суреттерді, бейнелерді, жазбаларды және т.б. сақтай алатын файл қоймасы. Файлдарыңызға кез келген смартфоннан, планшеттен немесе компьютерден қол жеткізуге болады.
DropBox әріптестеріңіз арасында файлдармен бөлісуге мүмкіндік береді. Басқа адамдарға бірлесіп жұмыс істеу және файлдарда бірге жұмыс істеу үшін қолжетімділік бере аласыз. Ол сондай-ақ файлдарыңызды сақтық көшірме ретінде бұлтта синхрондауға көмектеседі.
Doodle — адамдар сіз ұсынатын күндер мен уақыттардан таңдай алатын жылдам сауалнама жіберуге мүмкіндік беретін құрал. Нәтижелерді көріп, ең жақсы нұсқаны таңдайсыз. Болды! Шексіз хаттар мен кесте таластыру енді жоқ.
Paymo — фрилансерлер мен шағын және орта бизнеске жобалар түріндегі келісімшарттық жұмысты жасауға, оларды аяқтап, ақы алуға дейін көмектесетін толық жоба басқару платформасы. Оған тапсырмаларды басқару, жоспарлау, кесте құру, командалық ынтымақтастық, шот-фактура жасау, уақытты бақылау және есеп беру сияқты мүмкіндіктер кіреді — бәрі бір шаңырақ астында.
Dialpad — барлық байланыс арналарыңызды бір қосымшада басқарып, өнімдірек болуға мүмкіндік беретін ЖИ негізіндегі клиент интеллектісі платформасы. Әртүрлі қойындылар арасында алға-артқа ауыспай-ақ клиенттермен байланысты басқарыңыз, телефон қоңырауларын шалыңыз, бейнежиналыстар өткізіңіз және SMS/MMS хабарламаларын жіберіңіз.

Тест

Сертификатыңызды алыңыз

Келесі сабақ