9-сабақ: Жұмыста өнімділікті қалай арттыруға болады?

Күнде шектеулі сағат бар, ал уақытыңызды барынша тиімді пайдалану қиын. Өнімділігіңізді арттырудың екі-ақ жолы бар — не көбірек сағат бересіз, не ақылдырақ жұмыс істейсіз. Соңғысын істеу әрдайым ақылдырақ идея.

• Ең танымал өнімділік бөгегіші — бір уақытта бірнеше іс істеу — аз уақытта көбірек бітіру ниетімен бірнеше тапсырманы бір мезгілде орындау. Мына зерттеу бойынша:, адамдардың тек 2%-ы ғана бір уақытта бірнеше істі жақсы атқарады, қалған 98%-ы оны сәтсіз орындайды. Бір уақытта бірнеше іс істегенде назарыңыз бірнеше зат арасында бөлінеді, бұл өнімділікті 40%-ға дейін азайтады. Бәрін бірден істеудің орнына, бір уақытта бір ғана тапсырмаға толық назарыңызды беріңіз; ал келесі тапсырмаға тек біріншісі аяқталғаннан кейін ғана шоғырланыңыз.

• Өнімділікті бөгейтін тағы бір нәрсе — бәрін өзіңіз істеу. Басқа команда мүшелері сәтті орындай алатын тапсырмалар бар екеніне сенімдімін. Басқаларды үйретуге біраз уақыт жұмсаңыз, ол өзін тез ақтайды.

• Контент жазу, телефон қоңыраулары, хаттарға жауап беру сияқты қайталанатын тапсырмаларды топтастыруға болады. Ұқсас әрекеттерді топ-топпен орындау уақытты үнемдеуге көмектеседі.

• Біз, адамдар, нашар бағалаушымыз, әдетте белгілі бір уақытта қанша жұмыс істеуге болатынын дұрыс бағаламаймыз. Қарапайым шешім — 3 нәрсені таңдап, оларға барлық назарыңызды беріп, содан кейін келесі үшеуін таңдау. Бұл жетістік сезімін алуға, сондай-ақ қажетті тапсырмаларды мерзімінде орындауға көмектеседі.

• Үйден жұмыс істейтін қызметкерлер кейде дұрыс емес басымдықтарға шоғырланады. Тапсырмаларды басымдыққа қойған жақсы, мысалы, ең көп уақыт алатындарын таңертеңге жоспарлауға тырысыңыз, сонда оларды уақтылы аяқтауға көп уақытыңыз болады. Кішірек немесе маңыздылығы азырақ тапсырмаларды жұмыс күнінің соңына қалдыруға болады.

• Өзін-өзі тәртіпке салу — жаттығу арқылы дамытуға және жақсартуға болатын дағды. Әлсіздіктеріңізді мойындап, оларды қалай жеңу керектігі туралы нақты жоспарыңыз болуы керек. Шағын қадамдар жасай бастаңыз, басында ыңғайсыз сезінуіңіз мүмкін, бірақ ешқашан бас тартпауды ұмытпаңыз! Өзіңізді ынталандыруды ұмытпаңыз — бұл сізді мақсатыңызға жету жолында ұстайды.

Сегіз сағат кеңседе үйдегіден әлдеқайда тез өтеді. Күнделікті кеңсе өмірінің режимі мен құрылымы, яғни ұйқыдан ояну, серуенге шығу, дайындалу, жолда жүру — сізді өнімді ұстайтын нәрсе, себебі ол сізге кішкентай тапсырмалар орындалып жатқандай сезім береді. Үйден жұмыс істегенде режимдеріміз бұзылады, бұл алаңдатуды арттырады. Мұны жеңу үшін дұрыс таңғы режим ұстанып, кеңседен жұмыс істегендегідей тұрақты үзілістер жасаған жөн.

Бонус:

Өнімділік тексеру парағы Сертификатыңызды алыңыз