8-сабақ: Өзін-өзі басқаратын қызметкер қалай болуға болады

Басқару дағдыларыңызды жақсарту — ұзақ процесс. Бір күнде ұйымдасқан болмайсыз, бұған уақыт керек. Оған қоса, сізге ненің ең жақсы жарайтынын және ненің ең тиімді екенін білу үшін түрлі стратегияларды зерттеуіңіз керек.

Дегенмен, кестеңізді басқарудың негізгі стратегияларынан бастап, кейін нақтырақ әдістерді дамыта аласыз.

Бұл сабақта сізбен өзін-өзі басқарудың бірнеше кеңесімен бөлісеміз.

1. Тізім жасап, ақылды кесте құрыңыз

   Ұйымдастырудың көп бөлігі — жоспарлау болғандықтан, маңызды жиналыстарды, мерзімдерді және басқа маңызды күндерді жеке күнтізбеңізге орналастыруға тырысыңыз. Ықтимал қателерді түзетуге уақытыңыз болуы үшін тапсырмаларды мерзімінен бір-екі күн бұрын орындауға тырысыңыз.

   Мысалы, сәрсенбіге тапсырма бар. Оны дүйсенбіде аяқтап, сейсенбіде жіберуге тырысыңыз. Осылайша, бұлттық қоймаңыз жұмысын тоқтатса немесе файлыңыздың форматтауы бұзылса, оны реттеуге уақытыңыз болады.

   Әр күнге нақты істер тізімін жасауды ұмытпаңыз және қиынырақ тапсырмалардан бастаңыз.

2. Құжаттарыңызды, жұмыс үстеліңізді және кеңістігіңізді ұйымдастырыңыз

   Файлдарыңызды ешқашан ретке келтірмеген болсаңыз, қазір бастаңыз. Кейбір адамдар үшін бұл тапсырма өте көп уақыт алады, себебі оларда орны ауысқан көптеген зат пен құжат бар. Алайда, бұл қадам маңызды әрі оны өткізіп жіберуге болмайды.

   Бұлттық қоймаңыз бен компьютеріңізден бастаңыз. Ұқсас мақалалар мен қосымшаларды тиісті әрі сипаттамалы атаулары бар қалталарға жинаңыз. Жұмыс үстеліңіз дерлік бос болуы керек, ал файлдарыңызды табу оңай болуы керек.

   Одан кейін нақты құжаттармен айналысыңыз: шоттар, файлдар, ескертпелер, буклеттер, журналдар және т.б. Заттарды ретке келтіру үшін сөрелер мен қалталарды пайдаланыңыз. Содан кейін жұмыс кеңістігіңізді ұйымдастырып, тазалаңыз.

   Аяқтағаннан кейін бәрі сұрыпталған болады, ал файл қажет болғанда оны қайдан табуға болатынын дәл білесіз.

   Заттарды орнында ұстауды ұмытпаңыз: жаңа құжаттар қосқанда, оларды тиісті қалталарға салыңыз.

3. Әкімшілік тапсырмалар үшін технологияны пайдаланыңыз

   Технология өзін-өзі басқаруға көмектеседі. Кейбір құрылғыларда белгілеп қоюға болатын істер тізімін жасауға көмектесетін кіріктірілген қосымшалар бар. Сондай-ақ кейбір қосымшалар жиналыстарға арналған дабылдар, фитнес пен денсаулық трекерлері және интерактивті ескертпелер сияқты кең ауқымды мүмкіндіктер ұсынады.

   Осылайша, сізге қағаз қажет емес, әрі мобильді күнделігіңіз әрдайым телефоныңызда болады.

4. Тәуелсіз әрі жауапты болыңыз

   Бұл кеңес ойлау тәсілін өзгертуді талап етеді. Өзіңізді және жұмысыңызды жақсырақ басқарғыңыз келсе, әрекеттеріңіз үшін жауапкершілік алуыңыз керек шығар.

   Сондай-ақ, бастығыңыздың не істеу керектігін айтуын күтпеңіз. Алдын ала бастап, істеп жатқан ісіңізге көбірек құштарлық қосыңыз. Осылайша, әріптестеріңіз бен басшыларыңыз сізді үлгілі қызметкер ретінде көреді.

   Қалағаныңызды сұрауды ұмытпаңыз. Жалақыны көтеру болсын немесе оқу курсы болсын, менеджеріңізден ол туралы сұрап, ашық болыңыз.

5. Командаңызбен бірлесіп жұмыс істеңіз

   Өзіңізді басқара алатыныңыз бәрін өзіңіз істеуіңіз керек дегенді білдірмейді. Ашық байланыс арқылы бірлесіп жұмыс істеу — жұмыс орнындағы табыстың кілті. Сұрақ қоюдан немесе идея ұсынудан қорықпаңыз.

   Мысалы, тіпті кеңседе отыратын қызметкер болсаңыз да, компанияға инновациялық идеяңыз болса, CEO-ға хабарласыңыз. Нәтижесі лауазымдық жоғарылау, жалақы көтерілуі, беделіңіздің артуы немесе үшеуі бірге болуы мүмкін.

Сертификатыңызды алыңыз