Pelajaran 9: Bagaimana meningkatkan produktiviti di tempat kerja?

Bilangan jam dalam sehari adalah terhad, dan memanfaatkan sepenuhnya masa anda itu sukar. Hanya ada dua cara untuk meningkatkan produktiviti anda—sama ada anda menambah jam kerja atau anda bekerja dengan lebih bijak. Melakukan yang kedua sentiasa merupakan idea yang lebih bijak.

• Penghambat produktiviti yang paling popular ialah multitasking - melakukan beberapa tugasan pada masa yang sama dengan niat menyelesaikan lebih banyak dalam masa yang lebih singkat. Menurut, hanya 2% orang yang mahir dalam multitasking, selebihnya 98% gagal melakukannya. Apabila anda melakukan multitasking, perhatian anda terbahagi kepada beberapa perkara, ini menurunkan produktiviti sehingga 40%. Daripada melakukan semuanya sekaligus, curahkan perhatian penuh anda pada satu tugasan pada satu masa; dan fokus pada tugasan lain hanya selepas yang pertama selesai.

• Satu lagi perkara yang menghalang produktiviti ialah melakukan semuanya seorang diri. Saya pasti ada tugasan yang boleh dilakukan dengan baik oleh ahli pasukan lain. Laburkan sedikit masa untuk mengajar orang lain dan ia akan membuahkan hasil dengan pantas.

• Tugasan berulang seperti menulis kandungan, panggilan telefon, membalas e-mel boleh dikumpulkan bersama. Menyelesaikan aktiviti yang serupa secara berkelompok membantu menjimatkan masa.

• Kita sebagai manusia ialah penganggar yang lemah, kita biasanya salah menganggarkan berapa banyak kerja yang boleh disiapkan dalam jumlah masa tertentu. Penyelesaian mudahnya ialah memilih 3 perkara, memfokuskan seluruh perhatian anda padanya lalu memilih tiga berikutnya. Ini akan membantu anda memperoleh rasa pencapaian dan turut menyelesaikan tugasan yang diperlukan dalam tempoh tarikh akhir.

• Pekerja yang bekerja dari rumah kadangkala fokus pada keutamaan yang salah. Adalah baik untuk mengutamakan tugasan, contohnya, cuba rancang tugasan yang paling memakan masa untuk waktu pagi supaya anda ada banyak masa untuk menyiapkannya tepat pada masanya. Tugasan yang lebih kecil atau kurang penting boleh disimpan untuk penghujung hari kerja.

• Disiplin diri ialah kemahiran yang boleh dibangunkan dan ditingkatkan melalui latihan. Anda perlu mengakui kelemahan anda dan mempunyai pelan yang jelas untuk mengatasinya. Mulakan dengan langkah-langkah kecil; anda mungkin berasa tidak selesa pada mulanya, tetapi ingat untuk tidak sekali-kali menyerah! Jangan lupa memotivasikan diri anda - ia akan memastikan anda kekal di landasan untuk mencapai matlamat anda.

Lapan jam berlalu jauh lebih pantas di pejabat berbanding di rumah. Rutin dan struktur kehidupan pejabat harian iaitu bangun tidur, berjalan-jalan, bersiap, berulang-alik itulah yang memastikan anda kekal produktif, kerana ia menipu anda supaya berfikir bahawa tugas-tugas kecil sedang diselesaikan. Semasa bekerja dari rumah, rutin kita terganggu lalu meningkatkan gangguan. Untuk mengatasi ini, adalah lebih baik untuk mempunyai rutin pagi yang betul dan berehat secara berkala seperti yang anda lakukan jika anda bekerja dari pejabat.

Bonus:

Senarai Semak Produktiviti Dapatkan sijil anda