Pelajaran 8: Cara menjadi pekerja yang menguruskan diri sendiri

Meningkatkan kemahiran pengurusan anda ialah proses yang panjang. Anda tidak akan menjadi teratur dalam sehari; ia mengambil masa. Tambahan pula, anda perlu menerokai pelbagai strategi untuk mengetahui apa yang paling sesuai untuk anda dan yang paling cekap.

Walaupun begitu, anda boleh bermula dengan strategi asas untuk menguruskan jadual anda, kemudian anda boleh membangunkan kaedah yang lebih spesifik.

Dalam pelajaran ini, kami berkongsi beberapa petua pengurusan diri kepada anda.

1. Buat senarai dan susun jadual yang bijak

   Memandangkan kebanyakan penyusunan adalah perancangan, cuba letakkan mesyuarat penting, tarikh akhir dan tarikh penting lain pada kalendar peribadi anda. Cuba selesaikan tugasan satu atau dua hari sebelum tarikh akhir supaya anda ada masa untuk membetulkan kemungkinan kesilapan.

   Sebagai contoh, anda mempunyai tugasan yang tamat tempoh pada hari Rabu. Cuba selesaikannya pada hari Isnin dan hantar pada hari Selasa. Dengan cara ini, jika storan awan anda bermasalah atau pemformatan fail anda tersasar, anda ada masa untuk membereskannya.

   Jangan lupa membuat senarai tugas khusus untuk setiap hari dan mulakan dengan tugasan yang lebih sukar.

2. Susun dokumen, desktop dan ruang anda

   Jika anda tidak pernah menyusun fail anda, mulakan sekarang. Bagi sesetengah orang, tugas ini sangat memakan masa kerana mereka mempunyai banyak barang dan dokumen yang bertaburan. Namun, langkah ini kritikal dan tidak boleh dilangkau.

   Mulakan dengan storan awan dan komputer anda. Kumpulkan artikel dan aplikasi yang serupa dalam folder dengan nama yang tepat dan deskriptif. Desktop anda sepatutnya hampir kosong, dan fail anda mudah ditemui.

   Seterusnya, tangani dokumen sebenar: bil, fail, nota, brosur, jurnal dan sebagainya. Gunakan rak dan folder untuk menyusunnya. Kemudian susun ruang kerja anda dan bersihkannya.

   Setelah selesai, semuanya akan tersusun, dan apabila anda memerlukan sesuatu fail, anda akan tahu dengan tepat di mana untuk menemuinya.

   Ingatlah untuk menyimpan sesuatu pada tempatnya: apabila anda menambah dokumen baharu, letakkannya dalam folder yang sesuai.

3. Gunakan teknologi untuk tugas pentadbiran

   Teknologi membantu pentadbiran diri. Sesetengah peranti mempunyai aplikasi terbina dalam yang membantu anda membuat senarai tugas yang boleh ditandakan. Selain itu, sesetengah aplikasi menawarkan pelbagai ciri seperti penggera untuk mesyuarat, penjejak kecergasan dan kesihatan, serta buku nota interaktif.

   Dengan cara ini, anda tidak perlu kertas, dan jurnal mudah alih anda sentiasa ada pada telefon anda.

4. Jadilah bebas dan bertanggungjawab

   Petua ini menuntut perubahan mentaliti. Jika anda ingin menguruskan diri dan kerja anda dengan lebih baik, anda mungkin mahu memikul tanggungjawab atas tindakan anda.

   Selain itu, jangan tunggu bos anda memberitahu apa yang perlu dilakukan. Mulakan lebih awal dan curahkan lebih banyak semangat pada apa yang anda lakukan. Dengan cara ini, rakan sekerja dan pihak atasan anda akan melihat anda sebagai pekerja teladan.

   Ingatlah untuk meminta apa yang anda mahu. Sama ada kenaikan gaji atau kursus latihan, tanyakan kepada pengurus anda dan sampaikan dengan berterus terang.

5. Bekerjasama dengan pasukan anda

   Hanya kerana anda boleh menguruskan diri sendiri, tidak bermakna anda perlu melakukan semuanya seorang diri. Bekerjasama melalui komunikasi yang jujur ialah kunci kejayaan di tempat kerja. Jangan takut untuk bertanya soalan atau mencadangkan idea.

   Sebagai contoh, walaupun anda seorang pekerja biasa, hubungi CEO jika anda mempunyai idea inovatif untuk syarikat. Hasilnya mungkin kenaikan pangkat, kenaikan gaji, peningkatan reputasi anda, atau ketiga-tiganya sekali.

Dapatkan sijil anda