7-сабақ: Өзін-өзі ұйымдастыру жұмыс нәтижелеріне қалай әсер етеді

Ұйымдасқан болу және еңбек этикасы болу нәтижелілігіңізді жақсартуы мүмкін. Ол сондай-ақ күйзеліс пен шиеленісті азайтуға көмектеседі, себебі бәрін жоспарлағансыз және ең жоғары сапалы нәтиже бересіз.

Бірақ жұмыстағы өзін-өзі басқарудың ең маңызды элементтері қандай? Ең бастысы, ұйымдасуыңыз нәтижелілігіңізге қалай әсер етеді?

Бұл сабақта өзін-өзі ұйымдастырудың негізгі аспектілерін және жұмысыңызды жоспарлауда жақсаруға арналған бірнеше кеңесті табасыз.

Бастайық.

Бұрын айтқанымыздай, жұмыстағы өзін-өзі басқару нәтижелілікті жақсарту және табысты қамтамасыз ету үшін өте маңызды. Алайда, қабілеттеріңізді жақсартқыңыз келсе, өзін-өзі ұйымдастырудың негізіндегі ең маңызды элементтердің қандай екенін білгіңіз келуі мүмкін.

Жоспарлау

Өзін-өзі басқару туралы айтқанда ойға бірінші келетін нәрсе — жоспарлау дағдылары.

Әрекеттерді күніңізге сыйғызу үшін мұқият жоспарлау — өте пайдалы дағды және өнімділіктің негізгі аспектісі. Ол сізді сенімдірек әрі сенімге лайық етеді. Оған қоса, ол аз күйзеліспен жұмыс істеуге мүмкіндік береді, себебі мерзімдер туралы үнемі уайымдап, уақытпен жарысып жүрмейсіз.

Тиімді жоспарлау бірнеше микроэлементке негізделеді, мысалы:

• Тапсырмаларды басымдыққа қою және шұғылдарын шешу. Осылайша, мерзімдерді сақтап, кешігулер тізбегін жасау қаупін азайтасыз.

• Тәуелсіз жұмыс процесі. Бұл жұмысыңызды істеу үшін жиі көмек қажет емес дегенді білдіреді.

• Әрдайым өзекті, жылдам әрі тиімді байланыс. Бұл жиналыстар мен басқа ұжымдық әрекеттерді кейінге қалдырмай, хаттар мен телефон қоңырауларына барынша тез жауап беру дегенді білдіреді.

• Жұмыс ортасындағы ұйымдасу. Мынаның болуы: нәрселердің қайда екенін әрдайым білуіңізді қамтамасыз ету арқылы өнімділікке көмектеседі. Құжаттарды әліпби бойынша ұйымдастыру және стикерлерді пайдалану — практикалық стратегиялар. Мұны құжаттарыңызды цифрландыру арқылы одан әрі жақсартып, маңызды файлдарды тікелей іздеуге болады. Заңды құжаттармен жұмыс істесеңіз, келісімшарттар үшін үлгілерді пайдаланған жөн. Бұл оларды нөлден жасау қажеттілігін болдырмайды және оларды қайдан табуға болатынын әрдайым білуіңізді қамтамасыз етеді.

• Уақытты сақтау. Уақытында немесе ерте келу — кәсібилік белгісі.

• Барлық бос күндерді, демалыс күндерін, демалыстарды, кеңсе кештерін және т.б. қамтитын күнтізбе.

• Алдын алу байланысы мен шаралары. Ұйымдасқан адам компания кешігулерден және басқа мәселелерден зардап шекпеуі үшін демалыстары туралы бастығына бір-екі апта бұрын хабарлайды. Сондай-ақ, өзін-өзі басқара алатын адамда төтенше жағдайға сақтық жоспары әрдайым болады.

Жауапкершілік

Егер жұмысыңызды дербес басқаратын қызметкер болсаңыз, мұқият жоспарлау арқылы көптеген қатенің алдын алу мүмкіндігіңіз жоғары. Дегенмен, қателер болады, ал олар болғанда, басшыларыңызға адал жауап бере алатыныңызды көрсету маңызды.

Қазіргі уақытта менеджерлер мен CEO-лар қателіктер болған жағдайда жауапкершілік алудан қорықпайтын қызметкерлерді іздейді. Компанияларға ең қажет емес нәрсе — өз кемшіліктері үшін басқаларды кінәлауға тырысатын жұмысшылар. Сондықтан сәтсіздіктеріңіз бен табыстарыңызды мойындау — сапардың бір бөлігі, әрі ол компанияның қаражатын үнемдейді.

Міне, ұйымдасқан қызметкер жауапкершілігін былай көрсетеді:

• Рөліне сенімді болса, сын-қатерлер мен жаңа жауапкершіліктерді қабылдау.
• Оларды орындауға қабілетсіз деп ойласа, жаңа тапсырмалар мен жобалардан бас тарту.
• Табысын сеніммен мойындау.
• Кемшіліктерін сыни оймен және жақсарту ниетімен мойындау.
• Сенімділік.
• Бұрын-соңды болмаған жағдайларға бейімделу дағдылары.

Бастамашылдық

Тағы бір маңызды аспект — бастамашылдық. Жұмысыңызды істеудің жаңа жолдарын табу немесе бүкіл бизнеске жаңа идеялар ойлап табу — ең пайдалы дағдылардың бірі.

Кеңеюді қалайтын көптеген агенттік дербес жұмыс істей алатын және өнімді болуды білетін қызметкерлерді табуға тырысады. Сондай-ақ олар компанияның ілгерілеуін жеделдететін пайдалы үлес қоса алатын адамдарды іздейді.

Бастамашылдық дағдыларына мыналар кіреді:

• Жаңа әрі шығармашыл идеялар арқылы мәселе шешу дағдылары.
• Компанияның өсуіне көмектесетін инновациялық идеялар ойлап табу.
• Басшының ынталандыруын күтпей әрекет ету (мақұлдауды қажет ететін тәуекелді жағдай болмаса).
• Басқаларды шаралар қабылдауға және араласуға ынталандыру.

Бонус:

Қашықтағы команда өнімділігі бойынша түпкілікті нұсқаулық Сертификатыңызды алыңыз