4-сабақ: Zoom шаршауы: бұл не және оны қалай жеңуге болады?

Өнімді тиімділікке тереңдей үңілуді бастамас бұрын, мынаны шешуіміз керек (, 2009). Тоқ болудың ең жақсы жолы — көмірсулары, майлары және ақуыздары бар шағын теңгерімді тағамды тұрақты түрде қабылдау.

Robert Half жуырда жүргізген зерттеу адамдардың 44%-ы бейнеқоңырау шаршауынан зардап шегетінін айтады. Бұл мүлдем жаңа ұғым болса да, ол осы пандемия басталғаннан бері көтерілген алаңдатарлық мәселе.

Бұл сабақта Zoom шаршауы деген не, оны не тудыратыны және онымен күресу үшін не істей алатынымыз туралы айтамыз.

Zoom шаршауы дегеніміз не?

Сонымен, маңызды нәрсені атап өтуден бастағымыз келеді: Zoom шаршауы дегенде, біз тек Zoom емес, жалпы бейнеконференцияға деген немқұрайдылық туралы айтып отырмыз. Мұны дауыстап айтқымыз келді, себебі бұл Zoom-ға шынымен әділетсіз деп есептейміз, өйткені ол бейнеконференция үшін пайдаланатын құралдардың бірі ғана.

Қалай болғанда да, Zoom шаршауын онлайн бейнежиналыстар тудыратын шектен тыс шаршау мен қалжырау сезімі деп түсіндіруге болады. Егер жұмысымыз күніне бірнеше бейнечат жиналысына қатысуды талап етсе, ол ақыр соңында бетпе-бет әңгімеге қарағанда көбірек ойлау өңдеуін талап етеді.

Zoom шаршауының кейбір белгілері:

• Мазасыздық
• Бас ауруы немесе мигрень
• Қалжырау
• Көздің шаршауы
• Арқа ауруы
• Төмен өнімділік
• Шоғырлана алмау
• Пессимизм

Белгілер мәселені бастан кешіп жатқан адамға байланысты әртүрлі болуы мүмкін. Кейбіреулер тек бір-екі белгіні сезінуі мүмкін, ал басқалары олардың көпшілігін сезінуі мүмкін.

Мұны қалай түзетеміз?

1. Камераны өшіріңіз

   Күлімсіреген жүзімізді әрдайым көрсету қажет емес. Оны демалдырып, бет сүйектерімізді анда-санда босаңсытуымызға болады.

   Қоңыраулар кезінде көрініп, әдемі көрінуім керек деген ой алаңдатады және шаршатады. Көп жағдайда камера тіпті қажет емес. Мысалы, біреу презентация жасап жатса, оларға сізді көрудің қажеті жоқ. Сондай-ақ жиналыста адам көп болса, ешкім сізге қарап алаңдамайды.

   Егер бір себеппен камераны қосу қажет болса, өзін-өзі көруді жасырып, өзімізге қараудың қажеті болмайды. Бұл мазасыздық деңгейін азайтады, себебі сыртқы келбетімізбен алаңдамаймыз.

2. Балама байланыс құралдарын қарастырыңыз

   Zoom — пайдалы платформа. Алайда ол әріптестеріңізбен байланысудың жалғыз жолы емес. Өзіңізге демалыс беріп, қарапайым нәрсені байқап көріңіз, немесе біз айтатындай,

   • Электрондық пошта — Бұл хат болуы мүмкін еді, солай ма? Тағы бір Zoom қоңырауын жоспарлаудың орнына, қысқа жазба жіберіңіз.
   • Chanty – Chanty сияқты хабар алмасу қосымшалары әріптестеріңізбен байланыста болып, ақпарат бөлісудің тамаша тәсілі. Хабарламалар сізді бейнеқоңыраулар сияқты қалжыратпайды.
   • Телефон – Жай ғана телефонды алып, виртуалды жиналыстарды азайтыңыз.
3. Бір уақытта бірнеше істен аулақ болыңыз

