Pelajaran 4: Keletihan Zoom: Apa itu dan bagaimana mengatasinya?

Sebelum kita mendalami kecekapan produktif, kita mesti menangani (, 2009). Cara terbaik untuk kekal kenyang ialah dengan mengambil makanan kecil yang seimbang secara berkala dengan karbohidrat, lemak dan protein.

Sebuah kajian terbaru oleh Robert Half menyebut bahawa 44% orang mengalami keletihan panggilan video. Walaupun ini konsep yang benar-benar baharu, ia adalah isu yang membimbangkan dan telah meningkat sejak pandemik ini bermula.

Dalam pelajaran ini, kita akan membincangkan apa itu keletihan Zoom, apa penyebabnya, dan apa yang boleh kita lakukan untuk melawannya.

Apakah itu keletihan Zoom?

Jadi, kami ingin memulakan dengan menegaskan sesuatu yang penting: apabila kami menyebut keletihan Zoom, kami bercakap tentang rasa jemu terhadap persidangan video secara umum, bukan hanya Zoom. Kami ingin menyatakannya secara terbuka kerana kami percaya ia sangat tidak adil bagi Zoom memandangkan ia hanyalah salah satu alat yang kita gunakan untuk persidangan video.

Ringkasnya, keletihan Zoom boleh dijelaskan sebagai perasaan letih dan keletihan yang melampau akibat mesyuarat video dalam talian. Jika kerja kita menuntut kita menyertai berbilang mesyuarat sembang video sehari, ia akhirnya memerlukan lebih banyak pemprosesan mental berbanding perbualan bersemuka.

Berikut beberapa gejala keletihan Zoom:

• Keresahan
• Sakit kepala atau migrain
• Keletihan
• Ketegangan mata
• Sakit belakang
• Produktiviti rendah
• Kurang tumpuan
• Pesimisme

Gejalanya boleh berbeza-beza, bergantung pada orang yang mengalaminya. Sesetengah hanya mengalami satu atau dua gejala, manakala yang lain mungkin mengalami hampir kesemuanya.

Bagaimana cara mengatasinya?

1. Matikan kamera

   Kita tidak selalu perlu menunjukkan wajah tersenyum. Kita boleh merehatkannya dan mengendurkan otot pipi dari semasa ke semasa.

   Idea untuk sentiasa dilihat dan kelihatan kemas semasa panggilan menimbulkan gangguan dan membuatkan kita letih. Dalam kebanyakan kes, anda pun tidak memerlukan kamera. Sebagai contoh, jika seseorang sedang membentangkan, mereka tidak perlu melihat anda. Selain itu, jika terdapat ramai orang dalam mesyuarat, tiada siapa yang akan bersusah payah memerhatikan anda.

   Jika atas sesuatu sebab kamera perlu dihidupkan, kita boleh menyembunyikan paparan diri supaya tidak perlu melihat diri sendiri. Ini akan mengurangkan tahap keresahan kerana kita tidak akan sibuk memikirkan penampilan kita.

2. Pertimbangkan alat komunikasi alternatif

   Zoom ialah platform yang berguna. Namun, ia bukan satu-satunya cara untuk berkomunikasi dengan rakan sekerja anda. Beri diri anda rehat dan cuba sesuatu yang mudah, atau seperti yang juga kami sebut,

   • E-mel — Ini sebenarnya boleh jadi e-mel, bukan? Cuma hantar nota ringkas dan bukannya menjadualkan satu lagi panggilan Zoom.
   • Chanty – Aplikasi pemesejan seperti Chanty ialah cara hebat untuk kekal berhubung dan berkongsi maklumat dengan rakan sekerja anda. Mesej tidak akan meletihkan anda seperti panggilan video.
   • Telefon – Cuma angkat telefon dan kurangkan mesyuarat maya.
3. Elak multitasking

   Kami tahu memang menggoda untuk melakukan lebih banyak perkara sekaligus, tetapi kajian menunjukkan bahawa jika kita melakukan beberapa perkara pada masa yang sama, ia menjejaskan kecekapan produktif kita. Dan akui sajalah: tiada siapa yang benar-benar mahir dalam multitasking. Tutup tab lain supaya anda boleh fokus pada perkara yang lebih produktif untuk dilakukan (ingat, satu tugasan pada satu masa). Panggilan maya yang berkesan memerlukan lebih banyak daya fikir, jadi multitasking dalam keadaan ini menjadi lebih bermasalah.

