Pelajaran 7: Bagaimana pengurusan diri mempengaruhi hasil kerja

Menjadi teratur dan memiliki etika kerja boleh dan memperbaiki prestasi anda. Ia juga membantu mengurangkan tekanan dan ketegangan kerana anda telah merancang segalanya dan menghasilkan kerja yang berkualiti tinggi.

Namun, apakah elemen terpenting pengurusan diri di tempat kerja? Dan yang paling penting, bagaimana pengurusan diri anda mempengaruhi prestasi anda?

Dalam pelajaran ini, anda akan menemui aspek utama pengurusan diri beserta beberapa petua untuk menjadi lebih baik dalam merancang kerja anda.

Mari mulakan.

Seperti yang telah kami sebutkan sebelum ini, pengurusan diri di tempat kerja amat penting untuk memperbaiki prestasi dan memastikan kejayaan. Namun, jika anda ingin meningkatkan kebolehan anda, anda mungkin mahu mempelajari apakah elemen terpenting yang menjadi asas pengurusan diri.

Perancangan

Perkara pertama yang terlintas apabila membincangkan pentadbiran diri ialah kemahiran merancang.

Menjadualkan aktiviti dengan teliti agar sesuai dalam hari anda ialah kemahiran yang sangat berguna dan aspek utama produktiviti. Ia menjadikan anda lebih boleh dipercayai dan diharapkan. Selain itu, ia membolehkan anda bekerja dengan tekanan yang lebih sedikit, kerana anda tidak sentiasa risau tentang tarikh akhir dan berpacu dengan masa.

Perancangan yang cekap didasarkan pada beberapa elemen mikro, seperti:

• Mengutamakan tugasan dan menyelesaikan yang mendesak. Dengan cara ini, anda menghormati tarikh akhir dan mengurangkan risiko mewujudkan rantaian kelewatan.

• Proses kerja yang bebas. Ini bermakna anda tidak kerap memerlukan bantuan untuk melakukan kerja anda.

• Komunikasi yang pantas dan berkesan serta sentiasa terkini. Ini bermakna anda menjawab e-mel dan panggilan telefon secepat mungkin tanpa menangguhkan mesyuarat dan aktiviti kolektif lain.

• Penyusunan dalam persekitaran kerja. Memiliki membantu produktiviti dengan memastikan anda sentiasa tahu di mana letak sesuatu. Menyusun dokumen mengikut abjad dan menggunakan post-it ialah strategi praktikal. Anda boleh menyempurnakannya lagi dengan mendigitalkan dokumen anda, membolehkan carian terus untuk fail penting. Jika mengendalikan dokumen undang-undang, adalah bijak menggunakan templat untuk kontrak. Ini mengelakkan keperluan menciptanya dari awal dan memastikan anda sentiasa tahu di mana untuk menemuinya.

• Ketepatan masa. Tiba tepat pada masanya atau lebih awal ialah tanda profesionalisme.

• Kalendar yang merangkumi semua hari cuti, hujung minggu, cuti kerja, majlis pejabat dan sebagainya.

• Komunikasi dan langkah pencegahan. Orang yang teratur memberitahu bosnya tentang cuti seminggu atau dua minggu lebih awal supaya syarikat tidak mengalami kelewatan dan masalah lain. Selain itu, orang yang boleh menguruskan dirinya sendiri sentiasa mempunyai pelan sandaran sekiranya berlaku kecemasan.

Akauntabiliti

Jika anda seorang pekerja yang menguruskan kerja anda secara bebas, besar kemungkinan anda mencegah banyak kesilapan melalui perancangan yang teliti. Walaupun begitu, kesilapan tetap berlaku, dan apabila ia berlaku, penting untuk menunjukkan bahawa anda boleh bertindak balas dengan jujur kepada pihak atasan anda.

Kini, pengurus dan CEO mencari pekerja yang tidak takut memikul tanggungjawab sekiranya berlaku kesilapan. Perkara terakhir yang diperlukan syarikat ialah pekerja yang cuba menyalahkan orang lain atas kesilapan mereka. Oleh itu, mengakui kegagalan dan kejayaan anda ialah sebahagian daripada perjalanan, dan ia menjimatkan dana syarikat.

Berikut cara pekerja yang teratur menunjukkan akauntabilitinya:

• Menerima cabaran dan tanggungjawab baharu jika mereka yakin dengan peranan mereka.
• Menolak tugasan dan projek baharu jika mereka rasa tidak mampu menyelesaikannya.
• Mengakui kejayaan mereka dengan yakin.
• Mengakui kesilapan dengan minda yang kritis dan niat memperbaiki diri.
• Kebolehpercayaan.
• Kemahiran menyesuaikan diri untuk situasi yang belum pernah berlaku.

Inisiatif

Satu lagi aspek kritikal ialah inisiatif. Mampu mencari cara baharu untuk melakukan kerja anda atau menghasilkan idea baharu untuk keseluruhan perniagaan ialah salah satu kemahiran yang paling berguna.

Kebanyakan agensi yang ingin berkembang cuba mencari pekerja yang boleh bekerja secara autonomi dan tahu cara menjadi produktif. Mereka juga mencari orang yang boleh memberi input berguna yang boleh memecut kemajuan syarikat.

Kemahiran berinisiatif termasuk:

• Kemahiran menyelesaikan masalah melalui idea baharu dan kreatif.
• Menghasilkan idea inovatif yang membantu pertumbuhan syarikat.
• Mengambil tindakan tanpa menunggu galakan daripada pihak atasan (kecuali dalam situasi berisiko yang memerlukan kelulusan).
• Menggalakkan orang lain mengambil langkah dan turut terlibat.

Bonus:

Panduan Muktamad untuk Produktiviti Pasukan Jarak Jauh Dapatkan sijil anda