Pelajaran 10: Alat Produktiviti

Apabila kita memikirkan “apakah itu produktiviti?”, perkara pertama yang biasanya terlintas ialah alat produktiviti. Alat ini membantu meningkatkan hasil kerja anda serta menjimatkan masa, tenaga dan wang.

Secara tradisi, terbahagi kepada dua kategori: pengurusan masa dan pengurusan projek.

Namun, dalam erti yang lebih luas—apa jua perisian yang membolehkan anda kekal produktif ialah alat produktiviti. Selain itu, terdapat alat khusus untuk pelbagai bidang perniagaan. Contohnya, pemasar menggunakan Hootsuite, Buffer, Sprout Social dan aplikasi lain.

Dalam pelajaran ini, kami membincangkan secara mendalam beberapa alat paling popular yang boleh meningkatkan produktiviti anda.

Alat-alat di bawah membantu menyelesaikan pelbagai cabaran.

Mari mulakan!

1. Chanty ialah sembang pasukan yang kami bangunkan dengan penuh semangat—dengan antara muka yang bersih, UX yang mesra, sejarah mesej tanpa had, dan matlamat meningkatkan produktiviti anda sehingga 55%. Semua fail dan pautan yang dikongsi pasukan anda tersusun kemas dan mudah ditemui. Chanty juga membolehkan anda membuat panggilan audio/video dan menyediakan pengurus tugasan terbina dalam yang membolehkan anda menugaskan tugasan kepada rakan pasukan anda dengan lancar.
2. Brosix ialah aplikasi pemesejan segera yang selamat untuk kegunaan perniagaan tempat pasukan boleh berkomunikasi antara satu sama lain secara masa nyata. Ini memberi anda kawalan lebih ke atas komunikasi pasukan dan menyediakan ruang kolaborasi yang eksklusif dan selamat. Tambahan pula, menyediakan tahap keselamatan yang lebih tinggi untuk pasukan dan pelanggan anda. Selain itu, anda boleh memanfaatkan beberapa ciri yang membolehkan anda menyusun dan mengurus perbualan dengan lebih berkesan. Ia direka dengan pelbagai pilihan sembang, perkongsian skrin dan pemindahan fail tanpa had.
3. Google Tasks mempunyai susun atur minimalis dan antara muka yang ringkas. Di dalamnya, anda boleh mencipta dan mengurus pelbagai senarai tugasan, subtugasan, menambah nota dan menetapkan tarikh tamat.
4. RescueTime berjalan di latar belakang pada komputer dan peranti mudah alih anda. Aplikasi ini menjejaki masa yang dihabiskan pada laman web dan aplikasi. Pada penghujung hari, anda mendapat laporan terperinci dan data berdasarkan aktiviti anda.
5. Timely memastikan semua usaha anda kelihatan. Ia mencipta rakaman digital yang tepat tentang hari anda semasa anda bekerja. Ibarat cermin yang memantulkan cara kerja anda – menunjukkan aplikasi, dokumen, laman web, dan bahkan lokasi tempat anda menghabiskan masa. Dengan melihat berapa lama anda mengerjakan tugasan, anda boleh menyusun jadual yang lebih baik, memperhalus prestasi anda dan menangani proses tidak cekap yang menghambat anda.
6. Evernote ialah alat untuk menulis nota anda. Anda mengumpulnya, menyusunnya dan mengarkibkannya. Jika perlu, keratkan apa sahaja dari web. Lampirkan gambar, video, audio dan fail lain. Akaun anda menyegerak secara automatik merentas peranti anda, jadi fail tersedia dari mana sahaja. Tag dan carian membantu mengurus nota anda, sementara anda boleh berkongsinya melalui pautan dengan sesiapa sahaja.
7. Google Keep boleh membantu anda membuat nota, menambah nota suara, imej dan membuat senarai semak. Ia membolehkan anda berkongsi nota dan bekerjasama dengan orang lain. Selain itu, ia menyegerak merentas semua peranti yang dipautkan, jadi nota anda boleh diakses bila-bila masa anda mahu.
8. Google Drive ialah ruang storan fail tempat anda boleh menyimpan sebarang dokumen, imej, video, rakaman dan sebagainya. Fail anda boleh diakses dari mana-mana telefon pintar, tablet atau komputer.
9. Dropbox membolehkan anda berkongsi fail sesama rakan pasukan. Anda boleh memberi orang lain akses untuk bekerjasama dan mengerjakan fail bersama-sama. Ia juga membantu anda menyegerakkan fail anda di awan sebagai sandaran.
10. Doodle ialah alat yang membolehkan anda menghantar undian pantas tempat orang boleh memilih daripada tarikh dan masa yang anda tawarkan. Anda melihat keputusannya lalu memilih pilihan terbaik. Selesai! Tiada lagi e-mel tanpa henti dan kerumitan menyusun jadual.
11. Paymo ialah platform pengurusan projek lengkap yang membantu pekerja bebas dan PKS daripada mengontrak kerja dalam bentuk projek, sehingga menyelesaikannya dan menerima bayaran. Ia merangkumi ciri seperti pengurusan tugasan, perancangan, penjadualan, kolaborasi pasukan, penginvoisan, penjejakan masa dan pelaporan – semuanya di bawah satu bumbung.
12. Dialpad ialah platform kecerdasan pelanggan berkuasa AI yang membolehkan anda mengurus semua saluran komunikasi dalam satu aplikasi dan menjadi lebih produktif. Urus komunikasi pelanggan, buat panggilan telefon, adakan mesyuarat video dan hantar pemesejan SMS/MMS tanpa perlu berpindah-pindah antara tab yang berbeza.

Dapatkan sijil anda