4. Betulkan jadual anda

   Apabila kita menjalani mesyuarat bertali arus sepanjang hari, kita menjadi Apa yang kita perlukan ialah rehat antara mesyuarat untuk merehatkan minda dan mata kita, serta meregangkan kaki. Perhatikan juga masa. Jika mesyuarat anda dijadualkan selama 30 minit, patuhilah. Jangan panjangkannya menjadi 45 minit. Ucapkan selamat tinggal dan biarkan rakan sekerja anda meneruskan urusan mereka.

5. Gerakkan badan anda

   Berbicara soal rehat, dahulu semasa kita masih pergi ke pejabat dan selesai mesyuarat, kita akan kembali ke meja atau ke dapur untuk mengambil secawan kopi. Kini, kita hanya menutup Zoom, membuka Google Chrome, dan menyambung dari tempat kita berhenti. Kita tidak memberi rehat kepada otak selepas panggilan. Cuba jadikan tabiat untuk mengeluarkan sedikit tenaga dengan bangun dan keluar seketika. Berikan diri anda sedikit udara segar sebelum tugasan seterusnya. Ia akan membantu anda fokus dan menjalani hari kerja secara produktif.

6. Bergurau senda

   Apabila anda bermesyuarat secara bersemuka, pernahkah anda terus terjun ke inti persoalan? Sentiasa ada sedikit borak ringan, jenaka atau cerita hujung minggu. Keletihan Zoom bukan hanya tentang teknologi, tetapi juga tentang komunikasi. Lontarkan jenaka dan cuba buat semua orang ketawa. Ketawa lepas sangat bermakna.

7. Tetapkan satu hari bebas mesyuarat

   Anda mungkin bukan satu-satunya orang di syarikat anda yang mengalami keletihan Zoom. Bincangkan hal ini dengan rakan sekerja anda dan tetapkan satu hari bebas mesyuarat. Pada hari itu, seluruh syarikat bersetuju untuk tidak menjadualkan mesyuarat. Ini memberi anda peluang untuk fokus pada kerja mendalam tanpa perlu menyelitkannya di antara panggilan. Anda juga boleh membalikkannya, dengan menetapkan satu hari khusus untuk menempah mesyuarat. Tentu sekiranya ia boleh dilaksanakan.

8. Katakan “tidak”

   Adakah anda benar-benar perlu menghadiri semua panggilan video? Jawapannya mungkin tidak. Ini salah satu perkara paling sukar yang perlu anda lakukan, tetapi ia sangat berkesan. Anda boleh bertanya kepada pemohon mesyuarat apa yang mereka mahu bincangkan dan lihat sama ada ia sesuai untuk anda. Jika anda rasa mesyuarat itu tidak berbaloi dengan masa anda, jangan segan untuk menolak. Jika ia meningkatkan kecekapan produktif anda, teruskan.

9. Gunakan video rakaman dan bukannya panggilan

   Mesej video kadangkala boleh menggantikan sepenuhnya panggilan video. Ia lebih cekap dan jelas. Bukan sahaja menjimatkan masa kita, tetapi juga masa rakan sekerja kita.

   Kami berharap pelajaran ini membantu anda lebih memahami apa itu fenomena keletihan Zoom dan bagaimana anda boleh mengenalinya demi hari yang lebih produktif.

Dapatkan sijil anda