   Бір мезгілде көбірек нәрсе істеу қызықтыратынын білеміз, бірақ зерттеулер бір уақытта бірнеше нәрсе істесек, бұл өнімді тиімділігімізге зиян тигізетінін көрсетеді. Шынын айтайық: ешкім бір уақытта бірнеше істі жақсы атқара алмайды. Өнімдірек істерге шоғырлану үшін басқа қойындыларды жабыңыз (есіңізде болсын, бір уақытта бір тапсырма). Тиімді виртуалды қоңыраулар көбірек ой күшін талап етеді, сондықтан мұндай жағдайларда бір уақытта бірнеше іс істеу тіпті мәселелірек болады.

4. Кестеңізді реттеңіз

   Күні бойы бірінен соң бірі жиналыс болғанда, біз Бізге керегі — ойымыз бен көзімізді демалдырып, аяғымызды жазу үшін жиналыстар арасындағы үзілістер. Сондай-ақ, уақытты қадағалаңыз. Жиналысыңыз 30 минутқа жоспарланса, соған сай болыңыз. Оны 45 минутқа созбаңыз. Қоштасып, әріптестеріңізге өз істерімен айналысуға мүмкіндік беріңіз.

5. Денеңізді қозғаңыз

   Үзіліс жайлы айтқанда, бұрын кеңсеге барып, жиналысты аяқтаған кездерде, жұмыс үстелімізге немесе бір кесе кофе алуға асханаға баратынбыз. Қазір біз тек Zoom-ды жауып, Google Chrome-ды ашып, тоқтаған жерімізден жалғастырамыз. Қоңыраудан кейін миымызға демалыс бермейміз. Тұрып, сыртқа шығып, біраз қуат жұмсауды әдетке айналдыруға тырысыңыз. Келесі тапсырмадан бұрын өзіңізге таза ауа беріңіз. Бұл шоғырланып, жұмыс күнін өнімді өткізуге көмектеседі.

6. Әзіл-қалжың

   Бетпе-бет жиналыс болғанда, тікелей мәселеге көшесіз бе? Әрдайым сәл әңгіме, әзіл немесе демалыс күні туралы оқиға болады. Zoom шаршауы тек технология туралы емес, байланыс туралы да. Әзіл айтып, барлығын күлдіруге тырысыңыз. Шын жүректен күлкі көп нәрсеге көмектеседі.

7. Жиналыссыз күн белгілеңіз

   Компанияңызда Zoom шаршауын сезінетін жалғыз адам сіз емес шығарсыз. Бұл туралы әріптестеріңізбен сөйлесіп, жиналыссыз күн белгілеңіз. Ол күні бүкіл компания жиналыс жоспарламауды шешеді. Бұл сізге қоңыраулар арасына сыйғызуға тырыспай, шоғырланып жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Оны керісінше де жасауға болады — адамдар жиналыс белгілей алатын бір күн болады. Әрине, мұны істеуге болатын болса.

8. «Жоқ» деңіз

   Барлық бейнеқоңырауға шынымен қатысуыңыз керек пе? Жауабы, сірә, жоқ. Бұл — істеуіңіз керек ең қиын нәрселердің бірі, бірақ ол шынымен тиімді. Жиналысты сұраған адамнан не талқылағысы келетінін сұрап, ол сізге қолайлы ма, соны көре аласыз. Жиналыс уақытыңызға тұрмайды деп ойласаңыз, бас тартуға тартынбаңыз. Егер ол өнімді тиімділігіңізді арттырса, кірісіңіз.

9. Қоңыраулардың орнына жазылған бейнелерді пайдаланыңыз

   Бейнехабарламалар кейде бейнеқоңырауларды толықтай алмастыра алады. Олар тиімдірек әрі анығырақ. Олар біздің ғана емес, әріптестеріміздің де уақытын үнемдейді.

   Бұл сабақ Zoom шаршауы құбылысы деген не екенін және өнімдірек күн үшін оны қалай тануға болатынын жақсырақ түсінуге көмектесті деп үміттенеміз.

Сертификатыңызды алыңыз