6-сабақ: Уақытыңызды тиімді басқару

Уақытты басқаруды жақсарту — берілген уақыт аралығында нені жеткіңіз келетініне мақсаттар қою және ең көп назарды қажет ететін тапсырмаларды басымдыққа қоюға саяды.

Бұл сабақта өнімділік тиімділігіңізді төмендететін жиі кездесетін мәселелерді, сондай-ақ уақытты басқаруды жақсартуға арналған бірнеше қарапайым кеңес пен әдісті анықтаймыз.

Уақытыңызды кім немесе не ұрлап жатыр?

Күн ішінде сізді жұмыстан алшақтататын көптеген алаңдату болуы мүмкін. Олар кішкентай болуы мүмкін, мысалы, телефон қоңыраулары мен хаттарға жауап беру, әріптестердің сұрақтарына жауап беру, немесе тапсырмалар туралы тым көп ойлану, бірақ олардың бәрі жиналады. Шулы кеңседе шоғырлануға тырыссаңыз немесе үйде жұмысты тиімді істеуге қажет жабдығыңыз болмаса, алаңдататыны жұмыс ортасының өзі болуы мүмкін. Немесе күніңіздің ажырамас бөліктері, мысалы, жиналыстарға барып-қайту сізді өнімсіздеу етуі мүмкін.

Күніңізде босқа кеткен уақыт мөлшеріне әсер ететін кейінге қалдыру, сыртқы факторлар немесе үзілістер болсын, осы алаңдатуларды анықтау — өнімдірек істерге кірісудің алғашқы қадамы.

Міне, уақытты басқарудың кейбір үздік тәжірибелері:

1. Жоба мақсаттарын қойып, мерзімдерді анықтаңыз:

   Ақыр соңында қандай нәтижелерге ұмтылатыныңызды толық жазуыңыз керек. Сондай-ақ, қанша уақытыңыз бар екенін және қажетті мақсаттар мен өнімді тиімділікке жету үшін не істеуге болатынын түсіну үшін ең дәл мерзімдерді белгілеуіңіз керек.

2. Мынаны арттыру үшін команда мүшелері арасындағы байланысты жеңілдетіңіз:

   Әсіресе командаңызға дұрыс байланыс тәсілдерін таңдаңыз. Күнделікті бетпе-бет жиналыстардан бастап байланыс құралдарына дейін, командаңызға ненің ең жақсы жарайтынын анықтауыңыз керек. Жақсы орнатылған байланыс — мынаның кілті:

3. Уақытты бақылап, сәйкесінше реттеңіз

   Кез келген жоба үстінде жұмыс істегенде процестің жалпы қарқынын түсіну үшін, өзіңіздің қалай өнімді болатыныңыз және тапсырмаларға жұмсайтын уақытты азайтып, өнімділік тиімділігін арттыру жолдары туралы ойланыңыз. Бұл нәтижелерді дұрыс бағалауға көмектеседі.

4. Тұрақты жиналыстар өткізіп, уақтылы пікір беріңіз

   Уақтылы пікірі бар тұрақты жиналыстар команда мүшелері арасында көбірек түсіністікке жетуге міндетті түрде көмектеседі, нәтижесінде компанияңыз тиімді жұмыс істеп, өнімдірек күн өткізу арқылы әлдеқайда үлкен табысқа жетеді.

5. Таңертең ерте жұмысты бастаңыз:

   Ең өнімді адамдар күнін ерте бастайды, себебі бұл демалуға, ой жүгіртуге және өнімділікке көбірек уақыт береді. Бұл тәсіл сондай-ақ жиі шамадан тыс жүктелген кезде туындайтын кейінге қалдырумен күреседі. Күн өткен сайын қуат деңгейі әдетте төмендеп, өнімділік пен шоғырлануға әсер етеді.

Жоғарыда аталған кеңестерді ұстану өнімдірек күн үшін кез келген тапсырма мен жобаны сәтті аяқтауға қажетті уақытты азайтуы керек.

Сертификатыңызды алыңыз