Aula 10: Ferramentas de produtividade

Quando pensamos em “o que é produtividade?”, a primeira coisa que costuma vir à cabeça são as ferramentas de produtividade. Elas ajudam a aumentar a sua entrega e a economizar tempo, esforço e dinheiro.

Tradicionalmente, as se dividem em duas categorias: gestão do tempo e gerenciamento de projetos.

No entanto, em um sentido mais amplo, qualquer software que permita que você se mantenha produtivo é uma ferramenta de produtividade. Além disso, existem ferramentas específicas para diferentes áreas de negócio. Por exemplo, profissionais de marketing usam Hootsuite, Buffer, Sprout Social e outros apps.

Nesta aula, vamos mergulhar em algumas das ferramentas mais populares que podem aumentar a sua produtividade.

As ferramentas abaixo ajudam a resolver diferentes desafios.

Vamos começar!

1. O Chanty é um chat de equipe que temos construído com paixão — com interface limpa, UX amigável, histórico de mensagens ilimitado e o objetivo de aumentar a sua produtividade em 55%. Todos os arquivos e links que a sua equipe compartilha ficam bem organizados e são fáceis de encontrar. Chanty também permite fazer chamadas de áudio/vídeo e conta com um gerenciador de tarefas integrado que deixa você atribuir tarefas aos seus colegas sem esforço.
2. O Brosix é um app de mensagens instantâneas seguro para uso corporativo, no qual as equipes podem se comunicar em tempo real. Ele dá mais controle sobre a comunicação da equipe e oferece um espaço de colaboração exclusivo e seguro. Além disso, o oferece níveis mais altos de segurança para as suas equipes e clientes. Além disso, você pode aproveitar uma série de recursos que permitem organizar e gerenciar as conversas com mais eficácia. Ele foi desenhado com várias opções de chat, compartilhamento de tela e transferências de arquivos ilimitadas.
3. O Google Tasks tem um layout minimalista e uma interface simples. Nele, você pode criar e gerenciar várias listas de tarefas e subtarefas, adicionar notas e definir datas de entrega.
4. O RescueTime roda em segundo plano no seu computador e nos dispositivos móveis. O app monitora o tempo gasto em sites e aplicativos. No fim do dia, você recebe um relatório detalhado e dados baseados na sua atividade.
5. O Timely mantém todos os seus esforços visíveis. Ele cria uma memória digital impecável do seu dia enquanto você trabalha, funcionando como um espelho da sua forma de trabalhar – revelando os apps, documentos, sites e até os locais onde você passa tempo. Ao ver quanto tempo você gasta nas tarefas, dá para criar agendas melhores, ajustar o seu desempenho e resolver processos ineficientes que estão travando você.
6. O Evernote é uma ferramenta para escrever as suas notas. Você as coleta, organiza e arquiva. Se precisar, recorte qualquer coisa da web. Anexe imagens, vídeos, áudios e outros arquivos. A sua conta sincroniza automaticamente entre os seus dispositivos, então os arquivos ficam disponíveis de qualquer lugar. Tags e busca ajudam a gerenciar as suas notas, e você pode compartilhá-las por link com qualquer pessoa.
7. O Google Keep pode ajudar você a fazer anotações, adicionar notas de voz e imagens e criar checklists. Ele permite compartilhar as notas e colaborar com outras pessoas. Também sincroniza entre todos os dispositivos vinculados, então as suas notas ficam acessíveis quando você quiser.
8. O Google Drive é um espaço de armazenamento de arquivos onde você pode guardar documentos, imagens, vídeos, gravações etc. Os seus arquivos podem ser acessados de qualquer smartphone, tablet ou computador.
9. O DropBox permite compartilhar arquivos entre colegas. Você pode dar acesso a outras pessoas para colaborar e trabalhar nos arquivos juntas. Ele também ajuda a sincronizar os seus arquivos na nuvem como backup.
10. O Doodle é uma ferramenta que permite enviar uma enquete rápida na qual as pessoas escolhem entre as datas e horários que você oferece. Você vê os resultados e escolhe a melhor opção. É isso! Chega de e-mails intermináveis e malabarismo de agendas.
11. O Paymo é uma plataforma completa de gerenciamento de projetos que ajuda freelancers e PMEs desde a contratação do trabalho em forma de projetos até a conclusão e o recebimento. Ele inclui recursos como gerenciamento de tarefas, planejamento, agendamento, colaboração em equipe, faturamento, controle de tempo e relatórios – tudo debaixo do mesmo teto.
12. O Dialpad é uma plataforma de inteligência de clientes com IA que permite gerenciar todos os seus canais de comunicação em um só app e ser mais produtivo. Gerencie a comunicação com clientes, faça ligações, tenha reuniões por vídeo e envie SMS/MMS sem precisar ficar alternando entre abas.

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